עקוב אחר משלוח ההודעה בגרסאות שונות של Outlook
אם אתה משתמש ב- Outlook בסביבת קבוצת עבודה והשתמש ב- Microsoft Exchange Server כשירות הדואר שלך, באפשרותך לבקש קבלות מסירה עבור הודעות שאתה שולח. אישור קבלה מציין שההודעה שלך נשלחה, אך אין פירוש הדבר שהנמען ראה את ההודעה או פתח אותה.
כיצד לבקש משלוח קבלות ב - Outlook 2016 ו - Outlook 2013
בגרסאות אלה של Outlook 2013 ו- 2016, באפשרותך להגדיר את אפשרות הקבלה למשלוח עבור הודעה אחת או שתוכל לבקש קבלות עבור כל הודעה שתשלח.
כדי לעקוב אחר מסירה של הודעה אחת:
- בזמן שאתה כותב את ההודעה , לחץ על אפשרויות לפני שליחתו.
- בקבוצת המעקב, סמן את תיבת הסימון של בקשת קבלה למשלוח . ניתן גם לבדוק את תיבת הסימון בקש קבלה של קריאה .
כדי לעקוב אחר קבלות משלוח עבור כל ההודעות:
- בחר בכרטיסייה קובץ .
- בחר אפשרויות .
- בחר דואר .
- תחת מעקב, סמן את תיבת הסימון של קבלה מסירה המאשרת שההודעה נשלחה לשרת הדוא"ל של הנמען .
- כמו כן, באפשרותך לבחור באפשרות Read Read (אישור קבלה) המאשרת את תיבת הסימון של הנמען שנצפה . אם תגדיר את זה עבור כל ההודעות, הנמענים שלך יש את האפשרות לשלוח קבלה קריאה או לא. אם הם רואים את הבקשה הזו עם כל הודעה ממך, סביר להניח שהם ישלחו הודעת קריאה. עדיף לא להגדיר זאת כאפשרות ברירת מחדל.
כיצד לעקוב אחר תגובות קבלה: ב- Outlook 2016, 2013 ו- 2010, פתח את ההודעה המקורית מהתיקייה פריטים שנשלחו . בקבוצה הצג , בחר מעקב .
בקש קבלה של Outlook 2010
באפשרותך לעקוב אחר קבלות משלוח עבור כל ההודעות שאתה שולח או עבור הודעה אחת ב- Outlook 2010.
כדי לעקוב אחר הודעה אחת:
- עבור אל הכרטיסייה אפשרויות .
- בקבוצת המעקב , בחר בקש קבלה מסירה או בקש קבלה לקריאה .
כדי לבקש קבלות מסירה כברירת מחדל עבור כל ההודעות:
- בחר בכרטיסייה קובץ .
- בחר אפשרויות.
- בחר דואר.
- תחת מעקב, בחר אישור קבלה המאשר שההודעה נשלחה לשרת הדוא"ל של הנמען .
- באפשרותך גם לבחור לקבל אישור קריאה עבור כל ההודעות, אך הדבר אינו מומלץ מאחר והנמענים שלך יכולים לבחור שלא לשלוח אותם עבור כל הודעה. הם נוטים פחות לשלוח אותם אם הם רואים אותם עבור כל הודעה.
בקש קבלה עבור הודעה ב- Outlook 2007
כדי ש- Outlook 2007 יבקש קבלה מסירה עבור הודעה שאתה מחבר:
- עבור אל הכרטיסייה אפשרויות בסרגל הכלים של ההודעה.
- ודא שהבקשה 'קבלה מסירה' מסומנת.
- ניתן גם לבדוק קבלה של בקשה לקבלת קריאה כדי לבקש הודעה כאשר הודעה נפתחה בניגוד למסירה בלבד.
בקש קבלה עבור משלוח ב- Outlook 2000-2003
כדי לבקש קבלה מסירה עבור הודעה ב- Outlook 2002, 2002 או 2003:
- בחר View | אפשרויות מתפריט ההודעה.
- בקטע ' הצבעה' ו'מעקב ', ודא שבקשת אישור קבלה עבור הודעה זו מסומנת.
- לחץ על סגור .