הבנת מאקרו של Microsoft Word

1. בתפריט כלים , לחץ על מאקרו.
2. לחץ על פקודות מאקרו ... מתפריט המשנה; תוכל גם להשתמש במקש הקיצור Alt + F8 כדי לגשת למאקרו תיבת דיאלוג.
3. בתפריט הנפתח לצד התווית "פקודות מאקרו", בחר פקודות Word .
4. תופיע רשימה אלפביתית של שמות הפקודות. אם אתה מדגיש שם, תיאור הפקודה יופיע בחלק התחתון של התיבה, תחת התווית "תיאור".

אם הפקודה שאתה רוצה ליצור כבר קיימת, אתה לא צריך ליצור מאקרו שלך Word עבור זה. אם זה לא קיים, אתה צריך להמשיך לדף הבא המכסה את תכנון מאקרו Word שלך.

כיצד ליצור אפקטיבי מאקרו Word

השלב החשוב ביותר ביצירת פקודות מאקרו של Word הוא תכנון זהיר. אמנם זה אולי נראה קצת ברור, אתה צריך לקבל מושג ברור מה אתה רוצה את מאקרו Word לבצע, איך זה יעשה את העבודה בעתיד שלך קל יותר ואת הנסיבות שבהן אתה מתכוון להשתמש בו.

אחרת, אתה עלול בסופו של דבר לבזבז יצירת מאקרו יעיל כי לא תשתמש.

ברגע שיש לך את הדברים האלה בחשבון, הגיע הזמן לתכנן את השלבים בפועל. זה חשוב כי מקליט יהיה ממש זוכר את כל מה שאתה עושה ולכלול אותו מאקרו. לדוגמה, אם תקליד משהו ולאחר מכן מחק אותו, בכל פעם שאתה מפעיל את מאקרו Word יעשה את אותו ערך ולאחר מכן למחוק אותו.

אתה יכול לראות איך זה יעשה עבור מאקרו מרושל ובלתי יעיל.

כאשר אתה מתכנן את פקודות המאקרו שלך, הנה כמה דברים שיש לקחת בחשבון:

• לתכנן את הפקודות ואת הסדר שבו אתה רוצה את המאקרו לבצע אותם.
• הכר את מקשי הקיצור עבור הפקודות שבהן בכוונתך להשתמש. זה חשוב במיוחד עבור ניווט; לא תוכל להשתמש בעכבר לצורך ניווט בתוך אזור המסמך כאשר אתה מפעיל את המקליט. יתר על כן, תוכלו ליצור מאקרו רזה יותר אם אתה משתמש במקש קיצור במקום במקשי החצים, כמו כל הקשות ייכללו.
• תכנן עבור הודעות ש- Word עשוי להציג ותפסיק את המאקרו.
• השתמש כמה צעדים ככל האפשר כדי לשמור על מאקרו רזה.
• בצע לפחות בדיקה אחת לפני שתתחיל להקליט.

לאחר שתכננת את מאקרו Word שלך לעשות ריצה דרך, אתה מוכן להקליט את זה.

אם תכננת את המאקרו שלך בקפידה, ההקלטה לשימוש מאוחר יותר תהיה החלק הכי קל בתהליך. זה כל כך קל, למעשה, כי ההבדל היחיד בין יצירת מאקרו עובד על המסמך הוא שאתה צריך ללחוץ על כמה לחצנים נוספים ולעשות כמה בחירות בתיבות שיח.

הגדרת הקלטה מאקרו שלך

ראשית, לחץ על כלים בתפריט ולאחר מכן לחץ על הקלט מאקרו חדש ... כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'הקלט מאקרו'.

בתיבה שמתחת ל"שם מאקרו ", הקלד שם ייחודי. שמות יכולים להכיל עד 80 אותיות או מספרים (ללא סמלים או רווחים) וחייבים להתחיל באות. רצוי להזין תיאור של פעולות המאקרו מבצע בתיבה תיאור. השם שאתה מקצה את המאקרו צריך להיות ייחודי מספיק שאתה זוכר מה זה עושה מבלי להתייחס לתיאור.

לאחר שתקרא את המאקרו שלך ותיכנס לתיאור, בחר אם ברצונך שהמאקרו יהיה זמין בכל המסמכים או רק במסמך הנוכחי. כברירת מחדל, Word הופך את המאקרו לזמין לכל המסמכים שלך, ואתה כנראה תגלה שזה הגיוני ביותר.

אם תבחר להגביל את הזמינות של הפקודה, עם זאת, פשוט להדגיש את שם המסמך בתיבה הנפתחת מתחת "חנות מאקרו ב" התווית.

כאשר הזנת את המידע עבור המאקרו, לחץ על אישור . סרגל הכלים Macro Record יופיע בפינה השמאלית העליונה של המסך.

הקלט את המאקרו שלך

מצביע העכבר יהיה עכשיו יש סמל קטן שנראה כמו קלטת ליד זה, המציין כי Word מקליט את הפעולות שלך. עכשיו אתה יכול לעקוב אחר הצעדים שהנחת בשלב התכנון; לאחר שתסיים, לחץ על לחצן עצור (זה הריבוע הכחול בצד שמאל).

אם, מסיבה כלשהי, אתה צריך להשהות את ההקלטה, לחץ על לחצן ההקלטה / הקלטה מקליט (זה בצד ימין). כדי להמשיך בהקלטה, לחץ עליה שוב.

לאחר שתלחץ על הלחצן עצור , מאקרו Word שלך מוכן לשימוש.

בדוק את מאקרו

כדי להפעיל את המאקרו, השתמש במקש הקיצור Alt + F8 כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'פקודות מאקרו'. הדגש את המאקרו שלך ברשימה ולאחר מכן לחץ על הפעלה . אם אינך רואה את המאקרו שלך, ודא שהמיקום הנכון נמצא בתיבה שליד התווית "פקודות מאקרו".

המטרה מאחורי יצירת פקודות מאקרו ב- Word היא להאיץ את העבודה שלך על ידי הצבת משימות חוזרות ונשנות sequences מורכבים של פקודות בהישג יד. מה יכול לקחת שעות פשוטו כמשמעו ידנית רק לוקח כמה שניות בלחיצת כפתור.

כמובן, אם יצרת הרבה פקודות מאקרו, חיפוש דרך תיבת הדו שיח מאקרו יאכלו הרבה זמן אתה שומר. אם תקצה את פקודות המאקרו למקש קיצורי דרך, תוכל לעקוף את תיבת הדו-שיח ולגשת למאקרו ישירות מהמקלדת - באותו אופן שבו תוכל להשתמש במקשי קיצור כדי לגשת לפקודות אחרות ב- Word.

יצירת קיצורי מקשים עבור פקודות מאקרו

1. מתפריט כלים , בחר באפשרות התאם אישית ...
2. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, לחץ על לוח מקשים .
3. תיבת הדו-שיח התאמה אישית של לוח המקשים תיפתח.
4. בתיבת הגלילה שמתחת לתווית "קטגוריות", בחר פקודות מאקרו.
5. בתיבה גלילה של פקודות מאקרו, אתר את שם המאקרו שאליו ברצונך להקצות את מקש הקיצור.
6. אם מקרו כרגע יש להקיש להקצות את זה, הקשות יופיע בתיבה מתחת התווית "מפתחות הנוכחי".
7. אם לא הוקצה למאקרו מקשי קיצור, או אם ברצונך ליצור מפתח קיצורי דרך נוסף עבור המאקרו, לחץ על התיבה שמתחת לתווית "הקש על מקש קיצור חדש".
8. הזן את הקשות שברצונך להשתמש בהם כדי לגשת למאקרו שלך. (אם מקש הקיצור כבר מוקצה לפקודה, תופיע הודעה מתחת לתיבה "מקשים נוכחיים" שכתוב עליה "מוקצה כעת ל" ולאחר מכן את שם הפקודה. ניתן להקצות מחדש את הקשות על ידי המשך, או לבחור הקשה חדשה).
9. בתיבה הנפתחת ליד התווית "שמור שינויים", בחר באפשרות רגילה כדי להחיל את השינוי על כל המסמכים שנוצרו ב- Word. כדי להשתמש במקש הקיצור רק במסמך הנוכחי, בחר את שם המסמך מהרשימה.
10. לחץ על הקצאה .
11. לחץ על סגור .
12. לחץ על סגור בתיבת הדו-שיח התאמה אישית.