שמור דואר זבל מחוץ הראייה מתוך תיבת הדואר הנכנס שלך
דואר אלקטרוני מובנה של דואר זבל מסנן הוא די טוב בקביעת מה הוא לא דואר זבל. הגדרות ברירת המחדל לעבוד נהדר מתוך הקופסה, ואני בהחלט מציע לך לתת את הכלים להילחם דואר זבל מובנה לתוך הדואר לנסות לפני ביצוע שינוי. אבל ברגע שיש לך ניסה את מערכת דואר זבל בסיסי החוצה, אתה יכול בסדר לכוונן את זה כדי לענות על הצרכים שלך על ידי התאמה אישית של ההגדרות לפי הצורך.
הפעל את סינון דואר הזבל
- כדי להציג או לערוך את מסנן דואר הזבל , בחר 'העדפות' מתפריט 'דואר'.
- בחלון העדפות הדואר, לחץ על סמל דואר הזבל.
הבחירה הראשונה שלך היא האם לאפשר את מסנן הדואר הזבל. אנחנו לא יכולים לדמיין את הבחירה שלא להשתמש במסנן דואר הזבל, אבל אולי יש כמה אנשים ברי מזל שם בחוץ, אשר מצליחים לטוס תחת המכ"ם של שולחי דואר זבל.
קיימות שלוש אפשרויות בסיסיות לאופן שבו Mail יכול לטפל בדואר זבל:
- סמן כדואר זבל, אך השאר בתיבת הדואר הנכנס שלי. הגדרה זו מאפשרת לך לבדוק את ההודעות שהודעות הדואר מסומנות כ'זבל 'מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס שלך. זוהי הגדרה טובה לשימוש כאשר אתה מתחיל לסנן זבל, כך שאתה יכול בקלות לראות אילו הודעות דואר הוא החלת זה חוקי זבל מדי.
- העבר אותו לתיבת הדואר זבל. דואר יכול להעביר דואר זבל חשוד לתיבת הדואר זבל. זוהי ההגדרה שאנו ממליצים עבור רוב המשתמשים, עם זאת, אם אתה חדש לשימוש ב- Mail, ייתכן שתבחר לקבל את זה לסמן דואר זבל כזה, אבל להשאיר אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך, עד שאתה מרגיש בנוח לגבי הדיוק שלה. אם תבחר לשלוח דואר זבל שנשלח ישירות לתיבת דואר הזבל, עדיין תוכל לבדוק אם אין דבר שסוין לפני שתרוקן את תיבת הדואר ותשלח את הזבל לתהום הנשייה.
- בצע פעולות מותאמות אישית (לחץ על Advance להגדרה). לבסוף, אתה יכול להגדיר מסננים נוספים כדי לבצע פעולות מותאמות אישית על דואר זבל (למרבה הצער, לשחרר את המגפה על השולח הוא לא אחת האפשרויות). נחזור פעולות מותאמות אישית בתוך דקה.
קיימות שלוש קטגוריות של הודעות שניתן לפטור מסנן דואר זבל ברמה זו:
- שולח ההודעה נמצא בפנקס הכתובות או באפליקציית אנשי הקשר שלי, אם השולח הוא מישהו שהוספת לפנקס הכתובות או לאפליקציית אנשי הקשר שלך, סביר להניח שזה הימור בטוח שהם אינם אנשים שמפרסמים אותך באופן קבוע.
- שולח ההודעה נמצא בקבלות הקודמות שלי.הנמענים הקודמים הם רשימה של כתובות דוא"ל ש- Mail עוקב אחריהן. הקונספט הוא אם ענית על שאילתה ממישהו ששלח לך הודעה או אם שלחת הודעה לאדם, אז אתה בטח רוצה לשמוע מהם את ההודעות שהם שולחים צריך להיות פטור מלהיות מסומן כדואר זבל.
- ההודעה טופלה באמצעות השם המלא שלך. רוב שולחי דואר הזבל אינם יודעים את שמך המלא או סביר יותר לשלוח הודעות רק באמצעות החלק הראשון של כתובת הדוא"ל שלך בתקווה שזה השם הפרטי או שם המשפחה שלך.
זה בדרך כלל בטוח לבדוק את כל שלוש הקטגוריות, אבל אתה יכול לבטל את הסימון של כל אחד מהם או אם אתה מעדיף.
ישנן שתי אפשרויות נוספות ברמה זו.
- לסמוך על כותרות דואר זבל בהודעות. ספקי שירותי אינטרנט רבים או שירותי דואר זבל אתה יכול להשתמש להוסיף כותרת דואר זבל להודעת הדוא"ל לפני שליחת אותו יחד איתך. הגדרה זו מסמנת ל- Mail כדי להניח שהכותרת נכונה והקצה אותה כג'אנק.
- סנן דואר זבל לפני החלת הכללים. אם אתה משתמש בכללי דואר, שיטה להפעלה אוטומטית של משימות דואר שגרתיות יומיומיות, תוכל לאפשר ל- Mail לשמור על דואר הזבל לעבור את כללי הדואר שלך. אם אינך מכיר את כללי הדואר, עיין בשני המאמרים הבאים:
אפשרויות סינון דואר זבל מותאמות אישית
- כדי לגשת לאפשרויות סינון דואר הזבל המותאמות אישית , בחר 'העדפות' מתפריט 'דואר'. בחלון העדפות הדואר , לחץ על סמל דואר הזבל. תחת "כאשר דואר זבל מגיע", לחץ על לחצן "בצע פעולות מותאמות אישית" ולאחר מכן לחץ על מתקדם.
- הגדרת אפשרויות סינון מותאמות אישית דומה להגדרת הכללים עבור דואר אחר . אתה יכול להגיד מייל איך זה צריך לטפל בדואר, במקרה זה, דואר זבל, שעונה על תנאים מסוימים.
- ראשית, תוכל לציין אם כל התנאים שתציין או כלם חייבים להתקיים.
- התנאים שאתה קובע הם באמת סוג של העדפה אישית, ויש אפשרויות רבות לבחירה, אז אנחנו לא הולכים לעבור את כולם. אם תלחץ על כל אחד מהתפריטים המוקפצים, תוכל להחליט כיצד ברצונך לסנן את הדואר שלך. ניתן להוסיף תנאים נוספים על ידי לחיצה על לחצן הפלוס (+) בצד ימין של החלון, או למחוק תנאים על ידי לחיצה על לחצן החיסור (-).
- השתמש בתפריטים המוקפצים תחת הקטע "בצע את הפעולות הבאות" כדי לספר ל- Mail כיצד עליו לטפל בהודעות העומדות בתנאים שציינת.
- כאשר אתה מרוצה מההגדרות, לחץ על אישור. אתה יכול לחזור לצבוט הגדרות אלה בכל עת אם אתה מוצא כי הדואר להיות גם under-over או overachiever כשמדובר סינון דואר הזבל.
ניתן גם לדלג על מקטעי האפשרויות המותאמות אישית לחלוטין. אנו מוצאים את האפשרויות הסטנדרטיות לעשות בסדר גמור, אבל לכולם יש העדפות משלהם על איך הם רוצים להתמודד עם הדוא"ל.
כיצד לסמן דואר כמו זבל או לא זבל
- אם תסתכל בסרגל הכלים של Mail, תראה סמל 'זבל', שמשתנה לפעמים לסמל 'לא זבל'. אם אתה מקבל הודעת דוא"ל שחלפה ממסנן הזבל של Mail, לחץ פעם אחת על ההודעה כדי לבחור בה ולאחר מכן לחץ על סמל 'זבל' כדי לסמן אותה כדואר זבל. דואר מדגיש דואר זבל בחום, כך שקל לזהות אותו.
- לעומת זאת, אם תסתכל בתיבת הדואר זבל ותראה ש- Mail תייג הודעת דוא"ל לגיטימית כדואר זבל בטעות, לחץ פעם אחת על ההודעה, לחץ על הסמל 'לא זבל' כדי לתייג מחדש את הפריט ולאחר מכן העבר אותו לתיבת הדואר של בְּחִירָה.
Mail כולל מסד נתונים מובנה של סינון זבל אשר לומד תוך כדי עבודה. חשוב לזהות את השגיאות של Mail, כך שהוא יכול לעשות עבודה טובה יותר בעתיד. מניסיוננו, דואר לא עושה הרבה טעויות, אבל זה עושה כמה פעמים ואז, מספיק שזה שווה לסרוק את תיבת הדואר זבל לפני שאתה מרוקן את זה, כדי לוודא שאתה לא לפספס שום דבר חשוב. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא למיין הודעות בתיבת הדואר זבל בהתאם לנושא. כל כך הרבה הודעות זבל יש שורות נושא דומה כי זה מאיץ את תהליך בדיקת אותם. ניתן גם למיין לפי השולח כי הודעות דואר זבל רבות יש שמות בשדה מאת כי הם מזויפים בעליל. אבל יש מספיק לגיטימי שמות שמות לדרוש בדיקה כפולה של שורת הנושא , אשר לוקח יותר זמן מאשר רק בודק לפי הנושא מלכתחילה.