השתמש בתכונת הדגל של הדואר כדי לסמן הודעות דוא"ל למעקב
דגלי Apple Mail יכולים לשמש לסימון הודעות נכנסות הדורשות תשומת לב נוספת. אבל בעוד זה עשוי להיות המטרה העיקרית שלהם, דגלים דואר יכול לעשות הרבה יותר. הסיבה לכך היא כי דגלים הדואר הם לא רק קצת צבע המצורפת מיילים; הם למעשה סוג של תיבות דואר חכמות , ויכולים לעשות הרבה מהדברים שיכולים להיות לתיבות דואר אחרות ביישום הדואר, כולל שימוש בכללי הדואר כדי להפוך ולארגן את ההודעות שלך.
דואר דגל צבעים
דגלי דואר מגיעים בשבעה צבעים שונים: אדום, כתום, צהוב, ירוק, כחול, סגול ואפור. באפשרותך להשתמש בכל צבע דגל כדי לסמן סוג הודעה. לדוגמה, דגלים אדומים עשויים להצביע על הודעות דוא"ל שעליהן עליך להגיב תוך 24 שעות, בעוד שהדגלים הירוקים עשויים לציין משימות שהושלמו.
אתה יכול להשתמש בצבעים בכל דרך שתרצה, אבל עם הזמן, זה יכול להיות קשה לזכור בדיוק מה כל צבע היה אמור מתכוון. לאחר שנראה לך כיצד להקצות דגלים להודעות, נראה לך כיצד לשנות את שמות הדגלים.
הקצאת דגלים להודעות דוא"ל
קיימות שלוש שיטות נפוצות לסימון או לסימון הודעה; נראה לך את כל השלושה.
כדי לסמן הודעה, לחץ פעם אחת על ההודעה כדי לבחור אותה ולאחר מכן, מתפריט הודעה, בחר באפשרות דגל. מתפריט הדגל הקופץ, בחר את הדגל על פי בחירתך.
השיטה השנייה היא ללחוץ לחיצה ימנית על הודעה ולאחר מכן לבחור צבע דגל מהתפריט המוקפץ. אם תעביר את הסמן מעל צבע הדגל, יופיע שמו (אם הקצית את הצבע לשם).
הדרך השלישית להוספת דגל היא לבחור הודעת דוא"ל ולאחר מכן ללחוץ על הלחצן הנפתח דגל בסרגל הכלים של Mail . התפריט הנפתח יציג את כל הדגלים הזמינים, ויציג את שני הצבעים והשמות.
לאחר שתשתמש באחת מהשיטות שלמעלה כדי להוסיף דגל, סמל דגל יופיע משמאל להודעת האימייל.
שינוי שמות דגלים
בזמן שאתה תקוע עם הצבעים אפל שנבחרו, אתה יכול לשנות את שמו של כל שבעה דגלים לכל דבר שאתה רוצה. זה מאפשר לך להתאים אישית את הדגלים דואר ולהפוך אותם הרבה יותר שימושי.
כדי לשנות שם של דגל דואר, לחץ על משולש הגילוי ב- sideba של mail כדי לחשוף את כל הפריטים המסומנים.
לחץ פעם אחת על שם הדגל; בדוגמה זו, לחץ על הדגל האדום, המתן מספר שניות ולאחר מכן לחץ שוב על הדגל האדום. השם יהפוך מודגש ומאפשר לך להקליד שם חדש. הזן את השם לפי בחירתך; שיניתי את השם של הדגל האדום שלי כדי קריטי, אז אני יכול לראות במבט אחד אילו הודעות דוא"ל צריך להיות ענה בהקדם האפשרי.
באפשרותך לחזור על תהליך זה כדי לשנות את שם כל שבעת הדגלים של הדואר, אם תרצה בכך.
לאחר שתשנה את שם הדגל, השם החדש יופיע בסרגל הצד. עם זאת, ייתכן שהשם החדש לא יהיה גלוי עדיין בכל המקומות ומיקומי סרגל הכלים שבהם מוצגים הדגלים. כדי לוודא שהשינויים שלך יועברו לכל המיקומים בדואר, צא מהדוא"ל ולאחר מכן הפעל מחדש את האפליקציה.
דגל הודעות מרובות
כדי לסמן קבוצה של הודעות, בחר את ההודעות ולאחר מכן בחר באפשרות דגל מתפריט הודעה. תפריט זבובים יציג את רשימת הדגלים וכן את שמותיהם; בחר את הבחירה שלך כדי להקצות דגל למספר הודעות.
מיון לפי דגלים של דואר
עכשיו שיש לך הודעות שונות מסומן אתה רוצה להיות מסוגל להציג את ההודעות שהיו חשובים מספיק כדי להיות מקודד עם צבע הדגל. קיימות שתי דרכים בסיסיות לאפס על ההודעות המסומנות שלך:
- שימוש בסרגל הצד - סרגל הצד של הדואר כולל קבוצה מסומנת. השתמש במשולש החשיפה כדי להרחיב את הקבוצה המסומנת ולהציג את כל הדגלים. כל דגל הוא למעשה תיקייה חכמה, לחיצה על אחד הדגלים הצבעוניים יציג את כל ההודעות שסומנו בצבע הדגל. ניתן גם לבחור את כל הקבוצה להצגת כל הודעה שסומנה.
- השתמש בכותרת עמודה - כדי לארגן הודעות מסומנות בקבוצה, לחץ על כותרת העמודה דגל בחלון 'תצוגת דואר'. פעולה זו תגרום ל- Mail למיין את תיבת הדואר הנוכחית לפי האופן שבו ההודעות מסומנות.
הסרת דגלים
כדי להסיר את הדגל מהודעה, תוכל להשתמש באחת מהשיטות שתיארנו להוספת דגל, אך בחר את האפשרות למחיקת הדגל או במקרה של לחיצה ימנית על הודעה, בחר באפשרות X עבור סוג הדגל.
כדי להסיר את הדגל מקבוצת הודעות, בחר את ההודעות ולאחר מכן בחר באפשרות דגל, נקה דגל מהתפריט הודעה.
עכשיו שאתה כבר הציג את הדגלים וכיצד הם עובדים, אתה ללא ספק למצוא דרכים ייחודיות להשתמש בהם כדי שיתאים לצרכים שלך.