כיצד להשתמש בכללים דואר אפל כדי לארגן את הדוא"ל

השתמש בכללי הדואר כדי לשמור על: עלוני מקינטוש מאורגן

כללי Apple Mail יכולים לאפשר לך להשתלט על הדוא"ל שלך ומאפשרים לך לסנן, לארגן ואולי הכי חשוב לעזור לך להתעלם דואר זבל על ידי כך הדואר לטפל הודעות הדואר הלא רצויות בשבילך.

אם אתה לא להשתלט על הדוא"ל שלך, הדוא"ל שלך עשוי להשתלט עליך. גם אם אנו מתעלמים דואר זבל (ואנחנו בהחלט מנסים), רובנו מקבלים המון אימיילים בכל יום. זה קל להרגיש המום, וזה קל להתעלם הודעות חשובות.

זה גם קל יותר ממה שאתה חושב כדי לקבל להתמודד עם דוא"ל. כל מה שנדרש הוא ארגון קטן, ותכונה שימושית ב- Apple Mail שנקראת כללים. באפשרותך ליצור כללים לטיפול בדואר נכנס, וכן לארגן את הדואר הקיים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בכללים כדי לשלוח דואר נכנס בתיבות הדואר המתאימות, להעביר דואר לנמען אחר, לשלוח מענה אוטומטי להודעה או לסמן הודעות כנקראו או מסומנות.

אם ברצונך לקבל מידע נוסף על ארגון דואר, עיין ב: ארגון דואר Apple עם תיבות דואר

אם זה נשמע כמו תכונה שימושית, הנה איך להתחיל לעבוד על כללים הדואר שלך.

יצירת תיבת דואר חדשה

אם עליך ליצור תיבת דואר של Tech Today, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

1. ודא ש- Mail הוא היישום הקדמי ביותר.
2. מתפריט דואר, בחר תיבת דואר חדשה.
3. בגליון שנפתח למטה, השתמש בתפריט הנפתח מיקום כדי לבחור היכן ברצונך להציב את תיבת הדואר החדשה.
4. באותו צאן למלא את השדה שם עם טק היום, או מה השם שאתה רוצה לתת את תיבת הדואר החדשה.
5. לחץ על הלחצן אישור.

צור כלל בדואר

אנו ניצור כלל כדי להגיש את עלון Tech Today שנשלח בתיבת הדואר של Tech Today שיצרנו בטיפ זה:

1. מתפריט דואר, בחר העדפות. בחלון העדפות הדואר , לחץ על סמל הכללים.
2. לחץ על הלחצן הוסף כלל.
3. בשדה תיאור, הזן את News Tech Newsletter.
4. הגדר את התפריט הנפתח אם לכל.
5. הגדר את התפריט הנפתח כל נמען מ.
6. בשדה מכיל, הזן ידיעונים @ דוא"ל. .
7. תחת הקטע ביצוע הפעולות הבאות, בחר העבר הודעה מהתפריט הנפתח.
8. בחר בתיבת הדואר של Tech Today (או בתיבת הדואר הספציפית שבה ברצונך להשתמש) מהתפריט הנפתח אל תיבת דואר. לחץ על אישור.
9. סגור את העדפות הדואר.

בפעם הבאה שתקבל עלון Tech Today, היא תוגש אוטומטית לתיבת הדואר שבחרת, רק מחכה שתקרא אותה.

החלת כללים על הודעות קיימות

לאחר יצירת כלל, תוכל להשתמש בו כדי לארגן את ההודעות הקיימות. בחר את ההודעות בחלון 'תצוגת דואר' ולאחר מכן בחר 'החל כללים' מתפריט 'הודעה'. החלת הכללים תחיל כל כלל הפעיל כרגע, לא רק את אחד יש לך רק סיימה לעשות.

תוכל לשנות את הכללים הפעילים על ידי:

1. בחירת העדפות בתפריט דואר.
2. לחיצה על סמל הכללים בסרגל הכלים של חלון ההעדפות.
3. הוספה או הסרה של סימן ביקורת מלפני כל כלל ברשימה.

הכללים מוחלים בסדר יורד. אם תיצור כללים שיכולים לחול על הודעות מרובות , הכללים יחולו בסדר שבו הם מופיעים ברשימת הכללים. ניתן ללחוץ על הכללים ולגרור אותם ברשימה כדי להחיל אותם בסדר אחר.

ערוך או מחק כלל

כדי לערוך או למחוק כלל, בחר 'העדפות' מתפריט 'דואר'. בחלון העדפות הדואר, לחץ על סמל הכללים. לחץ על הכלל שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ על הלחצן ערוך או הסר. אם תבחר בלחצן עריכה, תוכל לשנות כל אחד מהתנאים שהגדרת במסגרת הכלל המקורי. לאחר שתסיים, לחץ על אישור. השינויים לא ישפיעו על הודעות קיימות, אך יחולו באופן אוטומטי על הודעות חדשות שעומדות בקריטריונים שציינת.

בנוסף לשימוש בכללים כדי לארגן את הדוא"ל שלך, תוכל גם ליצור תיבות דואר חכמות כדי להקל על מציאת הודעות ספציפיות. אנו נראה לך כיצד בעצה הבאה:

מצא הודעות מהר יותר ב - Apple עם תיבות דואר חכמות