כיצד ליצור תיקיות כדי לארגן את הדואר ב - Windows

הישאר מאורגן עם תיקיות Outlook, תיקיות משנה וקטגוריות

כל מי שמקבל כמות גדולה של אימייל יכול להפיק תועלת מיצירת תיקיות ב- Outlook.com וב- Outlook 2016. בין אם אתה בוחר לתייג אותם "לקוחות", "משפחה", "חשבונות" או כל מספר של אפשרויות אחרות, הם מפשטים את תיבת הדואר הנכנס ולעזור לך לארגן את הדואר שלך. אם ברצונך להוסיף תיקיות משנה - אמור אחת עבור כל חבר במשפחה שלך - בתוך תיקיה, תוכל לעשות זאת גם כן. Outlook גם מספק קטגוריות שאתה יכול להקצות הודעות דוא"ל בודדות. השתמש בתיקיות דואר אלקטרוני מותאמות אישית, בתיקיות משנה ובקטגוריות כדי לארגן את חשבון Outlook Mail שלך.

העברת הודעות ב- Outlook מחוץ לתיבת הדואר הנכנס

אם ברצונך לאחסן דואר במקום שאינו תיבת הדואר הנכנס העיקרית, עליך ללמוד כיצד ליצור תיקיות ב- Outlook. הוספת תיקיות היא קלה; אתה יכול שם אותם כפי שאתה בוחר ולארגן את התיקיות בהיררכיות באמצעות תיקיות משנה . כדי לארגן הודעות, תוכל גם להשתמש בקטגוריות .

כיצד ליצור תיקייה חדשה ב - Windows

כדי להוסיף תיקיה חדשה ברמה העליונה ל- Outlook.com, היכנס לחשבון שלך באינטרנט ולאחר מכן:

1. העבר את העכבר מעל תיבת הדואר הנכנס בחלונית הניווט שמימין למסך הראשי.
2. לחץ על סימן החיבור שמופיע ליד תיבת הדואר הנכנס .
3. הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התיקיה המותאמת אישית החדשה בשדה המופיע בתחתית רשימת התיקיות.
4. לחץ על Enter כדי לשמור את התיקייה.

כיצד ליצור תיקיית משנה ב - Windows

כדי ליצור תיקייה חדשה כתיקיית משנה של תיקיית Outlook.com קיימת:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או הקש Control ) על התיקיה שבה ברצונך ליצור את תיקיית המשנה החדשה.
2. בחר יצירת תיקיית משנה חדשה מתפריט ההקשר שמופיע.
3. הקלד את השם הרצוי של התיקייה החדשה בשדה המתאים.
4. לחץ על Enter כדי לשמור את תיקיית המשנה.

אתה יכול גם ללחוץ ולגרור תיקיה ברשימה ולשחרר אותו על גבי תיקייה אחרת כדי להפוך אותו תיקיית משנה.

לאחר שיצרת מספר תיקיות חדשות, באפשרותך ללחוץ על הודעת דוא"ל ולהשתמש באפשרות העבר אל בחלק העליון של מסך הדואר כדי להעביר את ההודעה לאחת מהתיקיות החדשות.

כיצד להוסיף תיקייה חדשה ב - Outlook

הוספת תיקיה חדשה לחלונית התיקיות ב- Outlook 2016 דומה לתהליך האינטרנט:

1. בחלונית הניווט הימנית של Outlook Mail , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האזור שבו ברצונך להוסיף את התיקייה.
2. לחץ על תיקיה חדשה .
3. הזן שם עבור התיקיה.
4. הקש על Enter .

לחץ וגרור הודעות בודדות מתיבת הדואר הנכנס (או כל תיקיה אחרת) לתיקיות החדשות שאתה מבצע כדי לארגן את הדוא"ל שלך.

ניתן גם להגדיר כללים ב- Outlook כדי לסנן הודעות דוא"ל משולחים ספציפיים לתיקייה, כך שאין צורך לעשות זאת באופן ידני.

השתמש בקטגוריות כדי קוד צבע הודעות שלך

ניתן להשתמש בקודי הצבע המוגדרים כברירת מחדל או להתאים אותם אישית על ידי הגדרת העדפות הקטגוריות שלך. כדי לעשות זאת ב- Outlook.com, עבור אל ' הגדרות ציוד' > ' אפשרויות' > ' דואר' > ' פריסה' > ' קטגוריות'. שם תוכל לבחור את הצבעים ואת הקטגוריות ולציין אם ברצונך שיופיעו בתחתית חלונית התיקיות, במקום שבו תלחץ כדי להחיל אותן על הודעות אימייל בודדות. תוכל גם לגשת לקטגוריות הזמינות מסמל 'עוד'.

כדי להחיל צבע קטגוריה על הודעת אימייל באמצעות הסמל 'עוד':

1. לחץ על האימייל ברשימת ההודעות.
2. לחץ על הסמל שלוש נקודות אופקיות יותר בחלק העליון של המסך.
3. בחר קטגוריות בתפריט הנפתח.
4. לחץ על קוד הצבע או הקטגוריה שברצונך להחיל על האימייל. מחוון צבע מופיע ליד האימייל ברשימת ההודעות ואת הכותרת של האימייל שנפתח.

התהליך דומה ב- Outlook. אתר את הסמל ' קטגוריות' ברצועת הסרט והצב סימון בתיבה שליד הצבעים שבהם ברצונך להשתמש או לשנות את שמו. לאחר מכן, לחץ על הודעות אימייל נפרדות והחל את קוד הצבעים. ניתן להחיל יותר מקוד צבע אחד על כל אימייל אם אתה אדם מאורגן במיוחד.