הוסף את רשימת מטלות שלך ולהפוך את הודעות דוא"ל הקשורות למשימה קל למצוא
תאר לעצמך אם תוכל לנהל את המשימות המגיעות דרך תיבת Gmail שלך, רשימת המשימות שלך תמיד גלויה, שמור את תיבת הדואר הנכנס שלך ברורה מעומס שייתכן שתצטרך מאוחר יותר, אך אינך זקוק לה כעת, שמור הערות על כל המשימות שלך והשלם אותן הכל בזמן. האם לא תהיה זו התמונה הטובה ביותר של פרודוקטיביות שניתן לדמיין?
הנה העניין: זה לא מצב בדיוני. ניתן להשיג את זה לחלוטין באמצעות Gmail ו- Gmail Tasks. זה הרבה יותר קל ממה שאתה חושב ליצור ולנהל משימות ב- Gmail ולקשר אותם להודעות דוא"ל רלוונטיות. הכל מתחיל עם הדוא"ל שאתה רוצה להפוך למשימה.
יצירת משימה מתוך דוא"ל ב - Gmail
כדי ליצור פריט מטלה חדש ולקשר אותו להודעת דוא"ל ב- Gmail :
- פתח את האימייל הרצוי או בחר אותו ברשימת ההודעות .
- לחץ על עוד ולאחר מכן בחר הוסף למשימות . לחלופין, ניתן להשתמש בקיצור המקשים (אם יש לך קיצורי מקשים מופעלים) Shift + T. חלונית המשימות נפתחת עם המשימה החדשה שנוספה בהדגשה בצהוב בראש הרשימה.
- כדי לערוך את שם המשימה המוגדר כברירת מחדל, לחץ על המשימה ולאחר מכן מחק את הטקסט הקיים כדי להחליף אותו בשלך.
- עכשיו אתה יכול להזיז את המשימה או לעשות את זה משנה של משימה אחרת. משימות משנה גם מאפשרות לך לקשר משימה אחת למספר הודעות .
- הערה : צירוף הודעת דוא"ל למשימה אינו מסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס או מונע ממך לשמור בארכיון, למחוק או להעביר את ההודעה. היא תישאר מחוברת למשימה שלך עד שתסיר את ההודעה, אך אתה יכול לטפל בה מחוץ למשימות כפי שתבצע בדרך כלל.
כדי לפתוח את ההודעה הקשורה לפריט משימה במשימות של Gmail :
- לחץ על דוא"ל קשור בכותרת המשימה ברשימת המשימות.
כדי להסיר שיוך אימייל מפריט מטלות במשימות של Gmail :
- לחץ על > בפינה השמאלית של כותרת המשימה כדי לפתוח את פרטי המשימה. לחלופין, תוכל ללחוץ בכל מקום בכותרת המשימה ולהשתמש במקשי הקיצור Shift + Enter .
- אתר את סמל האימייל מתחת לתיבה הערות בפרטי המשימה.
- לחץ על ה- X שליד דוא"ל קשור . פעולה זו מסירה את הודעת האימייל מהמשימה, אך היא אינה משנה אותה ב- Gmail. אם שמרת את ההודעה לארכיון, היא תישאר בתיקיית הארכיון.