כיצד ליצור ולנהל את המשימות שלך ב - Gmail

עקוב בקלות אחר רשימת המטלות שלך

האם יש לך את Gmail פתוח כל היום? האם ידעת ש- Gmail כולל מנהל משימות רב עוצמה שבו תוכל להשתמש כדי לעמוד בקצב המשימות שלך או ליצור רשימות פשוטות. אתה יכול גם לקשר פריטים אל הודעות דוא"ל רלוונטיות, כך שאתה כבר לא צריך לחפש את הדוא"ל כי פרטים כל מה שאתה צריך לדעת כדי להשלים את המשימה.

כיצד ליצור משימות ב - Gmail

כברירת מחדל, רשימת המשימות ב- Gmail מוסתרת מאחורי תפריט, אבל יש לך גם אפשרות לפתוח אותו, בפינה השמאלית התחתונה של מסך Gmail, או שתוכל לצמצם אותו לפינה השמאלית, אם הוא נמצא דֶרֶך.

כדי לפתוח את משימות Gmail:

1. לחץ על החץ למטה בפינה השמאלית העליונה, לצד Gmail.
2. בחר משימות מתוך התפריט החליק למטה.
3. רשימת המשימות נפתחת בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

כדי ליצור משימה חדשה:

1. לחץ על אזור ריק ברשימת המשימות והתחל להקליד.
2. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להוסיף משימה.
3. הסמן שלך מזין באופן אוטומטי פריט משימה חדש שבו תוכל להקליד את הפריט הבא ברשימה שלך. כאשר תלחץ על Enter שוב, המשימה החדשה תתווסף והסמן שלך יועבר לפריט הרשימה הבא.
4. חזור על הפעולה עד שתסיים להזין את רשימת המשימות שלך.

ניתן גם ליצור משימה מקושרת לדוא"ל ולעשות משימות משנה משימות (או תלויים) של משימות אחרות. ניתן גם להגדיר רשימות משימות מרובות כדי לארגן את הפעילויות שלך בצורה מפורטת יותר.

כיצד לנהל משימות ב - Gmail

כדי להוסיף תאריך יעד או הערות למשימה:

1. לאחר יצירת משימה, לחץ על > בסוף שורת המשימות כדי לפתוח את פרטי המשימה.
   1. הערה: תוכל לעשות זאת לפני המעבר לשורת המשימות הבאה, או שתוכל לחזור אליה ולהעביר את העכבר מעל למשימה כדי לראות את < .
2. בפריט 'משימות', בחר את תאריך היעד והקלד הערות .
3. לאחר שתסיים, לחץ על חזרה לרשימה כדי לחזור לרשימת המשימות שלך.

כדי להשלים משימה:

1. לחץ על תיבת הסימון שמשמאל למשימה.
2. המשימה מסומנת כהשלמה וקו מתנגש בה כדי לציין שהיא הושלמה.
3. כדי לנקות משימות שהושלמו מהרשימה שלך (מבלי למחוק אותן), לחץ על פעולות בחלק התחתון, משמאל לרשימת המשימות.
4. לאחר מכן בחר נקה משימות שהושלמו . משימות שהושלמו יוסרו מהרשימה שלך, אך לא יימחקו.
   1. הערה: ניתן לראות את רשימת המשימות שהושלמו באותה תפריט פעולות . פתח את התפריט ובחר הצג משימות שהושלמו .

כדי למחוק משימה:

1. כדי להסיר משימה מרשימת המשימות לחלוטין, לחץ על המשימה שברצונך למחוק.
2. לאחר מכן לחץ על סמל trashcan ( Delete task ).
   1. הערה: אל תדאג. אם בטעות למחוק משימה, אתה תמיד יכול לקבל את זה בחזרה. בעת מחיקת פריט, יופיע קישור בתחתית רשימת המשימות להצגת פריטים שנמחקו לאחרונה . לחץ על קישור זה כדי לראות רשימה של משימות שנמחקו. מצא את המשימה שאתה לא מתכוון למחוק ולחץ על החץ מעוקל ( משימה מחיקתו ) ליד זה כדי להחזיר את המשימה לרשימה הקודמת שלה.