כיצד לקשר ו שבץ קבצי Excel ב - Word מסמכים

גש בקלות למידע הדרוש לך

אם אתה משתמש ב- Microsoft Word כדי ליצור מסמכים עסקיים כגון דוחות ותוכניות עסקיות, זה בלתי נמנע כי יהיה עליך לכלול נתונים שנוצרו ב- Excel . יש לך שתי אפשרויות זמינות: באפשרותך לקשר למסמך Excel כדי למשוך את הנתונים הרצויים לקובץ Word, או שתוכל להטביע את מסמך ה- Excel עצמו בתוך קובץ Word עצמו.

אמנם אלה תהליכים פשוטים, אתה צריך להיות מודע האפשרויות שלך ואת המגבלות הטמונות בכל. כאן, תלמד כיצד לקשר ולשלב מסמך Excel במסמך Word שלך.

קישור לגיליון אלקטרוני של Excel

עבור משתמשים המעוניינים לוודא שהמידע מתעדכן בכל פעם שבוצע שינוי בגיליון האלקטרוני, הקישור הוא הדרך ללכת. נוצר קישור חד-כיווני שמזין את הנתונים מקובץ ה- Excel למסמך Word. קישור מסמך Excel גם לשמור את קובץ Word קטן, כמו הנתונים עצמם לא נשמר עם מסמך Word.

קישור למסמך Excel יש כמה מגבלות:

• אם תעביר את קובץ ה- Excel, יהיה עליך ליצור מחדש את הקישור במסמך Word.
• אם אתה מתכוון להעביר את קובץ Word או להשתמש בו במחשב אחר, עליך לזכור להעביר את קובץ ה- Excel יחד איתו.
• עליך לבצע את כל עריכת הנתונים במסמך Excel. בדרך כלל זה לא בעיה, אלא אם כן אתה צריך פורמטים שונים במסמך Word.

הערה: אם אתה משתמש ב- Word 2007, מומלץ לקרוא את המאמר על אופן הקישור לנתוני Excel ב- Word 2007.

אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Word, בצע את הצעדים הפשוטים הבאים:

1. פתח הן את מסמך Word והן את הגיליון האלקטרוני של Excel שתקשר אליו.
2. ב- Excel, בחר והעתק את טווח התאים שברצונך לכלול (אם בכוונתך להוסיף עוד עמודות או שורות בגיליון האלקטרוני שלך, בחר את גליון העבודה כולו על ידי לחיצה על התיבה הממוקמת בפינה השמאלית העליונה בצומת של מספרי השורות ).
3. במסמך Word Word שלך סמן את המקום שבו אתה רוצה את הטבלה המקושרת מוכנס.
4. בתפריט עריכה , בחר הדבקה מיוחדת ...
5. לחץ על לחצן הבחירה לצד הקישור הדבק .
6. תחת התווית As:, בחר אובייקט Microsoft Excel Worksheet .
7. לחץ על אישור .

נתוני Excel שלך צריכים להיות מוכנסים כעת לגיליון האלקטרוני של Excel ומקושרים אליו. אם אתה מבצע שינויים בקובץ המקור של Excel, בפעם הבאה שתפתח את מסמך Word תתבקש לעדכן את הנתונים המקושרים.

הטבעה של גיליון אלקטרוני של Excel

תהליך הטבעה של גליון עבודה של Excel במסמך Word שלך הוא בעצם זהה לקישור לגליון עבודה של Excel. ההבדל היחיד הוא באפשרויות שתציין בתיבת הדו-שיח ' הדבקה מיוחדת '. בעוד שהתוצאות עשויות להיות זהות בהתחלה, הן שונות באופן דרמטי.

שים לב כי בעת הטמעת מסמך Excel במסמך Word, כל מסמך Excel ייכלל. Word פורמטים את הנתונים המשובצים כדי להציג את מה שבחרת, אך מסמך ה- Excel כולו ייכלל בקובץ Word.

הטבעה של מסמך Excel תגרום לגודל קובץ המסמך של Word גדול יותר.

אם אתה משתמש ב- Word 2007, למד כיצד להטביע נתוני Excel ב- Word 2007. לקבלת גירסאות מוקדמות יותר של Word, בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי להטביע קובץ Excel במסמך Word:

1. פתח הן את מסמך Word והן את הגיליון האלקטרוני של Excel.
2. ב- Excel, העתק את טווח התאים שברצונך לכלול.
3. במצב המסמך Word שלך הסמן שבו אתה רוצה את הטבלה מוכנס.
4. בתפריט עריכה , בחר הדבקה מיוחדת ...
5. לחץ על לחצן הבחירה לצד הדבק .
6. תחת התווית "As :," בחר אובייקט Microsoft Excel Worksheet .
7. לחץ על אישור .

הגיליון האלקטרוני של Excel מוטבע כעת במסמך Word.