נהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail על ידי בחירת הודעות דוא"ל בכמות גדולה
כדי להקל על ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך, Gmail מאפשר לך לבחור מספר הודעות אימייל בו-זמנית, ולאחר מכן להעביר אותן, להעביר אותן לארכיון, להחיל עליהן תוויות, למחוק אותן ועוד - הכל באותו זמן.
בחירת כל הודעות האימייל ב- Gmail
אם אתה רוצה לבחור כל דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, תוכל.
- בדף הראשי של Gmail, לחץ על התיקייה דואר נכנס בחלונית הימנית של הדף.
- בחלק העליון של רשימת הודעות הדואר האלקטרוני שלך, לחץ על הלחצן בחר אב. פעולה זו תבחר את כל ההודעות המוצגות כעת; אתה יכול גם ללחוץ על החץ הקטן למטה בצד של לחצן זה כדי לפתוח תפריט המאפשר לך לבחור סוגים מסוימים של הודעות דוא"ל לבחירה, כגון קריאה, לא נקרא, מסומן בכוכב, מסומן בכוכב, ללא, וכמובן הכל.
- שים לב שבנקודה זו בחרת רק את ההודעות שמוצגות כעת על המסך.
- כדי לבחור את כל הודעות האימייל, כולל אלה שאינן מוצגות כעת, עיין בחלק העליון של רשימת האימייל שלך ולחץ על הקישור בחר את כל השיחות [ מספר] ב- Inbox . המספר המוצג יהיה המספר הכולל של הודעות דוא"ל שייבחרו.
כעת בחרת את כל הודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
צמצום רשימה של הודעות דוא"ל
תוכל לצמצם הודעות דוא"ל שברצונך לבחור בכמות גדולה באמצעות חיפוש, תוויות או קטגוריות.
לדוגמה, לחיצה על קטגוריה כגון 'קידומי מכירות' מאפשרת לך לבחור הודעות דוא"ל בקטגוריה זו בלבד ולנהל אותן מבלי להשפיע על הודעות אימייל שאינן נחשבות לקידום מכירות.
כמו כן, לחץ על כל תווית שהגדרת שמופיעה בחלונית השמאלית כדי להציג את כל הודעות האימייל שהוקצו לתווית זו.
בעת ביצוע חיפוש, אתה יכול גם לצמצם את החיפוש שלך על ידי הגדרת מה ההיבטים של הודעות דוא"ל אתה רוצה נחשב. בסוף שדה החיפוש נמצא חץ למטה. לחץ עליו כדי לפתוח אפשרויות לחיפושים מעודנים יותר לפי שדה (כגון To, From, and Subject) ומחרוזות החיפוש שיש לכלול (בשדה "יש את המילים"), וכן מחרוזות חיפוש שאמורות להיות חסרות מהודעות דוא"ל בתוצאות החיפוש (בשדה "לא קיים").
בעת חיפוש, תוכל גם לציין שתוצאות האימייל צריכות לכלול קבצים מצורפים על ידי סימון התיבה לצד קבצים מצורפים, והתוצאות אינן כוללות שיחות צ'אט כלשהן על ידי סימון התיבה שליד אל תכלול צ'אטים.
לבסוף, תוכל לצמצם את החיפוש על ידי הגדרת טווח גודל דוא"ל בבתים, בקילו-בתים או במגה-בתים, ובהקטנת מסגרת הזמן של תאריך האימייל (כגון בתוך שלושה ימים מתאריך ספציפי).
בחירת כל ההודעות
- התחל על ידי ביצוע חיפוש, או בחירה בתווית או בקטגוריה ב- Gmail.
- לחץ על תיבת הסימון בחר את תיבת הסימון הראשי שמופיעה מעל רשימת הודעות הדואר האלקטרוני. תוכל גם ללחוץ על החץ למטה ליד תיבת הסימון הראשית ולבחור הכל מהתפריט כדי לבחור את הודעות האימייל שתוכל לראות על המסך. פעולה זו בוחרת רק את הודעות האימייל המוצגות על המסך.
- בחלק העליון של רשימת הודעות האימייל, לחץ על הקישור שאומר בחר את כל השיחות [number] ב- [name] . כאן, המספר יהיה המספר הכולל של הודעות דוא"ל והשם יהיה שם הקטגוריה, התווית או התיקיה שאליהן מופיעות הודעות האימייל.
מה אתה יכול לעשות עם הודעות דוא"ל נבחרים
לאחר שבחרת את הודעות האימייל שלך, עומדות בפניך מספר אפשרויות:
- מחק - ניתן למחוק את הודעות האימייל שנבחרו על ידי לחיצה על הלחצן מחק , שנראה כמו אשפה. פעולה זו תמחק את הודעות האימייל לחלוטין מ- Gmail.
- ארכיון - הסמל של לחצן זה מופיע כקופסה עם חץ קטן בתוכה. הודעות אימייל בארכיון מסירות אותן מהתצוגה בדואר הנכנס שלך מבלי למחוק אותן. פעולה זו עוזרת לסדר את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי למחוק הודעות דוא"ל שייתכן שתצטרך מאוחר יותר. לאחר הארכיון, הודעת אימייל לא תופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך ניתן למצוא אותה באמצעות חיפוש או על-ידי הצגת התיקיה 'כל הדואר' שנמצאת סמוך לתחתית החלונית הימנית (ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על עוד כדי לחשוף אותה אם יש לך תוויות רבות ותיקיות).
- דווח על דואר זבל - כפתור זה כולל שלט עצור עם סימן קריאה במרכזו. שימוש זה יעביר הודעות דוא"ל לתיקיית דואר הזבל שלך, ודואר אלקטרוני עתידי משולחים אלה יעקפו את תיבת הדואר הנכנס ויעבור לתיקייה 'ספאם' באופן אוטומטי.
- עבור אל כפתור זה יש סמל תיקייה על זה, וזה מאפשר לך להעביר את הודעות הדוא"ל שנבחרו לתוך תיקייה או תווית בקלות.
- תוויות -לחצן זה יש תמונה של תג. הוא מאפשר לך להקצות תוויות לדוא"ל שבחרת. תוכל לבחור מספר תוויות על ידי סימון התיבות שליד שמות התוויות, ותוכל ליצור תוויות חדשות כדי להקצות להודעות האימייל על ידי לחיצה על צור חדש בתפריט.
- עוד - הלחצן ' עוד' מציע אפשרויות נוספות עבור הודעות האימייל שבחרת. הם כוללים:
- סמן כנקרא
- סמן כלא נקרא
- סמן כל כך חשוב
- סמן לא חשוב
- הוסף למשימות
- הוסף כוכב
- סנן הודעות כאלה
ייתכן שיהיה לך גם לחצן שכותרתו לא " [קטגוריה] " זמין אם בחרת הודעות דוא"ל בקטגוריה כגון 'קידומי מכירות'. לחיצה על לחצן זה תסיר את הודעות האימייל שנבחרו מקטגוריה מסוימת זו, והודעות אימייל עתידיות מסוג זה לא יוצבו בקטגוריה זו כאשר הן מגיעות.
האם תוכל לבחור הודעות דוא"ל מרובות באפליקציית Gmail או ב- Google Inbox?
ליישום Gmail אין פונקציונליות לבחירת מספר הודעות דוא"ל בקלות. באפליקציה, יהיה עליך לבחור כל אחד בנפרד על ידי הקשה על הסמל שמשמאל לדוא"ל.
Google Inbox הוא אפליקציה ואתר המציע דרך אחרת לנהל את חשבון Gmail שלך. ל- Google Inbox אין דרך לבחור הודעות דוא"ל בכמות גדולה באותו אופן שבו Gmail עושה; עם זאת, תוכל להשתמש בחבילות של Inbox כדי לנהל בקלות הודעות דוא"ל רבות.
לדוגמה, קיימת חבילה חברתית ב- Inbox שאוספת הודעות דוא"ל הקשורות למדיה חברתית. כאשר תלחץ על חבילה זו, יוצגו כל הודעות האימייל הקשורות למדיה חברתית. בפינה השמאלית העליונה של הקבוצה ארוזות, תוכלו למצוא אפשרויות לסמן את כל הודעות דוא"ל כמו לעשות (בארכיון אותם), למחוק את כל הודעות דוא"ל, או להעביר את כל הודעות דוא"ל לתיקייה.