יצירת כלל MS Outlook עבור הודעות דוא"ל "חשובות"
שינוי העדיפות של הודעה ב- Microsoft Outlook הוא דרך פשוטה עבור אנשים להראות לך כי המסר שלהם הוא באמת חשוב צריך להביט ASAP. זוהי תכונה נהדרת כי יש להשתמש במשורה, אבל זה לא תמיד המקרה.
חלק מאנשי הקשר שלך עשויים להשתמש בדגל העדיפות הגבוהה יותר ממה שהם צריכים. אחת הדרכים לעצור את זה היא להפוך את הכלל ב- MS Outlook באופן אוטומטי מוריד את החשיבות של הודעות הדוא"ל שלהם אם הם שולחים אותם עם חשיבות "גבוהה".
פעולה זו לא תמחק את הודעת האימייל או תבצע שינויים אחרים, אלא כדי להקטין את החשיבות מ "גבוה" ל "רגיל" כמו הודעה רגילה.
כיצד להקטין באופן אוטומטי את האימייל של & # 34; חשיבות & # 34; סטָטוּס
- פתח את התפריט קובץ> כללים והתראות . בגירסאות מסוימות של Outlook יש את זה בתפריט כלים .
- לחץ על או הקש על הלחצן כלל חדש ... בכרטיסייה כללי דוא"ל .
- בקטע התחלה מתוך כלל ריק בחלק התחתון של מסך אשף הכללים , בחר באפשרות החל כלל על הודעות שאני מקבל .
- לחץ על הבא / הקש על הבא> .
- שים את הסימון בתיבה ליד אנשים או קבוצה ציבורית וסומן כחשיבות .
- בחלק התחתון של החלון, בקטע שלב 2 , בחר אנשים או קבוצה ציבורית , ובחר באילו אנשי קשר יש להחיל את הכלל הזה. השתמש בלחצן -> כדי להכניס את אנשי הקשר הללו לתוך תיבת הטקסט שבתחתית החלון ' כתובת כלל' .
- באפשרותך לבחור אנשי קשר מתוך פנקס הכתובות שלך ו / או להקליד כתובות דוא"ל באופן ידני. אם תקלידו אותם באופן ידני, הפרד אותם באמצעות נקודה פסיק (;).
- בחר אישור לשמירת הכתובות האלה כאלו שהכלל יחול עליהן.
- חזרה למסך אשף הכללים , גם בשלב 2 , לחץ על החשיבות או הקש עליה ובחר High מהתפריט הנפתח. זהו סוג הודעת האימייל שתראה את הכלל.
- לחץ על / הקש על אישור כדי לשמור ולצאת מהחלון חשיבות .
- לחץ על הלחצן הבא כדי לעבור למסך הבא.
- שים את הסימון הבא כדי לסמן אותו כחשיבות .
- בחר חשיבות שוב בקטע שלב 2 .
- ודא שתפריט Normal נבחר מהתפריט ובחר אישור לשמירתו. זה יחזיר את כל "חשוב" מיילים חשובים מן אנשי הקשר בשלב 6 ל "נורמלי".
- לחץ או הקש על הבא> בחלון זה ולאחר מכן שוב בחלון הבא.
- שם את הכלל החדש משהו בלתי נשכח, כמו אפס חשיבות .
- לחץ על / לחץ על הלחצן סיום כדי לשמור את הכלל ולצאת ממסך אשף הכללים .
- לחץ על הלחצן אישור כדי לצאת מהחלון כללים והתראות ולחזור אל Outlook.