למה חברות ליישם תוכנת ניטור.

מספר החברות באמצעות תוכנת ניטור וציוד גדל. עובדים רבים, כולל telecommuters עשוי לא להיות מודע לכך שהם נמצאים תחת פיקוח.

• פרודוקטיביות - מורידה כאשר העובדים מבלים זמן באינטרנט עם פעילויות שאינן קשורות לעבודה. המעסיקים אינם רוצים ירידה ברמת התפוקה ועליהם למצוא שיטות למניעת זאת.
• מניעת ליטיגציה - תביעות שעשויות לנבוע משחרור מידע סודי.
• מניעת תביעות הטרדה מינית - עובדים המבקרים בפורנוגרפיה או שליחת / שליחת הודעות אימייל עם תוכן פורנוגרפי עלולים להוות הטרדה מינית.
• אימות מיקום העבודה של העובדים.

תוכנות המותקנות על מערכות שיכולים לפקח על השימוש באינטרנט, אתרי אינטרנט שבהם ביקרת, הודעות דוא"ל שנשלחו ומה דוחות או תוכניות עובד צופה. הקשות ומסופים לא פעילים ניתן גם לפקח.

שיחות טלפון - שיחות אישיות אינם מורשים להיות במעקב בארה"ב - המעסיק חייב לעשות שום שיחת טלפון אישית על מדיניות זמן החברה.

ניתן להקליט מספרים שחייגתם מהשלוחה שלכם ואת משך השיחה. מערכות מסוימות מסוגלים אפילו להקליט שיחות נכנסות אם הם חייגו ישירות לטלפון.

ישנן גם תוכניות למפות מיקומים של עובדים ניידים באמצעות טלפונים סלולריים או מחשבים ניידים. חברות להשתמש בו כדי לבדוק כי עובדים ניידים הם המקום שבו הם אמורים להיות.

התפתחויות אחרונות

מה כל העניין?

כל מערכת מחשב או מחשב כף יד בבעלות החברה או מערכת הטלפון בשליטתם ניתן לפקח. אם זה שייך לחברה אז יש להם את הזכות לשלוט ולפקח על השימוש של הנכס כאמור.

בתור עובד נייד אתה עשוי לתהות מה ההשפעה הזו עשויה להיות לך. אם אתה הבעלים של ציוד המחשב שלך זה לא סביר החברה יכולה להתקין תוכנת ניטור, וגם הם לא יהיו בתוך זכויותיהם לעשות זאת. אם הטלפון שלך יקבל שיחות נכנסות דרך מערכת הטלפון שלו או שתתחבר למערכת הטלפון כדי לבצע שיחות יוצאות, ייתכן שתעמוד בשיחות המבוצעות. זו אחת הסיבות מדוע קו הטלפון השני לשימוש עסקי בלבד הוא רעיון טוב. אל תהפוך את מספר הטלפון לקו הטלפון השני לציבורי או זמין לכל אדם מחוץ לעבודה.

אם אתה משתמש בציוד החברה, כי אז הוא סיפור אחר והם עשויים להיות תוכנת ניטור מותקן לפני שאתה מקבל את הציוד הביתה. אם אתה רשאי גם להשתמש במחשב לאחר שעות עבור עבודה שאינם קשורים גלישה, אז אתה צריך לברר אם החברה יכולה "לכבות" את תוכנת הניטור.

חברות צריכות לקבל ייעוץ משפטי לפני קבלת החלטה אוטומטית לפקח על עובדים ניידים. אמנם ברור כי העבודה שבוצעה באתר ניתן לפקח, הוא אזור אפור שבו עובדים ניידים מודאגים.

נקודות חשובות:

השימוש במחשב וניטור הטלפון הם פריטים שצריכים להיות מוזכרים במיוחד ומתוארים בפירוט בהסכם מהבית.

חברות צריכות לספק לעובדים את פרטי המעקב. הם צריכים לכלול מידע זה בספרי עובדים, לספק תוויות על מסופים עם אזהרה כי המערכת נמצאת במעקב ו / או יש חלונות קופצים כאשר אנשים נכנסים למערכת כדי להזהיר אותם כי השימוש במחשב שלהם הוא פיקוח.

הגנה על החברה

אמנם זה לא מרגיש נהדר לדעת כי כל מה שאתה עושה עם המחשב והטלפון ניתן לפקח; על החברות לנקוט באמצעים כדי להגן על עצמן מפני תביעות אפשריות העלולות לנבוע משימוש של עובדים במחשבים ובטלפון.

איפה זה עומד