שלח קובץ ZIP דחוס על פני הדוא"ל כדי לשתף הרבה קבצים בבת אחת
הדרך הטובה ביותר לשלוח קבצים מרובים בדוא"ל היא ליצור קובץ ZIP . קבצי ZIP הם כמו תיקיות שפועלות כקבצים. במקום לנסות לשלוח תיקייה על דואר אלקטרוני, פשוט לדחוס את הקבצים בארכיון ZIP ולאחר מכן לשלוח את ZIP כקובץ מצורף.
לאחר שביצעת את ארכיון ה- ZIP, תוכל לשלוח אותו בקלות דרך כל לקוח דוא"ל, בין אם הוא לקוח לא מקוון במחשב שלך, כגון Microsoft Outlook או Mozilla Thunderbird, או אפילו לקוח אינטרנט מקוון כגון Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, וכו '
הערה: אם ברצונך לשלוח קובץ ZIP בדוא"ל מכיוון ששלח קבצים גדולים באמת, שקול להשתמש בשירות אחסון ענן כדי לאחסן את הנתונים. אתרים אלה יכולים בדרך כלל להתמודד עם קבצים הרבה יותר גדול ממה הדוא"ל הממוצע תומך.
כיצד ליצור קובץ ZIP עבור אימייל
הצעד הראשון הוא יצירת קובץ ZIP. ישנן דרכים רבות זה יכול להיעשות וזה יכול להיות שונה עבור כל מערכת הפעלה .
כך תיצור קובץ ZIP ב- Windows:
- הדרך הקלה ביותר לדחוס קבצים לארכיון ZIP היא ללחוץ לחיצה ימנית על שטח ריק בשולחן העבודה או בתיקייה אחרת ולבחור חדש> דחוס (מכווצת) תיקייה .
- תן שם לקובץ ZIP. זהו השם שייראה כאשר תשלח את קובץ ה- ZIP כקובץ מצורף.
- גרור ושחרר את הקבצים ו / או התיקיות שברצונך לכלול בקובץ ה- ZIP. זה יכול להיות כל מה שאתה רוצה לשלוח, בין אם הם מסמכים, תמונות, קטעי וידאו, קבצי מוסיקה, וכו '
אתה יכול גם להפוך קבצי ZIP עם קובץ ארכיון התוכנית כמו 7-Zip או PeaZip.
כיצד דוא"ל קובץ ZIP
עכשיו לאחר שביצעת את הקובץ שאתה הולך דוא"ל, אתה יכול לצרף את קובץ ZIP לדוא"ל. עם זאת, הרבה כמו איך ליצור ארכיון ZIP הוא ייחודי עבור מערכות שונות, כך גם זה שונה שליחת קבצים מצורפים דוא"ל שונים לקוחות הדוא"ל.
יש קבוצה נפרדת של צעדים לשלוח קבצי ZIP עם Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , וכו 'עם זאת, חשוב להבין כי שליחת קובץ ZIP בדוא"ל דורש את אותם השלבים כפי שהיא עושה כדי לשלוח כל קובץ בדוא"ל, בין אם זה JPG , MP4 , DOCX , וכו '- ההבדל היחיד הוא לראות בעת השוואת תוכניות דוא"ל שונות.
לדוגמה, תוכל לשלוח קובץ ZIP ב- Gmail באמצעות הלחצן הקטן צרף קבצים בתחתית תיבת ההודעה. אותו לחצן משמש לשליחת סוגי קבצים אחרים כמו תמונות וסרטוני וידאו.
למה דחיסה עושה תחושה
אתה יכול למנוע שליחת קובץ ZIP ופשוט לצרף את כל הקבצים בנפרד, אבל זה לא שומר שום מקום. כאשר אתה דוחס קבצים בארכיון ZIP, הם משתמשים פחות אחסון והם בדרך כלל לאחר מכן ניתן לשלוח.
לדוגמה, אם לא תדחוס מספר מסמכים שאתה שולח בדוא"ל, ייתכן שתקבל את הקובץ המצורף גדול מדי, כי אתה לא יכול לשלוח את כולם, וכתוצאה מכך אתה צריך לשלוח הודעות דוא"ל מרובות רק כדי לשתף אותם. עם זאת, אם היית לדחוס ו ZIP אותם תחילה, הם צריכים לקחת פחות מקום ואת תוכנית הדוא"ל עשוי לאפשר לך לשלוח את כולם יחד בקובץ ZIP אחד.
למרבה המזל, מסמכים רבים ניתן לדחוס עד קטן כמו 10% בגודל המקורי שלהם. כבונוס נוסף, דחיסה של קבצים חבילות כולם בקפידה לתוך קובץ מצורף אחד.