כדי לסייע לך לזהות מסמכי Word או תבניות לפני פתיחתם, Word מאפשר לך לשמור תמונת תצוגה מקדימה עם קובץ מסמך. תמונת תצוגה מקדימה זו תופיע בתיבת הדו-שיח פתיחה.
ראשית הפעל תצוגות מקדימות בתיבת הדו-שיח 'פתח את'
כדי להציג תמונת תצוגה מקדימה של מסמך בעת פתיחת קובץ, יהיה עליך תחילה להגדיר את תיבת הדו-שיח 'פתיחה' שלך לתצוגה הנכונה. כדי לשנות את התצוגה, לחץ על הלחצן ' תצוגות ' בתפריט 'תיבת הדו-שיח' פתח 'ובחר באפשרות תצוגה מקדימה . חלונית תיפתח בצד הימני של תיבת הדו-שיח פתיחה.
בחר את שם הקובץ במסמך בתיבת הדו-שיח פתיחה. תמונת התצוגה המקדימה של המסמך תופיע בחלונית התצוגה המקדימה. תמונת התצוגה המקדימה מציגה את המסמך כפי שייראה בדף המודפס.
תצוגה מקדימה של תמונות ב- Word 2003
כדי להוסיף תמונת תצוגה מקדימה למסמך Word 2003 :
- לחץ על קובץ בתפריט העליון.
- לחץ על מאפיינים .
- בכרטיסייה סיכום , הוסף סימן ביקורת לתיבה שלצד התווית "שמור תמונה מקדימה" על ידי לחיצה עליה.
- לחץ על אישור .
- שמור את השינויים במסמך או בתבנית באמצעות קיצור הדרך Ctrl + S. אם ברצונך לשמור אותו בשם אחר, לחץ על קובץ ולאחר מכן על שמירה בשם .....
תצוגה מקדימה של תמונות ב- Word 2007
שמירת תמונה מקדימה של מסמך ב- Word 2007 שונה מעט מהגירסה הקודמת:
- לחץ על לחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- עבור לתפריט ' הכנה' ובחלונית השמאלית, לחץ על מאפיינים . פעולה זו פותחת את סרגל 'מאפייני תצוגה' בחלק העליון של תצוגת המסמך.
- לחץ על הרשימה הנפתחת מאפייני מסמך בפינה השמאלית העליונה.
- לחץ על מאפיינים מתקדמים ... ברשימה הנפתחת.
- לחץ על הכרטיסייה סיכום בתיבת הדו-שיח מאפייני מסמך.
- סמן את התיבה "שמור תמונות ממוזערות עבור כל מסמכי Word."
- לחץ על אישור . תוכל גם לסגור את סרגל מאפייני המסמך על ידי לחיצה על X בפינה השמאלית העליונה של העמוד.
תצוגה מקדימה של תמונות בגרסאות מאוחרות יותר של Word
אם אתה משתמש ב- Word 2007, 2010, 2013 או 2016, התמונה שנשמרה אינה נקראת עוד "תמונת התצוגה המקדימה", אלא מכונה בתמונה ממוזערת.
- הקש על מקש F12 כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם.
- סמוך לתחתית תיבת הדו-שיח שמירה בשם, סמן את התיבה "שמור תמונה ממוזערת".
- לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים שבוצעו.
הקובץ שלך נשמר כעת בתמונת תצוגה מקדימה.
שמירת כל קבצי Word עם תמונות ממוזערות
אם ברצונך שכל המסמכים שתשמור ב- Word יכללו באופן אוטומטי תמונה של תצוגה מקדימה / תמונה ממוזערת, תוכל לשנות את הגדרת ברירת המחדל הזו על ידי ביצוע השלבים הבאים:
Word 2010, 2013 ו -2016
- לחץ על הכרטיסייה קובץ .
- לחץ על מידע בתפריט מימין.
- בצד ימין, תראה את רשימת המאפיינים. לחץ על מאפיינים (יש חץ למטה קטן ליד זה) ולאחר מכן לחץ על מאפיינים מתקדמים מהתפריט.
- לחץ על הכרטיסייה סיכום .
- בתחתית תיבת הדו-שיח, סמן את התיבה שכותרתה "שמור תמונות ממוזערות עבור כל מסמכי Word".
- לחץ על אישור .
Word 2007
- לחץ על לחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה.
- הזז את סמן העכבר למטה כדי להתכונן , ובחלונית השמאלית הנפתחת בחר מאפיינים .
- בסרגל מאפייני המסמך המופיע בראש תצוגת המסמך, לחץ על מאפייני מסמך בפינה השמאלית העליונה של הסרגל ולחץ על מאפיינים מתקדמים ...
- לחץ על הכרטיסייה סיכום .
- בתחתית תיבת הדו-שיח, סמן את התיבה שכותרתה "שמור תמונות ממוזערות עבור כל מסמכי Word".