בזמן שאתה נמצא במקום, מנהל החופשה של Gmail יכול לשלוח הודעות מחוץ למשרד בתגובה לדוא"ל שתקבל באופן אוטומטי (ובאינטליגנציה).
לא בבית ובבית?
לא בבית? אפילו לא במשרד? הקפד לתת לכולם לדעת, כך שהם יכולים ליהנות המזל שלך קצת, יותר מדי. לחלופין, כאשר מסתכלים על הזמן הגדול ללא דוא"ל מזווית מעשית יותר, הודיעו לאנשים על היעדרותכם (וכאשר אתם מתכננים לחזור), כך שהם לא יקבלו עצב, מתוסכל או כועס כמו שההודעות שלהם לא נענו.
האם יש לך כיסוי עם מחוץ למשרד
Gmail מאפשר לך להגדיר נוח חופשה אוטומטי המגיב כי עושה את העבודה. תוכל אפילו להגביל תגובות אוטומטיות לאנשים שכבר נמצאים בפנקס הכתובות של Gmail, כדי להימנע מלענות על עלונים ועל דואר זבל מזדמן שעלול להפוך אותו למסננים של Gmail (דואר מנותב לתיקיית דואר הזבל וכן הודעות שמגיעות דרך רשימות דיוור שמעולם לא קיבלו תגובות אוטומטיות) .
הגדר תגובת חופשה מחוץ למשרד ב- Gmail
כדי להגדיר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד המודיעה לשולחים על היעדרותך הזמנית וחוסר יכולתך לחזור מייד ב- Gmail:
- לחץ על גלגל השיניים של הגדרות ( ⚙ ) ב- Gmail.
- בחר הגדרות מהתפריט שמופיע.
- ודא שאתה נמצא בכרטיסייה כללי .
- עכשיו ודא נופש נופש על נבחר תחת מגיב חופשה .
- הזן את הטקסט המתאים בגוף ההודעה.
- אם אתה יכול, כולל מידע משוער על כאשר תוכל לענות באופן אישי. מישהו ליצור קשר עם אחרים או דרך ליצור איתך קשר בהעדרו (במקרה חירום) עשוי גם להיות מתאים.
- ראה בהמשך את העובדה ש- Gmail מתחיל ומפסיק את המגיב האוטומטי בתאריכים קבועים מראש.
- אופציונלי:
- הגדר תאריך התחלה בעתיד תחת היום הראשון:.
- בדוק את היום האחרון: וציין זמן שבו המגיב האוטומטי יפסיק להגיב באופן אוטומטי.
- שלח ל- Gmail הודעות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך על ידי סימון רק שלח תגובה לאנשים באנשי הקשר שלי .
- לחץ על שמור שינויים .
ביטול תגובה אוטומטית של חופשה ב- Gmail
כאשר אתה חוזר, לעצור את החופשה אוטומטי מגיב קל: בצע את הקישור סוף עכשיו בחופשה מגיב בחופשה בחלק העליון של המסך שלך ב- Gmail.
אל תכלול הודעות מהמגיב האוטומטי של Gmail
תוכל למנוע מ- Gmail לשלוח תשובות אוטומטיות להודעות מסוימות על ידי הגדרת מסננים שמחקים את ההודעות האלה (ואופציונלי). אם תחזור לפני שתסיים 30 יום, תוכל גם לשחזר את ההודעות האלה מתיקיית האשפה .
הגדר מענה אוטומטי לחופשה מחוץ למשרד ב- Gmail לנייד
כדי ליצור מענה אוטומטי מחוץ למשרד בדרכים עם Gmail לנייד:
- עבור אל רשימת התוויות ב- Gmail לנייד.
- הקש על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
- ודא שהפעלת את האפשרות ' השבת חופשה' מסומנת.
- הגדר תאריך התחלה תחת היום הראשון:.
- אופציונלי:
- סמן את הסיומות: וציין תאריך שבו יופסק המגיב האוטומטי.
- ספר ל- Gmail לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך על ידי סימון רק שלח תגובה לאנשים באנשי הקשר שלי .
- הקלד את הנושא הרצוי לתגובות אוטומטיות תחת נושא:.
- הזן את הודעת החופשה שלך תחת הודעה:
- כלול כאשר תוכל לענות באופן אישי (או אם אתה מעדיף הודעות להישלח מחדש לאחר החזרה שלך), אם אפשר.
- הקש על החל .
השינויים שתבצע ב- Gmail לנייד ישתקפו ב- Gmail של שולחן העבודה, וכמובן - ולהיפך.