כיצד לחתום על מסמכי PDF ומסמכים נטולי נייר אחרים בשניות
ככל שהעסק התחיל יותר ויותר עם השנים, החתימה שלך היתה בשלה לשיבוש. בשנת 2000, ארה"ב העבירה את חוק ESIGN, חוק פדרלי המעניק הכרה חוקית לחתימה אלקטרונית ורשומות, כל עוד כל הצדדים מסכימים להשתמש בחתימות אלקטרוניות ומסמכים.
חתימה אלקטרונית היא תמונה של ג 'ון הנקוק שלך כי אתה יכול להכניס לתוך PDF של מסמכים אחרים ולא לחתום עם עט - וזה לא דורש סורק. חתימות אלקטרוניות או חתימות דואר חוללו מהפכה בתהליך דחיפת הנייר, ולכן קל לחתום על מסמכים מרחוק ולבקש חתימות מרובות.
עכשיו, יש דרכים רבות ליצור חתימה אלקטרונית מספר שירותים לפשט את תהליך בקשת חתימות ומסמכים חתימה, כגון חוזים הסכמי הלוואה. לא עוד אתה צריך למצוא מכשיר פקס או לסרוק ולשמור מסמכים, או לקבל את כולם באותו חדר.
במקום זאת, אתה יכול ליצור או ליצור חתימה באינטרנט ולהשתמש בו בכל פעם שאתה צריך את זה. החשוב מכל, ישנם כלים רבים זמינים בחינם המאפשרים לך ליצור ולשמור חתימות כך שתמיד יש את החתימה האלקטרונית שלך בהישג יד.
מי משתמש בחתימות אלקטרוניות?
מקומות עבודה רבים משתמשים בחתימות אלקטרוניות לעובדים המשולבים, בשל אופיו המוחלט של הניירת המעורבת (הוכחת אזרחות, טופסי מס וכדומה) וכן עבור פרילנסרים, שצריכים לחתום על חוזה ולשלוח מידע על מסים ותשלומים.
חתימות אלקטרוניות מקובלות גם בעת הגשת מסים אישיים וחברות. מגזרי הבנקאות והפיננסים משתמשים בחתימות אלקטרוניות לחשבונות חדשים, הלוואות, משכנתאות ומימון מחדש וכדומה. בעלי עסקים קטנים יכולים לנצל את חתימות דואר גם בעת ביצוע עסקאות עם ספקים ושכר עובדים.
בכל מקום יש נתיב נייר המסמכים יכול להיות דיגיטיזציה, הן הפחתת פסולת נייר ושמירת זמן.
כיצד אלקטרונית לחתום על PDF
ישנן מספר דרכים ליצור חתימה אלקטרונית. ניתן גם להשתמש בתוכנת חתימה אלקטרונית חופשית כדי ליצור חתימת PDF, כגון DocuSign, אשר יכול ליצור אוטומטית חתימה. לחלופין, ניתן לצייר תמונה משלך באמצעות מסך מגע או משטח מגע, או שתוכל לצלם תמונה של החתימה הכתובה שלך ולהעלות אותה.
- Adobe Reader (ללא תשלום) כולל תכונה בשם Fill & Sign, המאפשרת למשתמשים ליצור חתימה אלקטרונית ולמלא טפסים עם טקסט, סימני תיוג ותאריכים. כמו DocuSign, Adobe יכולה ליצור חתימה עבורך לאחר הקלדת השם שלך, או שאתה יכול לצייר את החתימה שלך, או להעלות תמונה של זה. לא משנה באיזו שיטה אתה משתמש, תוכל לשמור את החתימה על חשבונך ולהשתמש בה בכל פעם שאתה חותם על מסמך PDF. Adobe יש גם יישומים ניידים עבור iOS ו- Android .
- DocuSign מאפשר לך לחתום על מסמכים בחינם, אך כדי לבקש חתימות מאחרים או לשלוח חתימות באמצעות התוכנה, עליך להירשם לקבלת מנוי בתשלום. כמו כן, יש לה אפליקציות לנייד, ו- Gmail ושילוב של Google Drive .
- HelloSign מאפשר לך לחתום על שלושה מסמכים לחודש בחינם, ויש לו גם אפליקציית Chrome שמשתלבת עם Google Drive. השירות יש מבחר של גופנים שונים מדי.
- משתמשי Mac יכולים להשתמש ב- Adobe Acrobat Reader DC כדי לחתום על מסמכי PDF אלקטרוניים, או שהם יכולים להשתמש ביישום 'תצוגה מקדימה', המציג קובצי PDF, כדי לצייר חתימה באמצעות לוח העקיבה. לוח מגע Touch Force, על MacBooks מ 2016 ואילך, הוא רגיש ללחץ, כך חתימה אלקטרונית ייראה יותר כמו חתימה בכתב. אם תשמור את החתימה שלך באפליקציה 'תצוגה מקדימה', היא תסנכרן עם מכשירי ה- iOS האחרים שלך, כך שתוכל לקבל אותה ב- iPhone וב- iPad.
אז בפעם הבאה שאתה צריך לחתום על מסמך אלקטרוני חיוני, לנסות אחד הכלים המוצעים בחינם כאן ולשכוח כי סורק.