בצע משימות נפוצות יותר עם מקשי קיצור מותאמים אישית
אם אתה מבלה זמן רב ב- Microsoft Office , תוכל לחסוך זמן על ידי התאמה אישית של קיצורי מקשים משלך. קיצורי מקשים הם רק דרך אחת לייעל את האופן שבו אתה עובד ב- Microsoft Office, אך הם יכולים לעשות הבדל גדול, במיוחד עבור משימות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות.
הערה: הקצאות קיצורי הדרך עשויות להשתנות בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש ולגירסת Microsoft Office שהתקנת.
כיצד להתאים אישית את קיצורי המקשים
לפני שתראה כיצד לשנות למעשה את קיצור המקשים, נפתח את החלון המתאים:
- פתח תוכנית של Microsoft Office, כגון Word.
- נווט אל קובץ> אפשרויות כדי לפתוח את חלון האפשרויות של התוכנית, כגון אפשרויות Word ב- MS Word.
- פתח את האפשרות התאמה אישית של רצועת הכלים משמאל.
- בחר את הלחצן התאמה אישית ... בתחתית המסך, לצד "קיצורי מקשים:".
החלון ' התאמה אישית של לוח מקשים' הוא כיצד ניתן לשלוט על מקשים חמים המשמשים ב- Microsoft Word (או בכל תוכנית אחרת של MS Office שפתחת). בחרו אפשרות מתוך הקטע "קטגוריות:" ובחרו פעולה עבור המקש החם באזור "פקודות:".
לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את מקש הקיצור המשמש לפתיחת מסמך חדש ב- Microsoft Word. כך:
- בחר בכרטיסייה קובץ מתוך הקטע "קטגוריות:".
- בחר FileOpen מהחלונית השמאלית, בקטע "פקודות:".
- אחד מקשי קיצור ברירת המחדל ( Ctrl + F12 ) מוצג כאן בתיבה "נוכחי:", אך לידו, בתיבה "הקש מקש קיצור חדש:", הוא המקום שבו תוכל להגדיר מקשי קיצור חדשים עבור זה פקודה מסוימת.
- בחר בתיבת טקסט זו ולאחר מכן הזן את קיצור הדרך שבו ברצונך להשתמש. במקום להקליד אותיות כמו "Ctrl", פשוט להכות את המפתח על המקלדת. במילים אחרות, להכות את מקשי הקיצור כאילו אתה בעצם משתמש בהם, ואת התוכנית באופן אוטומטי לזהות אותם להזין את הטקסט המתאים.
- לדוגמה, הקש על המקשים Ctrl + Alt + Shift + O אם ברצונך להשתמש בקיצור דרך חדש זה כדי לפתוח מסמכים ב- Word.
- תראה משפט "מוקצה ל:" מופיע מתחת לאזור "מקשים נוכחיים:" לאחר לחיצה על המקשים. אם זה אומר "[unassigned]," אז אתה טוב לעבור לשלב הבא.
- אחרת, מפתח הקיצור שהזנת כבר מוקצה לפקודה אחרת, כלומר אם תקצה את אותו מקש חם לפקודה חדשה זו, הפקודה המקורית לא תפעל עוד עם קיצור זה.
- בחר באפשרות הקצאה כדי להגדיר את קיצור המקשים החדש על הפקודה שבחרת.
- עכשיו אתה יכול לסגור את כל החלונות הפתוחים הקשורים הגדרות ואפשרויות.
טיפים נוספים
- תוכל להסיר קיצורי מקשים מותאמים אישית ומובנים על ידי חזרה לשלב 4 במערך הראשון של ההוראות לעיל. בחלון התאמה אישית של לוח מקשים , בחר רק מקשי קיצור דרך מתוך התיבה "מקשים נוכחיים:" והשתמש בלחצן הסר כדי למחוק אותו.
- הגדרת קיצורי מקשים מותאמים אישית רבים מדי עלולה לבלבל. צור אותם במשורה עבור פונקציות שאינן מקצות להן קיצור. שמור שיטה זו של הקצאה מחדש או יצירת קיצורי מקשים למשימות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות.
- הדרך המהירה ביותר לשחזר את כל מקשי הקיצור המקוריים היא לחזור למסך Customize Keyboard שהוזכר לעיל. השתמש בלחצן ' אפס הכל ...' כדי לאפס את כל מקשי הקיצור להגדרות ברירת המחדל המקוריות.
- כדי להציג את קיצורי המקשים של ברירת המחדל של המקלדת במקום פשוט אחד, בחר עזרה בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר אותה שוב אם אתה משתמש בתפריט 'רצועת הכלים'. חפש קיצורי דרך ומצא את התוכנית שבה אתה מתעניין, כמו Word, כדי לראות את רשימת קיצורי המקשים של מיקרוסופט.