להקטין את הקובץ Bloat ולייעל כיצד לשתף מידע
אם אתה לא מוכר כמו Office 365 כפי שאתה עם גרסאות מסורתיות יותר או שולחן העבודה של Word, Excel, PowerPoint, תוכנות אחרות בחבילת Office, ייתכן שתרצה להתחיל כאן: הבנת מינויים תוכנה Office השוואה מהירה של מיקרוסופט תוכניות Office 365 .
בזמן כתיבת שורות אלה, GigJam נמצא במצב תצוגה מקדימה. כדי להצטרף, תוכל לבקש הזמנה ממיקרוסופט.
פרודוקטיביות ברמה המולקולרית
סביר להניח שמעולם לא חשבת על מסמכי Word, Excel, PowerPoint או Outlook כמערכת של מולקולות שעובדות יחד, אך מיקרוסופט עושה זאת בהתייחסה לכלי שיתוף הפעולה החדשני שלה GigJam.
הסיבה לכך היא כי GigJam מאפשר לך לעבוד עם ולשתף נתונים על פני מגוון רחב של יישומים ושירותים בצורה אישית מאוד. התאמה אישית זו נובעת מטיפול בכל אלמנט במסמך, למשל, כ"מולקולה של עבודה ".
הנה איך זה עשוי להיראות בפועל. מממשק Office 365 והשתמש באפליקציית GigJam, תוכל להעלות קבוצה של פרויקטים, מסמכים או נתונים. לאחר מכן, באמצעות האצבע, תוכל לעגל מידע שברצונך לשתף עם אחרים. אם יש משהו במעגל זה אתה רוצה להשמיט, אתה פשוט לצייר "X" דרכו.
לאחר מכן תוכל לשתף את יצירות GigJam לרגע, ומאפשר לך להפחית את bloat של קבצים אתה יכול להיות ניהול על פני הפרויקטים שלך.
המשך של מאמצי שיתוף הפעולה של מיקרוסופט אחרים
בעוד ש- GigJam שונה משאר כלי שיתוף הפעולה של מיקרוסופט בגישה זו, היא עדיין מייצגת הרחבה של כלים אחרים אלה.
לדוגמה, Office 2016 סימן את שיתוף הפעולה הראשון בזמן אמת עם מחברים אחרים ב- Microsoft Word. מיקרוסופט רכשה גם את סקייפ, פלטפורמת שיתוף פעולה עממית. בגרסאות מאוחרות יותר של Office, סקייפ יכולה להשתלב עם Microsoft Word .
סוגי משימות ייתכן שתשלים באמצעות Office 365 ו - GigJam
עבודה עם נתונים ב- Office 365 ובסיוע נוסף של GigJam יכולה להיות משחק-מחליף עבור אנשים רבים, אפילו רק עבור משימות מסוימות.
אחרי הכל, תוך שמירת מידע כמו מסמך יכול להיות נוח, יש גם הרבה פעמים כאשר המבנה מקבל את הדרך של עבודה יעילה.
הנה כמה דרכים שבהן תוכל להשתמש ב- GigJam בתוך חשבון Office 365 שלך כדי לעבוד על "רמת המולקולה":
- שתף או עבד עם תוכן ממספר מסמכי Office בעת ובעונה אחת
- שתף או עבד עם תוכן בתוכניות Office וכן בתוכניות שאינן של Office
- שתף חלקים של מסמך, כגון העברת קובץ ללא פסקה רגישה בסוף; כלומר לא תצטרך לעשות שמירה בשם וליצור גרסה חדשה של המסמך עם חלק זה נמחק. במקום זאת, באמצעות GigJam, כי גירסה מותאמת אישית של המסמך נשלח, אשר יכול להיות נתיב נוח יותר בהרבה מצבים.
כדי להדגיש את האפשרויות, הנה איך של מיקרוסופט אמביינט מיחשוב מנכ"ל ויג 'מיטאל מסביר GigJam:
"היום, קשה לקחת את מה שאתה עובד עליו ולשתף רק חלק ממנו לרגע עם מישהו אחר, זה אומר שאתה מתגעגע להזדמנויות להאיץ עבודה, לקבל קלט נקודה או לקבל סגירה מיידית על פעולות, למשל, אתה רוצה את אדם מעבר לטבלה כדי לעזור להגיב לדוא"ל דחוף של לקוח, אך אינך מעוניין למסור את הטלפון שלך למקרה שיגיעו לשליחה, לנווט אחורה או לראות מי נמצא בקו cc: באופן דומה, אינך יכול לחשוף באופן סלקטיבי את כמה סעיפים בחוזה מבלי להשאיר את כל הקובץ מאחור.לסיום, אתה לא יכול באופן ספונטני לקחת כמה הזמנות Salesforce ודוא"ל Outlook קשורים יש ספק לעזור לך לעדכן את המידע ישירות בטפסים מבלי לשלוח מעל תמחור רגיש ופרטים הלקוח .
אלה הן רק כמה דרכים למנף את GigJam כדי לעבוד טוב יותר בתור צוות או לעשות יותר בעצמך. די מגניב, נכון?
יישומים ושירותים זמינים
זה נהיה אפילו יותר מגניב כאשר אתה מבין את מגוון הכלים GigJam יכול לעבוד עם. בנוסף לליבה תוכנות Office כמו Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook, אתה יכול להשתמש GigJam עם שירותים החל LinkedIn אל Salesforce, רק כדי שם כמה.
זכור כי אלה שאתה משתף עם חייב גם להשתמש GigJam כדי להציג את המידע שאתה שולח.
פלטפורמות זמינות
בעוד ש- Office 365 יכול לעבוד על רוב המחשבים הניידים והתקנים הניידים, GigJam זמין בתחילה ב- Windows, Mac ו- iOS.
עם זאת, כל הרעיון של GigJam הוא זה אמור לעזור לך לעשות דברים לא משנה באיזה מכשיר אתה עובד.