למד לקשר במהירות קבצים של Google Docs עם אירועי יומן Google

שתף מסמך עם משתתפי האירוע

אתה משתף פעולה ב- Google Docs, ואתה מתכנס ביומן Google. מה אם אתה רוצה לפגוש ולהביא מסמך?

תוכל לפרסם את הקישור בשדה תיאור האירועים של יומן Google, כמובן, אבל כדי לפתוח את המסמך שאתה וכל המוזמנים עליו להעתיק ולהדביק את כתובת האתר במקום ללחוץ עליו. הרבה יותר נוח לצרף את Google Docs לקישור ישיר ומותאם.

קישור קבצים של Google Docs עם אירועי יומן Google

כדי לצרף גיליון אלקטרוני, מסמך או מצגת של Google Docs לאירוע ביומן Google:

1. ביומן Google, בחר בסמל יצירת אירוע, שהוא מעגל אדום עם סימן פלוס בו, לחץ על תאריך בלוח השנה, או לחץ על המקש C כדי להוסיף אירוע חדש. ניתן גם ללחוץ פעמיים על אירוע קיים לעריכה.
2. במסך שנפתח לאירוע, במקטע פרטי אירוע , לחץ על סמל קליפ הנייר כדי לפתוח את Google Drive.
3. גלול ברשימת המסמכים עד שתמצא את הפריט הרצוי או שתשתמש בשדה החיפוש כדי לאתר אותו.
4. לחץ פעם אחת על הקובץ כדי להדגיש אותו.
5. לחץ על הלחצן בחירה .
6. בצע את כל העריכות האחרות שיש לך, הוסף משתתפים לקטע ' הוסף אורחים ' ולחץ על הלחצן ' שמור' כדי לחזור לתצוגת היומן.
7. לחץ על ערך האירוע פעם אחת בלוח השנה כדי לפתוח אותו.
8. לחץ על שם הקובץ שציינת בחלון שנפתח כדי להפעיל את הקובץ ב- Google Docs. משתתפי הפגישה האחרים יכולים לעשות את אותו הדבר.

מענק צפייה או עריכת הרשאות לנושאים

כאשר הקובץ המצורף פתוח ב- Google Docs, לחץ על הלחצן שתף בפינה השמאלית העליונה של המסך. במסך שנפתח, בחר את ההרשאות שברצונך לתת לצופים האחרים במסמך. אתה קובע את ההרשאות כך שאחרים יוכלו להציג רק, להגיב או לערוך את המסמך.