בעת שימוש בגליונות אלקטרוניים של Excel בתהליך מיזוג דואר, משתמשים רבים נתקלים לעתים קרובות בקשיים בעיצוב השדות המכילים מספרים עשרוניים או ערכים מספריים אחרים. כדי לוודא שהנתונים הכלולים בשדות מוכנסים בצורה נכונה, יש לעצב את השדה, ולא את הנתונים בקובץ המקור.
למרבה הצער, Word אינו מספק דרך לשנות את מספר הנקודות העשרוניות המוצגות בעת עבודה עם מספרים. אמנם יש דרכים לעקוף את המגבלה הזו, הפתרון הטוב ביותר הוא לכלול מתג בשדה המיזוג.
כיצד לבצע פונקציה זו נומרית
כדי לציין כמה מקומות עשרוניים להצגה במיזוג הדואר של Word, באפשרותך להשתמש בבורר שדה התמונה המספרי ( \ # ):
.1 כאשר המסמך הראשי של מיזוג הדואר פתוח, הקש Alt + F9 כדי להציג את קודי השדות.
2. קוד השדה ייראה בערך כמו שדה {MERGEFIELD 'fieldname "}.
3. ישירות אחרי ציטוט הסיום סביב שם שדה שדה \ # - לא להוסיף רווחים או ציטוטים.
4. ישירות לאחר מתג השדה שהזנת זה עתה, הקלד 0.0x אם ברצונך לסובב את המספר לשני מקומות אחרי הנקודה העשרונית, 0.00x אם ברצונך לסובב את המספר לשלוש ספרות אחרי הנקודה העשרונית וכן הלאה.
5. לאחר שהוספת את שדה השדה, הקש Alt + F9 כדי להציג את השדות במקום את קודי השדות.
המספר שלך יופיע מעוגל למיקום העשרוני שתציין. אם הוא אינו מוצג באופן מיידי, רענן את המסמך על ידי צמצוםו לסרגל הכלים ופתיחה מחדש. אם ערך השדה עדיין לא מוצג כראוי, ייתכן שיהיה עליך לרענן את המסמך שוב או לסגור ולפתוח מחדש את המסמך.