לארגן את הדואר של Mac עם תיבות דואר

יצירת תיבות דואר עבור אנשים או עבור קטגוריות של דוא"ל

זה נראה ברור מביך, אבל אחת הדרכים הקלות ביותר לשמור את הדוא"ל שלך תחת שליטה היא לארגן את זה בתיקיות, או כמו יישום הדואר ב- MacOS שיחות אותם, תיבות דואר. במקום לשמור הכל בתיבת הדואר הנכנס שלך, או נערם לתוך תיבה אחת או שתיים, תוכל לארגן את האימייל שלך באותו אופן שבו אתה מארגן מסמכים בארון קבצים.

הסרגל הצידי של הדואר

תיבות דואר מופיעות בסרגל הצד של הדואר, מה שהופך אותן לנגישות בקלות בלחיצה אחת. בהתאם לגירסת הדואר שבה אתה משתמש, ייתכן שהסרגל הצד ותיבות הדואר שלו לא יהיו גלויים. אם אינך רואה את הסרגל הצדדי, תוכל בקלות להפעיל תכונה שימושית זו:

1. מתפריט 'תצוגה' של דואר, בחר באפשרות הצג רשימת דואר.
2. ניתן גם לעבור או לבטל את סרגל הצד באמצעות לחצן תיבות הדואר בסרגל המועדפים (סרגל המועדפים הוא סרגל הלחצן הקטן ממש מתחת לסרגל הכלים של Mail).
3. דרך אגב, אם אינך רואה את סרגל הכלים או את סרגל המועדפים, תגלה שהתפריט 'תצוגה' מכיל אפשרויות להפעלה או כיבוי.

MailBoxes

אתה יכול ליצור כמה תיבות דואר כפי שנדרש; מספר וקטגוריות תלוי בך. ניתן ליצור תיבות דואר ליחידים, לקבוצות, לחברות או לקטגוריות; כל דבר הגיוני בשבילך. ניתן גם ליצור תיבות דואר בתוך תיבות דואר, כדי לארגן עוד את הדוא"ל שלך.

לדוגמה, אם אתה מקבל הרבה ידיעונים בדוא"ל, תוכל ליצור תיבת דואר שנקראת עלונים. בתוך תיבת הדואר של ידיעונים, תוכל ליצור תיבות דואר נפרדות עבור כל ניוזלטר או קטגוריית ידיעון, כגון מחשבי Mac, גינון ותיאטרון ביתי. בעצה זו, ניצור תיבת דואר של Mac עצות בתוך תיבת הדואר של עלונים.

צור תיבת דואר חדשה

1. כדי ליצור תיבת דואר, בחר 'תיבת דואר חדשה' מתפריט 'תיבת דואר', או בהתאם לגירסת הדואר שבה אתה משתמש, לחץ על סימן הפלוס (+) בפינה השמאלית התחתונה של חלון Mail ובחר New Mailbox מהתפריט המוקפץ. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על שם תיבת הדואר שכבר נמצא בסרגל הצד.
2. בשני המקרים, הדף New Mailbox (תיבת דואר חדשה) יופיע. בשדה שם, הקלד עלונים. ייתכן שתראה גם תפריט מוקפץ של מיקום, שבו תוכל להשתמש כדי לציין היכן ליצור את תיבת הדואר; ב iCloud או ב- Mac שלי. ב- Mac שלי הוא מקומי, לאחסן את תיבת הדואר ואת התוכן שלה ב- Mac. בדוגמה זו, בחר ב- Mac שלי. לאחר מילוי השם 'מיקום' ו'דואר ', לחץ על' אישור '.
3. כדי ליצור תיקיית משנה עבור עלוני Mac עצות, לחץ פעם אחת על תיבת הדואר של עלונים. בחר 'תיבת דואר חדשה' מתפריט 'תיבת דואר', או בהתאם לגירסת הדואר שבה אתה משתמש, לחץ על סימן הפלוס (+) בפינה השמאלית התחתונה של חלון הדואר, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הדואר של הידיעון ובחר New Mailbox מה- Pop - תפריט. בשדה שם, הקלד עצות Mac. ודא שהמיקום מוגדר לזה של תיבת הדואר של הידיעון ולאחר מכן לחץ על אישור.

1. תיבת הדואר החדשה של Mac Tips תופיע. בהתאם לגירסת הדואר שבה אתה משתמש, היא כבר תוצג בתוך תיבת הדואר של הידיעון, או תופיע בסרגל הצד תחת 'על המחשב שלי'.
2. אם הוא מופיע בסרגל הצד, תוכל לגרור את תיבת הדואר של Mac Tips אל תיבת הדואר של הידיעון כדי להפוך אותה לתיקיית משנה של תיבת הדואר של הידיעון.

בעת יצירת תיבות דואר בתוך תיבת דואר, תבחין שהסמל של תיבת הדואר ברמה העליונה משתנה מתיקיה לתיקייה עם משולש שמאלי. זוהי הדרך הסטנדרטית ש- Mac OS מציין שתיקייה או תפריט מכילים תוכן נוסף.

לאחר יצירת תיבות דואר, ניתן להשתמש בכללים כדי להגיש באופן אוטומטי את הדואר הנכנס בתיבות הדואר המתאימות, כדי לחסוך זמן כמו גם להישאר מאורגן.

ניתן גם ליצור תיבות דואר חכמות כדי להקל על מציאת הודעות.

העברת הודעות קיימות לתיבות דואר חדשות

1. כדי להעביר הודעות קיימות לתיבות דואר חדשות, פשוט לחץ וגרור את ההודעות לתיבת הדואר היעד. ניתן גם להעביר הודעות על-ידי לחיצה ימנית על הודעה או קבוצת הודעות ובחירה באפשרות העבר אל מתוך התפריט המוקפץ. בחר את תיבת הדואר המתאימה מהתפריט המוקפץ ושחרר את לחצן העכבר.
2. ניתן גם להעביר הודעות קיימות לתיבות דואר חדשות על-ידי יצירה ויישום של כללים.

אם ברצונך להשאיר עותק של הודעה בתיבת דואר חדשה תוך השארת המקור במקום, לחץ לחיצה ממושכת על מקש האפשרות בעת גרירת ההודעה או קבוצת ההודעות לתיבת הדואר היעד.