מצא הודעות מהר יותר ב - Apple עם תיבות דואר חכמות

דלג על פונקציית החיפוש - השתמש בתיבות דואר חכמות

אם אתה משתמש בדוא"ל במשך יותר מכמה ימים, סביר להניח שיש לך מאות (אם לא אלפי) של הודעות המאוחסנות ב- Apple Mail. ואם השתמשת פעם בפונקציית החיפוש של Mail כדי לנסות לאתר הודעה ספציפית, כנראה גילית שהיא יכולה להיות מתסכלת יותר מאשר שימושית (שלא לדבר על איטיות).

חיפוש נוטה להעלות כל כך הרבה התאמות כי מנסה wade דרך הרשימה היא מרתיעה עצמה. כאשר תנסה להוסיף מסנני חיפוש כדי לצמצם את התוצאות, התוצאות עשויות להיות פחות מועילות, או שלא מוצגות התאמות, או ללא שינוי של ממש לפני הפעלת המסנן.

תיבות דואר חכמות

באפשרותך להשתמש בתכונה 'תיבות דואר חכמות של דואר' כדי למצוא הודעות במהירות, על סמך הקריטריונים שתבחר. לדוגמה, ייתכן שתרצה למצוא את כל הודעות האימייל מאדם מסוים, את כל ההודעות הקשורות לפרויקט עבודה או אחד מהמועדפים שלי, תיבת דואר חכמה שתציג לי את כל ההודעות שסימנתי השבוע . סוג זה של Smart Mailbox מאפשר לי למצוא את כל ההודעות שזקוקות לתשומת לבי. בגלל האופי הדינמי של תיבת הדואר החכמה לאחר שעניתי להודעה וניקיתי את הדגל, הם אינם מופיעים עוד בתיבת הדואר החכם הזו.

תיבת דואר חכמה תציג את כל ההודעות שעומדות בקריטריונים שתציין, גם אם הן מאוחסנות בתיבות דואר שונות. תיבת דואר חכמה גם תעדכן את עצמה באופן דינמי בכל פעם שתקבל הודעות חדשות התואמות לקריטריונים שלה.

בשבילי, העדכון הדינמי הוא אחת הסיבות העיקריות שאני אוהב באמצעות תיבות דואר חכמות. מבט פשוט לתוך תיבת דואר חכמה בדרך כלל לחשוף את המסר שאני מחפש, ללא מאמץ רב על החלק שלי.

כל פעולה שתבצע להודעה בתיבת דואר חכמה תופיע בתיבת הדואר של אותה הודעה. לדוגמה, אם תמחק הודעה בתיבת דואר חכמה המאוחסנת בתיבת דואר של Project Project, ההודעה תימחק גם מתיבת הדואר של Project Project. (אם תמחק את תיבת הדואר החכמה עצמה, הגרסאות המקוריות של הדואר שהיא מכילה לא יושפעו.)

תיבות דואר חכמות מאוחסנות בסרגל הצד של Mail , תחת כותרת תיבות דואר חכמות. (אם עדיין לא יצרת תיבות דואר חכמות, לא תראה את הכותרת הזו).

צור תיבת דואר חכמה

1. כדי ליצור תיבת דואר חכמה, בחר 'תיבת דואר חכמה חדשה' מתפריט 'תיבת דואר', או, בהתאם לגירסת הדואר שבה אתה משתמש, לחץ על סימן הפלוס (+) בפינה השמאלית התחתונה של חלון הדואר ולאחר מכן בחר באפשרות Smart Smart תיבת דואר מהתפריט המוקפץ.
2. בשדה שם תא דואר חכם, הזן שם תיאורי עבור תיבת הדואר, כגון פרויקט שדות, דואר נכנס מסומן, הודעות שלא נקראו , קבצים מצורפים או דואר מהדוד הארי.
3. השתמש בתפריטים הנפתחים כדי לבחור קריטריונים מתאימים. באפשרותך לחפש הודעות שתואמות לכל אחד מהקריטריונים שציינת. לחץ על סמל הפלוס (+) כדי להוסיף קריטריונים נוספים למיון. הקריטריונים יכולים לכלול הודעות באשפה ובהודעות בתיבת הדואר שנשלחו.
4. לאחר שתסיים, לחץ על אישור. תיבת הדואר החכם החדשה תצא מיד ותמצא את כל ההודעות התואמות לקריטריונים שלה. פעולה זו עשויה להימשך מספר דקות, במיוחד אם ציינת קריטריון חיפוש אחד או שניים בלבד.

אל תשכח שכל דבר שתעשה להודעה בתיבת דואר חכמה משפיע על הגרסה המקורית של ההודעה, לכן היזהר שלא למחוק הודעה בתיבת דואר חכמה, אלא אם אתה באמת רוצה למחוק אותה.

ערוך תיבות דואר חכמות

ייתכן שתבחין לאחר שתיצור תיבת דואר חכמה שתוכנה אינו בדיוק מה שציפית. בדרך כלל, הבעיה היא כיצד הגדרת את הקריטריונים עבור תיבת הדואר החכמה.

אין צורך למחוק את תיבת הדואר החכמה ולהתחיל מחדש כדי לתקן את הבעיה; במקום זאת, באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר החכמה בסרגל הצד ולבחור באפשרות Edit Smart Mailbox מהתפריט המוקפץ.

פעולה זו תציג את תיבת היצירה של תיבת הדואר החכם ותאפשר לך לערוך את התוכן שלה בכל דרך שתראה לנכון. ניתן להוסיף קריטריונים או לשנות את הפרמטרים הקיימים כדי לעמוד טוב יותר ביעדים שלך עבור תיבת הדואר החכמה. לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן אישור.

ארגן את תיבות הדואר החכמות שלך

אם אתה יוצר יותר מכמה תיבות דואר חכמות, ייתכן שתרצה לארגן אותן בתיקיות. בחר New Folder New Folder Folder מתפריט Mailbox, תן לתיקייה שם, כגון עבודה, דף הבית או פרוייקטים ולחץ על אישור. לחץ וגרור את תיבות הדואר החכם לתיקייה המתאימה.