כאשר אתה בודק דואר חדש, האם Outlook מקבץ את הכל ביחד בתיבת הדואר הנכנס שלך? Outlook נועד לעשות בדיוק את זה, אבל אתה לא צריך למצוא את זה אוניברסלי Inbox מושך או שימושי.
באמצעות מנוע הכללים של Outlook עצמו, אתה יכול לעשות את זה כדי לספק דואר נכנס לתיקיות שונות על בסיס החשבון שדרכו הוא התקבל. הגדרת חלופה מקיפה זו למיון תיבת הדואר הנכנס על ידי החשבון אינה קשה. ייתכן רק צריך להיות קצת זהיר לגבי אינטראקציה עם מסננים קיימים אחרים.
קבלת דואר ממוין לפי חשבון ב- Outlook
כדי להפוך את מסנן הדואר של Outlook לתיקיות לפי החשבון כאשר הוא מגיע:
- בחר כלים> כללים והתראות ... מהתפריט ב- Outlook.
- ודא שהכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני נבחרה.
- לחץ על כלל חדש ...
- חפש למטה או בחר התחל מתוך כלל ריק .
- ודא שהצג הודעות כאשר הם מגיעים מסומן.
- לחץ על הבא> .
- בדוק באמצעות החשבון שצוין תחת שלב 1: בחר תנאים (ים) .
- Outlook יבדוק אוטומטית במחשב זה בלבד . ללא שם: זה בסדר, להשאיר אותו כך.
- לחץ על קו תחתון שצוין תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל :.
- בחר את החשבון הרצוי.
- תוכל להגדיר כלל אחד עבור כל חשבון שברצונך לסנן לתיקיה שונה מתיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל.
- לחץ על אישור .
- כעת לחץ על הבא> .
- סמן את האפשרות להעביר אותו לתיקיה שצוינה תחת שלב 1: בחר פעולות (פעולות) .
- לחץ על קו תחתון שצוין תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל: שוב.
- סמן את התיקייה הרצויה.
- באמצעות הלחצן ' חדש' ... באפשרותך ליצור תיקיה עבור פעולת מסנן זו (תיקיית משנה של תיקיית הדואר הנכנס של מלאי, לדוגמה). ודא שהתיקייה מוגדרת להכיל דואר ופוסט פריטים .
- לחץ על אישור .
- לחץ על הבא> .
- לחץ על הבא > שוב.
- לחלופין, שנה את שם המסנן תחת שלב 1: ציין שם עבור כלל זה .
- לחץ על סיום .
- חזור על יצירת המסנן עבור כל חשבון שברצונך להעביר.
- אם תציב את המסננים לכל חשבון על גבי כל הכללים האחרים, Outlook יעביר את ההודעות, אך עדיין יבצע פעולות אחרות של הודעות אלה על הודעות אימייל נפרדות.
- לבסוף, לחץ על אישור .