כיצד ליצור חתימה ב - Windows

חתימות דוא"ל של Outlook Express ו- Windows Live Mail

חתימת דוא"ל היא קטע מידע שנשלח בסוף הודעת דוא"ל. ניתן לבנות סוג זה של חתימה ברוב לקוחות הדוא"ל, כולל Windows Live Mail ו- Outlook Express. אתה יכול אפילו את חתימת הדוא"ל החלים על כל הודעות הדוא"ל היוצאות שלך כברירת מחדל.

רוב האנשים משתמשים בשמם לחתימת הדוא"ל שלהם, כדרך לומר מי הדוא"ל הוא ללא צורך להקליד אותו בכל פעם שהם שולחים הודעות חדשות. אם אתה נמצא בהגדרת עסק, תוכל להשתמש בחתימת האימייל כדי להציג את לוגו החברה, את מספר הטלפון ואת מספר הפקס שלך, את כתובת הדוא"ל החלופית שלך וכו '.

תוכניות דוא"ל מסוימות מאפשרות לך להוסיף חתימות מרובות כדי שתוכל לקבל כתובת אימייל בעבודה, אחת להודעות פרטיות, ועוד אחת להודעות אימייל שנשלחו לחברים שלך שכוללת הערה שנונה או תוכן אחר שאינך מעוניין לשתף עם אחרים קבוצת אנשים.

ללא קשר ההגיון שלך עבור ביצוע חתימה דוא"ל, ולמרות מה את החתימה דוא"ל יכיל, אתה יכול לעשות אחד בקלות למדי ברוב תוכניות הדוא"ל.

הערה: דואר עבור Windows 10 הוא תוכנית דוא"ל שונה לחלוטין מ- Windows Live Mail ואבות אבותיה, לכן הגדרת הדואר עבור חתימות דוא"ל פועלת קצת אחרת, מדי.

חתימות דוא"ל ב- Windows Live Mail ו- Outlook Express

כך תוכל ליצור חתימת דוא"ל בתוכניות אלה:

  1. נווט אל התפריט קובץ> אפשרויות ...> תפריט דואר . דרך נוספת להגיע לשם אם תפריט קובץ אינו זמין בגירסה של התוכנית היא להשתמש בכלים> אפשרויות ...
  2. פתח את הכרטיסייה חתימות .
  3. בחר חדש מאזור חתימות .
  4. בנה את חתימת הדוא"ל שלך תחת ערוך חתימה .
  5. לאחר שתסיים, לחץ על או הקש על אישור .

בעת כתיבת הודעה, באפשרותך לבחור איזו חתימה ברצונך להשתמש בה:

  1. עבור אל הוספה> חתימה . הקש על מקש Alt אם אינך יכול לראות את שורת התפריטים.
  2. בחר את החתימה הרצויה מהרשימה.

טיפים על ביצוע חתימות דוא"ל

חתימת דוא"ל היא בעצם הרחבה של כל דוא"ל אחד, אז אתה רוצה לוודא שהוא משרת את מטרתו מבלי להיות יותר מדי עבור הנמען לטפל.

לדוגמה, נסה כמיטב יכולתך להגביל את חתימת הדוא"ל לארבעה עד חמישה שורות של טקסט. כל דבר יותר הוא לא רק קשה לקרוא ולהעיף מבט, אבל זה יכול להיות distracting במבט ראשון, כי יש כל כך הרבה טקסט מתחת הדוא"ל הרגיל. זה אולי אפילו נראה כמו דואר זבל.

אזור החתימה של אימייל הוא בדרך כלל טקסט רגיל בלבד, כלומר לא תראה הרבה חתימות דוא"ל עם תמונות מהודרות ו GIF אנימציה. עם זאת, אתה יכול להעשיר את החתימה שלך עם עיצוב HTML .

אם אתה מוצא את עצמך בוחר חתימה דוא"ל אחרת לעתים קרובות, כמו בעת שליחת דוא"ל עבודה במקום אחד פרטי, אתה יכול לשקול הגדרת חתימה דוא"ל לחשבון . בדרך זו, כאשר תשלח הודעת דוא"ל מחשבון העבודה שלך, היא תוסיף את חתימת הדוא"ל לעבודה עד הסוף, וכאשר אתה כותב הודעות מחשבונות אחרים שלך, ניתן להשתמש בחתימות שונות במקום זאת.

אם חתימת הדואר האלקטרוני לא נשלחת לכל דוא"ל שאתה שולח, חזור לשלב 2 לעיל וודא את חתימות הוסף את כל ההודעות היוצאות אפשרות יש לבדוק בתיבה. כמו כן, שים לב לאפשרות האחרת תחת האפשרות ' אל תוסיף חתימות' למענה 'והערות' - בטל את הסימון אם ברצונך שהודעות אלה יכללו גם את החתימה.