כיצד למיין את הדואר הנכנס של Outlook על ידי חשבון דוא"ל

חשבונות דוא"ל מרובים ב- Outlook? אין בעיה. הנה איך למיין אותם.

באפשרותך לראות את כל הדואר שלך בתיבת דואר נכנס אחת של Outlook ועדיין יש לקבץ אותו או למיין אותו לפי החשבון שבו קיבלת כל הודעה.

האם דואר נכנס של Outlook שלך בלגן?

אם אתה מקבל גישה למספר חשבונות דואר אלקטרוני ב- POP עם Outlook , אני בטוח שאתה סובל מתסמונת היפוך ב- Inbox . Outlook מספק את כל הדואר החדש לתיקיית הדואר הנכנס ללא הבחנה ומקשה על הניחוש באיזה דוא"ל הגיע.

בעת הגדרת Outlook להעברת דואר לתיבות דואר נכנס שונות היא קצת מסורבלת, תוכל למיין (או לקבץ) את תיבת הדואר הנכנס לפי חשבון (ולאחר מכן לפי תאריך, לדוגמה) בקלות. זה לא אידיאלי, אבל לפחות כל ההודעות שייכות זו לזו ביחד.

מיון דואר נכנס של Outlook על ידי חשבון דוא"ל

כדי למיין או לקבץ את הודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס של Outlook באמצעות חשבון האימייל שבו קיבלת אותן:

1. פתח את הסרט ' תצוגה' בתיבת הדואר הנכנס העיקרית שלך ב- Outlook.
   • ראה למטה כדי לכלול תיבות דואר נכנס IMAP ו- Exchange בתצוגה המפורטת.
2. לחץ על הצג הגדרות במקטע ' תצוגה נוכחית '.
3. עכשיו לחץ על קבוצה על ידי .
4. ודא שהקבוצה האוטומטית בהתאם להסדר אינה מסומנת.
5. כעת ודא שכל שדות הדואר נבחרו תחת בחר שדות זמינים מתוך:.
6. בחר חשבון דואר אלקטרוני תחת פריטי קבוצה לפי .
   • בדרך כלל, תוכל להשאיר את שדה התצוגה בתצוגה ללא סימון.
7. לחץ על אישור .
8. עכשיו לחץ על מיין ....
9. בחר כיצד יש למיין את ההודעות בתוך קבוצות החשבון; ניתן למיין אותם לפי תאריך קבלה , לדוגמה, מאת או גודל .
10. לחץ על אישור .

כאשר חלונית הקריאה של Outlook מושבתת או בתחתית, תוכל להשתמש בכותרות עמודות כדי לשנות את סדר המיון בקבוצות החשבון.

זיוף תיקיית דואר נכנס מאוחדת ב - Outlook

האם ברצונך לכלול את כל חשבונות IMAP ו- Exchange בקבצים הנכנסים שלך כעת בצורה טובה כל כך גם על ידי החשבון? בעוד Outlook חסר דואר נכנס מאוחד אמיתי, אתה יכול לקבל משהו מתקרב זה באמצעות חיפוש מהיר (או אפילו מאקרו VBA פשוטה)

כדי לאסוף את כל הדואר מתיבות הדואר הנכנס השונות של IMAP, Exchange ו- PST (POP) בתיקייה אחת (תוצאות חיפוש) עם Outlook:

1. הקש Ctrl-E בדואר Outlook.
   • באפשרותך גם ללחוץ בשדה השדה תיבת דואר נוכחית מעל רשימת ההודעות.
2. סוג "תיקייה: (דואר נכנס)"; אל תכלול את המרכאות.
3. לחץ על תיבת הדואר הנוכחית ליד שדה החיפוש.
4. בחר את כל תיבות הדואר מהתפריט הנפתח שהופיע.

הגדרות התצוגה הנוכחיות יחולו. אם קיבוץ לפי חשבון הוא למעשה, תוצאות מכל תיבות הדואר הנכנס של Outlook יקובצו לפי חשבון. ניתן גם לשנות את הגדרות התצוגה כפי שתואר לעיל, כמובן.

מיון דואר נכנס של Outlook על ידי חשבון דוא"ל ב - Outlook 2003 /

כדי למיין את הודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס של Outlook על ידי החשבון שבאמצעותו הם התקבלו:

1. בחר View | תצוגה נוכחית | התאמה אישית של תצוגה נוכחית ... או תצוגה | סדר לפי תצוגה נוכחית | התאם את התצוגה הנוכחית ... מהתפריט.
2. לחץ על הלחצן מיון .
3. ודא שכל שדות הדואר נבחרו תחת בחר שדות זמינים מתוך: בתחתית תיבת הדו-שיח שעולה.
4. כעת בחר באפשרות חשבון דואר אלקטרוני מהתפריט הנפתח מיון פריטים .
5. לחלופין, בחר קריטריונים למיון נוסף באמצעות השדות לאחר מכן .
6. לחץ על אישור .
7. לחץ שוב על אישור .

(עודכן במרץ 2016, נבדק עם Outlook 2016)