מה לא בסדר עם חשבונות דוא"ל POP?
IMAP הוא קצר עבור "Internet Message Access Protocol", וגישה לאינטרנט הודעה היא בדיוק מה הפרוטוקול מאפשר לך לעשות.
POP ו- IMAP, פרוטוקולי הגישה לדוא"ל
כאשר אתה מאחזר הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו בתיבת הדואר הנכנס שלך משרת דואר באמצעות תוכנית דואר אלקטרוני (במחשב, לדוגמה, או בטלפון נייד), השרת והתוכנית שלך (הפועל כלקוח) השתמשו, בימים הראשונים של האימייל, Post Office Protocol (POP) כדי לתקשר.
הורדת הודעות לתוכנית דוא"ל היא מה IMAP ו- POP לשתף. בעוד POP נועד לעשות רק, עם זאת, IMAP מספק הרבה פונקציונליות שימושית יותר.
POP והבעיה שלה עם מספר מחשבים או התקנים
בפגישה טיפוסית של POP , תוכנית הדואר האלקטרוני שלך תוריד את כל ההודעות שהגיעו לאחרונה, ולאחר מכן מחק אותן מייד מהשרת. הליך זה משמר מקום בשרת ועובד בסדר גמור, כמובן, בתנאי שאתה לגשת הדוא"ל שלך רק מחשב אחד או מכשיר אחת תוכנית דוא"ל אחת.
ברגע שאתה מנסה לעבוד על הדוא"ל שלך יותר ממכשיר אחד (שולחן עבודה בעבודה, מחשב נייד בבית וטלפון, למשל), דוא"ל POP הופך להיות כאב ראש גדול לנהל:
- הודעות דוא"ל נכנסות מתחילות להיות חסרות בכל אחת מתוכניות הדוא"ל,
- לא ניתן להוריד את ההודעה בקלות שוב (כך שתפנה להעברה והפניה של הודעות לעצמך),
- אתה צריך ליצור מחדש את הכללים בכל מקום
- דואר שנשלח בדרך כלל זמין רק במחשב שממנו שלחת אותו.
זוהי רק רשימה קצרה של הדברים שנוטים ללכת עם דוא"ל POP.
שורש של גישה דוא"ל POP מוטרד
בשורש של כל הבעיות האלה שקרים POP של גישה לא מקוון דוא"ל.
הודעות דואר אלקטרוני מועברות לשרת. תוכנית דוא"ל מורידה אותם למחשב ומחקת את כל ההודעות מהשרת באופן מיידי. זה אומר שהם כל מקומי המכונה ואת תוכנית הדוא"ל. כאן אתה מוחק, משיב, ממיין ומקבל הודעות לתיקיות.
עכשיו, איך IMAP יכול לשפר את זה?
בעוד שניתן להשתמש ב- IMAP לגישה לא מקוונת לדוא"ל באופן דומה לזה של POP, הוא מספק גם עיבוד אימייל מקוון שמסנכרן אוטומטית בין פעולות דוא"ל.
IMAP: תיבת הדואר הנכנס שלך בדוא"ל בענן
מה זה אומר? בעיקרון, אתה עובד על תיבת הדואר שוכן בשרת כאילו היה מקומי למכשיר שלך.
ההודעות אינן מורדות ונמחקות מיד, אלא מתגוררות בשרת. תוכנית הדואר האלקטרוני שומרת עותק מקומי בלבד לתצוגה.
בשרת IMAP, ההודעות יכולות להיות מסומנות בדגלים כגון "לראות", "נמחק", "ענה", "מסומן". (IMAP תומך גם בדגלים המוגדרים על ידי המשתמש, אך לעתים רחוקות משתמשים בהם).
גישה מסונכרנת לכל תיקיות הדואר האלקטרוני
מה עוד אתה עושה עם הודעות לקוח הדוא"ל שלך? אתה תכתוב אותם בתיקיות שונות , ואתה תחפש את התיקיות עבור הודעות ספציפיות. שניהם יכולים להיעשות באמצעות IMAP ממש על השרת גם כן.
אתה יכול להגדיר תיקיות דוא"ל הודעות קבצים בהם, ואתה יכול להגיד לשרת לחפש במאגר שלה ולספק את התוצאות לך.
מאז אתה לתפעל את הודעות הדוא"ל ישירות בשרת, באמצעות מספר מחשבים לגשת לחשבון הדוא"ל אותו הוא הצמד.
אפשר אפילו שיהיה אותו חשבון ותיקיה פתוחים בממשק אינטרנט, לדוגמה, ובטלפון שלך בו-זמנית. כל פעולה שתנקוט במקום אחד משתקפת באופן אוטומטי בשרת ולאחר מכן במכשיר האחר.
תיקיות משותפות
IMAP גם מאפשר גישה לתיבות דואר משותפות. זהו אמצעי קל לשיתוף מידע, או כדי לוודא שהודעות דוא"ל חשובות (לתיבת דואר של תמיכה, לדוגמה) מטופלות: כל אנשי התמיכה יכולים לגשת לתיבת הדואר IMAP, והם יראו מיד אילו הודעות נענו ואילו הם עדיין ממתין.
זו התיאוריה. בפועל, תיקיות משותפות אינן בשימוש תכוף, והתמיכה מוגבלת בין שרתי ותוכניות דוא"ל.
דוגמה לשימוש ב- IMAP
תארו לעצמכם את ג'ינה, שאוהבת לעבוד במטבח באמצעות המחשב הנייד שלה ובאגם עם האייפד, אבל גם יש מחשב בעבודה.
כאשר הביטה בתיבת הדואר הנכנס IMAP שלה בדיוק לפני שהיא עזבה את המשרד, היה דוא"ל דחוף מאת ג 'ון, החבר שלה. אנחנו לא יודעים מה הוא רצה לדעת, אבל זה היה חשוב מספיק כדי שג'ינה תסמן את המסר כחשוב.
כשהגעתי הביתה כבר שכחה ג'ינה את המסר של ג'ון. הודות לשגרה, היא גררה את המחשב הנייד שלה אל שולחן המטבח, ובדקה את תיבת הדואר הנכנס שלה. המסר של ג'ון היה שם, כמובן, תובע תשומת לב בדגל האדום והבוהק. ג'ינה השיבה מיד.
ההודעה Jina שנשלח בחזרה אל John נשמרה באופן אוטומטי בשרת IMAP בתיקייה "פריטים שנשלחו". ביום המחרת ובחוף, תיבת הדואר הנכנס של ג'ינה הכילה הודעה מג'ון המסומן כ"מענה ", ותשובתה היתה נגישה בקלות בתיקייה" פריטים שנשלחו ".