השתמש בכתובות חדשות או באנשי קשר קיימים
באפשרותך להוסיף חברים לרשימת תפוצה (קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook אם ברצונך לכלול עוד אנשים כדי שתוכל לשלוח אותם בקלות אל כולם בבת אחת.
ישנן שתי דרכים לעשות זאת. ניתן לייבא אנשי קשר שכבר הגדרת בפנקס הכתובות שלך, או שתוכל להוסיף חברים לרשימה לפי כתובת האימייל שלהם, שהיא שימושית אם הם לא צריכים להיות ברשימת אנשי קשר אחרת מלבד זו.
עצה: אם עדיין אין ברשותך רשימת תפוצה, ראה כיצד ליצור רשימת תפוצה ב- Outlook לקבלת הוראות קלות.
כיצד להוסיף חברים לרשימת התפוצה של
- פתח את פנקס הכתובות מהכרטיסייה דף הבית . אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Outlook, חפש במקום זאת בתפריט ' עבור'> אנשי קשר .
- לחץ פעמיים (או הקש פעמיים) לרשימת התפוצה כדי לפתוח אותו לעריכה.
- בחר בלחצן הוסף חברים או בחר חברים . תלוי אם הם כבר איש קשר, ייתכן שיהיה עליך גם לבחור אפשרות בתפריט משנה כמו מפנקס הכתובות , הוספה חדשה או איש קשר חדש בדואר אלקטרוני .
- בחר את כל אנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה (החזק את Ctrl לחוץ כדי לקבל יותר מאחד בו זמנית) ולאחר מכן לחץ על / הקש על הלחצן חברים -> כדי להעתיק אותם לתיבת הטקסט "חברים". אם אתה מוסיף איש קשר חדש, הקלד שם וכתובת האימייל שלהם בשדות הטקסט שסופקו, או פשוט הקלד את כתובות האימייל בתיבת הטקסט "חברים", מופרד באמצעות נקודה פסיק.
- לחץ על / הקש על אישור בכל אחת מההנחיות כדי להוסיף את החבר החדש. אתה אמור לראות אותם מופיעים ברשימת התפוצה לאחר הוספת אותם.
- עכשיו אתה יכול לשלוח דוא"ל לרשימת התפוצה לשלוח את כל החברים בבת אחת.