Microsoft Access כולל שלושה רכיבים עיקריים: טבלאות, שאילתות וטפסים
כל חברה כי הוא overwhelmed כמויות גדולות של נתונים, כי צריך להיות במעקב או על ידי מערכת המשתמשת הגשת קבצים, מסמכי טקסט או גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר מידע קריטי יכול להפיק תועלת עושה את המעבר למערכת ניהול נתונים. מערכת מסד נתונים כמו Microsoft Access 2010 עשויה להיות בדיוק מה שהחברה זקוקה לו.
מהו מסד נתונים?
ברמה הבסיסית ביותר, מסד נתונים הוא אוסף מאורגן של נתונים. מערכת ניהול מסדי נתונים (DBMS) כגון Microsoft Access מספקת לך את כלי התוכנה הדרושים לך כדי לארגן את הנתונים באופן גמיש. זה כולל מתקני להוסיף, לשנות ולמחוק נתונים ממסד הנתונים, לשאול שאלות על הנתונים המאוחסנים במסד הנתונים וליצור דוחות המסכמים את התוכן הנבחר.
רכיבי Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 מספק למשתמשים פתרון DBMS פשוט וגמיש. משתמשים רגילים של מוצרי מיקרוסופט מעריכים את המראה והתחושה המוכרים של Windows ואת האינטגרציה ההדוקה עם מוצרים אחרים של Microsoft Office.
שלושה מן המרכיבים העיקריים של Access, כי רוב המשתמשים במסד הנתונים נתקלים בטבלאות, שאילתות וטפסים. אם אתה רק מתחיל עם Access ואין לך כבר מסד נתונים Access בבקשה, לקרוא על יצירת מסד נתונים Access 2010 מ Scratch.
לוחות הם אבני הבניין
לוחות הם אבני היסוד של כל מסד נתונים. אם אתה מכיר את הגיליונות האלקטרוניים, תמצא טבלאות מסד נתונים דומות. טבלת מסד נתונים טיפוסית עשויה להכיל מידע על עובדים, כולל מאפיינים כגון שם, תאריך לידה ותואר. זה יכול להיות מובנה כדלקמן:
- כרטיס עובד
- שם משפחה
- שם פרטי
- כותרת
- דִברֵי בְּרָכָה
- תאריך לידה
בדוק את בניית הטבלה ותמצא שכל עמודה של הטבלה תואמת למאפיין מסוים של העובד - או למאפיין במונחים של מסד נתונים. כל שורה מתאימה לעובד מסוים ומכילה את המידע שלו. זה כל מה שיש. אם זה עוזר, לחשוב על כל טבלה כמו הרישום גיליון בסגנון של מידע.
שאילתות לאחזר מידע
מסד נתונים שרק מאחסן מידע יהיה חסר תועלת; אתה צריך שיטות כדי לאחזר מידע גם כן. אם אתה פשוט רוצה להיזכר במידע המאוחסן בטבלה, Microsoft Access מאפשר לך לפתוח את השולחן ולגלול בין הרשומות הכלולות בו. עם זאת, הכוח האמיתי של מסד הנתונים טמון ביכולות שלה לענות על שאילתות מורכבות. שאילתות גישה מספקות את היכולת לשלב נתונים מטבלאות מרובות ולמקם תנאים ספציפיים על הנתונים שאוחזרו.
תארו לעצמכם כי הארגון שלך דורש שיטה פשוטה כדי ליצור רשימה של מוצרים אלה כי כרגע מוכרים מעל המחיר הממוצע שלהם. אם אתה פשוט לאחזר את טבלת מידע המוצר, הגשמת משימה זו תדרוש כמות גדולה של מיון באמצעות נתונים וביצוע חישובים ביד. עם זאת, כוחה של שאילתה מאפשר לך לבקש גישה לחזור רק את הרשומות שעומדות בתנאי התמחור מעל הממוצע. בנוסף, אתה יכול להנחות את מסד הנתונים כדי לציין רק את השם ואת מחיר היחידה של הפריט.
לקבלת מידע נוסף על העוצמה של שאילתות מסד נתונים ב- Access, ראה יצירת שאילתה פשוטה ב- Microsoft Access 2010.
טפסים הוספת מידע
עד כה, קראת על המושגים מאחורי ארגון המידע במסד נתונים ואחזור מידע ממסד נתונים. אתה עדיין צריך מנגנונים למקם את המידע לתוך השולחנות מלכתחילה. Microsoft Access מספק שני מנגנונים עיקריים להשגת מטרה זו. השיטה הראשונה היא להעלות את השולחן בחלון על ידי לחיצה כפולה על זה. לאחר מכן, הוסף מידע לתחתית הטבלה, בדיוק כפי שהיית מוסיף מידע לגיליון אלקטרוני.
Access מספק גם ממשק טפסים ידידותי למשתמש. הממשק מאפשר למשתמשים להזין מידע בצורה גרפית ויש להם מידע שקוף עבר למסד הנתונים. שיטה זו מאיימת פחות עבור מפעיל הזנת נתונים, אך דורשת עבודה קצת יותר מצד מנהל מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת טפסים ב- Access 2010
Microsoft Access דוחות
הדוחות מספקים את היכולת לייצר סיכומים מעוצבים בצורה מושכת של הנתונים הכלולים בטבלאות ושאילתות אחת או יותר. באמצעות טריקים קיצור ותבניות, משתמשי מסד נתונים ידע יכול ליצור דוחות בתוך דקות.
נניח שברצונך ליצור קטלוג כדי לשתף מידע על מוצרים עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים. מידע זה יכול להיות מאוחזר ממסד הנתונים באמצעות שימוש מושכל בשאילתות. עם זאת, המידע מוצג בצורה טבלאית - לא בדיוק החומר השיווקי הכי אטרקטיבי. דוחות מאפשרים הכללה של גרפיקה, עיצוב אטרקטיבי, ו pagination. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת דוחות ב- Access 2010.