למד כיצד להשתמש בתכונה הערות ב- Microsoft Word

השתמש בתכונת ההערות כדי לשתף פעולה עם אחרים במסמכים מבוססי ענן

היכולת להוסיף הערות או הערות למסמכי Microsoft Word היא אחת התכונות השימושיות ביותר של התוכנית. בסביבות מרובות משתמשים, הוא מספק דרך קלה ויעילה לשתף פעולה ולהגיב על טיוטות מסמכים. הערות נוחות במיוחד כאשר שיתוף הפעולה מתרחש דרך הענן, אך גם משתמשים בודדים מוצאים את התכונה בהישג יד, ומספקים את היכולת להוסיף הערות ותזכורות.

הערות שהוכנסו באמצעות תכונת ההערות יכולות להיות מוסתרות, נמחקות או מודפסות. כאשר הערות מוצגות על המסך, אתה יכול בקלות לראות את ההערות על ידי גלילה דרך המסמך, או על ידי פתיחת חלונית הסקירה .

כיצד להזין תגובה חדשה

1. הדגש את הטקסט שברצונך להגיב עליו.
2. פתח את הסרט ' סקירה' ובחר תגובה חדשה.
3. הקלד את ההערה שלך בבלון שמופיע בשוליים הימניים . הוא מכיל את שמך ואת חותמת הזמן כי הוא גלוי לצופים אחרים של המסמך.
4. אם אתה צריך לערוך את ההערה שלך, פשוט לחץ על תיבת ההערה ולעשות את השינוי.
5. לחץ במקום כלשהו במסמך כדי להמשיך בעריכת המסמך.

ההערה כוללת תיבה המקיפה אותה, וקו מקווקו מחבר אותה לטקסט המודגש שאתה מעיר עליו.

מחיקת תגובה

כדי למחוק הערה, לחץ לחיצה ימנית על הבלון ובחר מחק תגובה .

הסתרת כל ההערות

כדי להסתיר את ההערות, השתמש בכרטיסייה סימון הנפתח ובחר ללא סימון .

מענה על תגובות

אם אתה רוצה להשיב לתגובה, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת התגובה שאתה רוצה להשיב לה, או לחיצה על סמל 'תשובה' שבתגובת ההערה או על ידי לחיצה ימנית ובחירת תגובה לתגובה .

שימוש בחלונית הסקירה

לפעמים כאשר יש הרבה הערות על מסמך, אתה לא יכול לקרוא את כל ההערה בתיבת ההערה. כאשר זה קורה, לחץ על הסמל סקירה על הסרט כדי לראות לוח סיכום הערות שמשמאל למסמך.

החלונית 'סקירה' מכילה את התוכן המלא של כל ההערות, יחד עם מידע על מספר ההוספות והמחיקות.

הדפסת המסמך עם הערות

כדי להדפיס את המסמך עם הערות, בחר באפשרות הצג הערות בכרטיסייה סקירה . לאחר מכן, בחר File and Print ( הדפסה והדפסה) . אתה אמור לראות את ההערות בתצוגה הממוזערת.