כיצד להוסיף כותרות עליונות ותחתונות למסמכים שלך

לעתים קרובות יש צורך לשים מידע חיוני על המסמך שלך או בחלק העליון של הדף, בחלק התחתון של הדף, או שילוב של שניהם. למרות שאתה יכול בקלות להזין דברים כגון כותרת מסמך, מספרי עמודים, תאריך יצירה, מחבר וכו 'בחלק העליון או התחתון של גוף המסמך, אם אתה מציב אותם בכותרת העליונה או תחתונה מחוץ לגוף המסמך, אתה יכול להיות סמוך ובטוח כי מידע זה תמיד לשמור על המיקום הנכון, לא משנה כמה אתה עורך את התוכן של המסמך.

Microsoft Word כולל כמות ניכרת של אפשרויות מתקדמות לעבודה עם כותרות עליונות ותחתונות; באפשרותך להוסיף רשומות טקסט אוטומטי כגון שם קובץ ונתיב, תאריכים ומספרי עמודים שיתעדכנו באופן אוטומטי עם השינויים במסמך.

בנוסף, ניתן לציין שלדף הראשון ו / או לדפים המוזרים יש כותרות ו / או תחתונות שונים; ברגע שאתה מבין איך הם עובדים וכיצד לתפעל את האפשרויות על ידי ניצול של הפסקות סעיף, אתה יכול גם לתת לכל דף אחד כותרת תחתונה שונים!

המשך לקרוא אם אתה משתמש ב- Word 2003. לחלופין, למד כיצד להוסיף כותרות עליונות ותחתונות ב- Microsoft Word 2007 . לפני שנכנס אפשרויות מתקדמות עבור כותרות עליונות, עם זאת, נלמד את היסודות: כיצד ליצור ולערוך כותרות עליונות ותחתונות עבור מסמכי Word שלך.

1. בתפריט תצוגה, בחר כותרת עליונה ותחתונה
2. שורת הכותרת שכותרתה כותרת תופיע בראש המסמך, לצד סרגל הכותרת כותרת עליונה ותחתונה. מתאר זה כולל את אזור הכותרת.
3. אתה יכול מיד להתחיל להקליד את המידע שאתה רוצה לכלול בכותרת. כדי לעבור לכותרת התחתונה, לחץ על הלחצן החלף בין כותרת עליונה ותחתונה.
4. כאשר תסיים ליצור את הכותרת ו / או תחתונה, פשוט לחץ על הלחצן סגור כדי לסגור את הכותרת העליונה והתחתונה ולחזור למסמך. תראה את הכותרת ו / או תחתונה בגופן אפור בהיר בחלק העליון והתחתון של הדף, בהתאמה, כאשר אתה נמצא בתצוגת פריסת הדפסה; בכל תצוגות המסמך האחרות, הכותרות העליונות והתחתונות שלך לא יוצגו.

הערות על כותרות עליונות ותחתונות

ניתן לעבוד עם כותרות עליונות ותחתונות באותה הדרך שבה אתה עובד עם טקסט בגוף המסמך: לחצני סרגל הכלים עדיין זמינים לשימוש, כך שתוכל לשנות את הגופן, להוסיף לו פורמטים שונים ולציין אפשרויות פסקה. ניתן גם להעתיק מידע מהגוף של המסמך ולהדביק אותו לכותרות ולכותרות התחתונות או להיפך.

בזמן שהם יופיעו בדף בתצוגת פריסת הדפסה, לא תוכל לערוך את הכותרות העליונות או התחתונות שלך כפי שתעשה את שאר המסמך. תחילה עליך לפתוח אותם לעריכה מתפריט 'תצוגה'; לחיצה כפולה על הטקסט בתוך הכותרת העליונה / תחתונה גם לפתוח אותם לעריכה. באפשרותך לחזור לגוף המסמך שלך על-ידי בחירה באפשרות סגור בסרגל הכלים או על-ידי לחיצה בתוך גוף המסמך.