כיצד להציג דואר מקובצים על ידי שיחה הודעה ב - Outlook

Outlook יכול לאסוף הודעות בשיחה ממספר ימים ותיקיות, ולהציג את כולם יחד.

לא כל מה שמפוזר אבוד

במקום לצוד את כל ההודעות השייכות לשיחה בתיקיות מרובות ( דואר נכנס , ארכיון, דואר שנשלח ומה לא), אתה יכול לעשות את Outlook לעשות את הארגונית ולקרוא יחד הודעות המשויכות יחד.

הצג דואר מקובץ לפי נושא שיחה ב - Outlook

כדי לראות דואר מסודר לפי שיחה ב- Outlook:

1. עבור אל הכרטיסייה תצוגה בסרט של החלון הראשי של Outlook.
2. ודא שהצג כשיחות מסומן באזור ההודעות (או השיחות ).
3. כדי לאפשר תצוגת שיחה עבור התיקיה הנוכחית בלבד:
   1. לחץ על תיקיה זו תחת הצג הודעות מסודרות לפי שיחה ב:.
4. כדי להחיל את תצוגת השיחה על כל תיקיות Outlook באופן מיידי:
   1. במקום זאת, לחץ על כל תיבות הדואר .

כלול את הדואר שנשלח (ותיקיות אחרות) בשיחות

כדי ש- Outlook לא רק יקבל הודעות באותה תיקייה, אלא ייקח מתיקיות אחרות - כולל פריטים שנשלחו :

1. ודא שהסרט ' תצוגה' נבחר והורחב ב- Outlook.
2. לחץ על הגדרות שיחה באזור ההודעות .
3. ודא שהצג הודעות מתיקיות אחרות מסומן.
   • בחר באפשרות הצג הודעות מתיקיות אחרות בתפריט, אם לא.

איך עובד שיחה שיחה?

כעת, השיחות יציגו חץ בצד שמאל ברשימת ההודעות. לחץ על החץ כדי להרחיב ולהקטין את האשכולות.

הודעות שלא נקראו מופיעות בהדגשה; כל שיחה מכווצת עם לפחות הודעה אחת שלא נקראה תוצג גם מודגשת.

כדי לייעל את השיחות, אתה יכול לקבל Outlook להסיר הודעות מיותרות, מצוטט ; עבור שרשורים לא רלוונטיים, Outlook יכול גם למחוק הודעות עתידיות באופן אוטומטי .

הגדרות שיחה אחרות

בתפריט ' הגדרות שיחה' יש כמה אפשרויות נוספות:

• הצג שולחים מעל הנושא יש להציג את Outlook מ: שמות הראשון ואחריו את שורת הנושא של הדוא"ל בשרשור; עם אפשרות זו כבוי, שורת הנושא הם על השולחים.
• הרחב תמיד שיחה שנבחרה תגרום ל- Outlook להתפוצץ, ברשימת ההודעות, את רשימת כל הודעות האימייל בשיחה מיד עם פתיחת השיחה.
• השתמש ב- Classic Indented View יש להציג ב- Outlook, ברשימת ההודעות, אשכולות ברשימה המכילה תגובות שמוזנות מתחת להודעות שהן משיבות; כאשר אפשרות זו כבוי, האשכולות מוצגים כרשימה שטוחה.

& # 34; הצג שיחות & # 34; הוא אפור. מה אני יכול לעשות?

Outlook יכול לקבץ לפי חוט רק כאשר הודעות האימייל של התיקיה ממוינות לפי תאריך. אם הם מסודרים בדרך אחרת, ' הצג כשיחות' יהיה אפור ולא זמין לבדיקה.

כדי להציג את ' הצג כשיחות' :

1. אם יש לך התאמה אישית של מיון התצוגה וההודעה, במיוחד - וייתכן שתרצה לחזור אליו מאוחר יותר בקלות:
   1. לחץ על שינוי תצוגה באזור הצג הנוכחי של רצועת הכלים.
   2. בחר שמירה נוכחית כ תצוגה חדשה ... מהתפריט שהופיע.
   3. הזן שם שיסייע לך לזהות את הגדרות התצוגה.
   4. לחץ על אישור .
2. לחץ על ' סדר לפי' בקטע ' תצוגה של רצועת הכלים'.
3. בחר תאריך מהתפריט שהופיע.

עכשיו, אתה אמור להיות מסוגל לבדוק ולהשתמש הצג כמו שיחות כפי שתואר לעיל.

(עודכן במאי 2016, נבדק עם Outlook 2016)