צרף חתימה לכל דוא"ל שנשלח ממכשיר ה- iOS שלך.
חתימת דואר אלקטרוני מופיעה בתחתית הודעות הדוא"ל היוצאות שלך. זה יכול לכלול כל דבר רק את השם ואת הכותרת או ציטוט מצחיק מידע מועיל כגון כתובת האתר שלך או מספר הטלפון. החתימות אינן דרושות וניתן למחוק אותן, אך לעתים קרובות הן מספקות מידע שימושי עבור הנמען.
הגדרת חתימת דוא"ל במכשיר iPhone או iPad באפליקציה 'הגדרות'. שורת החתימה של ברירת המחדל עבור אפליקציית הדואר ב- iPhone נשלחת מה- iPhone שלי , אך תוכל לשנות את החתימה שלך לכל דבר שתרצה או לא להשתמש בו כלל. ניתן ליצור חתימת דוא"ל השונה עבור כל אחד מחשבונות הדוא"ל המחוברים שלך.
הגדרות החתימה של אפליקציית Mail ב- iPhone ו- iPad מאפשרות חתימות דוא"ל בסיסיות בלבד. בעוד היישום תומך מודגש, נטוי, ואת קו תחתון, אתה מוגבל רק אלה אפשרויות עיצוב. אם אתה רוצה להוסיף קישור חי, יש טריק בשביל זה.
כיצד להפוך את
להלן הנחיות להגדרת חתימת דוא"ל שתופיע באופן אוטומטי בסוף כל אחת מהודעות האימייל היוצאות שלך ב- iPhone או ב- iPad:
- פתח את האפליקציה ' הגדרות' במסך דף הבית של iPhone או iPad.
- גלול מטה ולחץ על דואר .
- אתר והקש על חתימה בחלק התחתון של המסך בסעיף חיבור. כל כתובת דוא"ל שבה אתה משתמש עם ה- iPhone שלך מופיעה במסך חתימה. יש לך אחד עבור iCloud, כמובן, אבל ייתכן גם אחד עבור Gmail , Yahoo, Outlook , או כל שירות דוא"ל תואם אחרים. לכל חשבון יש סעיף חתימה משלו.
- הקש על כל החשבונות שבראש המסך אם ברצונך להשתמש באותה חתימת דוא"ל עבור כל כתובות האימייל הקשורות ליישום הדואר. הקש על כל חשבון כדי לציין חתימת דוא"ל אחרת עבור כל אחד מהחשבונות.
- הקלד את חתימת הדוא"ל הרצויה במרחב המסופק או הסר את כל הטקסט למחיקת חתימת הדואר האלקטרוני.
- כדי להחיל עיצוב, לחץ והחזק ארוך על חלק מהטקסט החתימה עד להופעת זכוכית מגדלת. הסר את האצבע והשתמש בידיות שמופיעות על המסך כדי לבחור את החלק של החתימה שברצונך לעצב.
- תפריט מופיע מעל לטקסט שנבחר. חפש את הכרטיסייה BIU עבור עיצוב מודגש, נטוי, וקו תחתון והקש עליו. ייתכן שיהיה עליך להקיש על החץ הימני בשורת התפריטים כדי לראות את ערך ה- BIU.
- הקש על אחת האפשרויות בסרגל התפריטים כדי להחיל את העיצוב על הטקסט שנבחר.
- הקש מחוץ לטקסט וחזור על התהליך כדי לעצב חלק אחר של החתימה אחרת.
- הקש על החץ שבצד השמאלי העליון של מסך חתימה כדי לשמור את השינויים ולחזור למסך דואר.
- צא מאפליקציית ההגדרות.
מגבלות של עיצוב דואר
אם קיוויתם דרך לשנות את הצבע, הגופן או גודל הגופן של חלק מחתימת האימייל שלכם, אין לכם מזל. הגדרות החתימה של אפליקציית iOS Mail מציעות רק תכונות טקסט עשירות ראשוניות. גם אם תעתיק ותדביק מאפיין מעוצב ממקום אחר להגדרות החתימה של דואר, רוב עיצוב הטקסט העשיר יוסר.
היוצא מן הכלל הוא קישור חי. אם תקליד כתובת אתר בחתימת הדוא"ל שלך ביישום הדואר, היא לא תופיע כקישור חי, הניתן ללחיצה בשדה 'הגדרות', אך כאשר אתה שולח את הדוא"ל שלך, זהו קישור חי. שלח את עצמך דוא"ל לבדוק את זה ולאשר שזה עובד.
טיפים להרכבת חתימה בדוא"ל
למרות שאפשרויות עיצוב החתימה שלך מוגבלות במכשיר iOS, עדיין תוכל ליצור חתימה יעילה על ידי ביצוע מספר הנחיות.
- לשמור את זה קצר. להגביל את החתימה שלך לא יותר מחמישה שורות של טקסט בסך הכל. אם אתה חושב שאתה לא יכול לעשות את המידע שלך מתאים, להשתמש בצינורות (|) או קולונים (:) לחלקים נפרדים טקסט
- חתימות עסקיות צריכות לכלול את שמך, כותרת (אופציונלית), שם החברה שלך עם קישור לאתר האינטרנט של החברה ומספר טלפון עסקי. אם זמין, לכלול קישור למאמר האחרון או לכתוב על עצמך או על החברה שלך.
- אתה לא צריך לכלול את כתובת הדוא"ל שלך בחתימת הדוא"ל שלך כי זה בראש הדוא"ל.
- חתימות דוא"ל אישיות עשויות להועיל כולל קישורים לפרופילים החברתיים שלך, כגון ב- Twitter, Facebook ו- LinkedIn.
- ציטוטים קצרים ומעוררי השראה מופיעים לעתים קרובות בסוף חתימות הדוא"ל. אלה בדרך כלל מתאימים יותר מאשר חתימות אישיות מאשר העסק.
- השאירו כל כתב ויתור משפטי, אלא אם כן אתה נדרש לכלול אחד בעסק שלך.
- בדוק את החתימה המעוצבת שלך עם לקוחות דוא"ל רבים ככל שתוכל כדי למנוע הפתעות לא נעימות.