התאם אישית את רשימת הקבצים שנעשה בהם שימוש לאחרונה ב- Microsoft Office

למד כיצד להצמיד מסמכים מועדפים ב- Word, Excel, PowerPoint, ועוד

יש לך לב סביר להניח כי תוכניות Microsoft Office תכונה רשימה בשימוש לאחרונה כדי להקל על לחזור לעבודה על המסמכים שלך.

אבל האם ידעת שאתה יכול להתאים אישית את רשימת הקבצים בשימוש לאחרונה? זוהי רשימה באזור מאחורי הקלעים של כמה מתוכניות Microsoft Office . בגירסאות עדכניות יותר של Office , באפשרותך לציין מספר העדפות, כך שיהיה קל יותר לבצע את העבודה בקובץ. באופן ספציפי, באפשרותך לנקות את הרשימה, לשנות את מספר הפריטים שמופיעים ברשימה, להצמיד מסמך ספציפי לרשימה ועוד. הנה איך.

1. פתח תוכנית של Office כגון Microsoft Word, Excel או PowerPoint.
2. בחר קובץ - פתח כאילו אתה מתחיל מסמך חדש. אתה אמור לראות רשימה של קבצים בשימוש לאחרונה. שוב, זה משהו שאתה כבר כבר ידע, אבל הנה כמה דרכים נוספות כדי להפוך את התכונה הזו אפילו יותר שימושי עבורך.
3. כדי להתאים אישית את מספר הקבצים שמופיעים ברשימת המסמכים האחרונים, בחר קובץ - אפשרויות - מתקדם - תצוגה - הצג מספר זה של מסמכים אחרונים . בשדה זה, אתה יכול לבחור כמה אתה רוצה, ואז להקליד את המספר.
4. כדי לנקות את רשימת המסמכים האחרונים, פשוט הגדר מספר זה לאפס. בגירסאות מסוימות של Office, באפשרותך גם לעבור למסך File-Open ולאחר מכן ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד המסמכים ברשימה. בחר באפשרות נקה מסמכים שלא הוצמדו .
5. הצמדה קבצים מאפשר לך לשמור אותם אפילו כמו קבצים אחרים מחזור דרך. אם אתה פותח חבורה של קבצים אבל עדיין יש אלה בשימוש תכוף אתה רוצה גישה מהירה, זה יכול להיות עזרה אמיתית. כדי להצמיד קובץ לפי בחירתך לרשימת הקבצים המשומשים לאחרונה, בחר File - Open - העבר את העכבר מעל הקובץ ברשימת המסמכים האחרונים - לחץ על סמל הדחיפה (זה אמור להופיע מימין לשם הקובץ).

1. כדי לבטל את הצמדת מסמך מהרשימה, לחץ שוב על סמל הסיכה כך שיסובב חזרה למצב המוצמד (לצדדים). לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על ערך הרשימה ולבחור ביטול הצמדה מהרשימה . ייתכן שתרצה לבטל את הצמדת המסמכים אם מסמך שכבר נעשה לאחרונה אינו שימושי יותר או רלוונטי מכיוון שאינך צריך עוד לעבוד בו.

טיפים:

1. הצמדה אינה זמינה בכל הגירסאות של Office, או בכל התוכניות שבסוויטה.
2. זכור, מסמכים מוצמדים ימוינו עם סמל פין דחיפה אנכי. מסמכים לא מסומנים כוללים סמל דחיפה אופקית.
3. אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסמך, עליך לראות גם את התכונה ' העתק נתיב ללוח' . זה מתייחס למקום שבו נשמר המסמך במחשב. זוהי דרך נוספת לאיתור קבצים במהירות. עם גישה זו, תוכל למצוא את המסמך מבלי לפתוח אותו, לדוגמה.
4. אם אינך יכול לראות את הרשימה 'קבצים אחרונים', תוכל לנסות גישה זו: מצא את תיקיית היעדים האוטומטיים במערכת המחשב שלך ולאחר מכן מחק קבצים גדולים מ -1 MB. אם אתה לא יכול למצוא קבצים גדולים או שיש לך בעיות אחרות עם גישה זו, לבדוק את הפורום הזה פתיל לפרטים נוספים ולעזור: רשימה של מסמכים אחרונים לא להופיע.