עבודה על מסמך Word ארוך במיוחד מביא כמה כאבי ראש יוצא דופן, כי אתה יכול להימנע עם סימניות. כאשר יש לך מסמך Microsoft Word ארוך צריך לחזור למיקומים ספציפיים במסמך מאוחר יותר לעריכה, תכונת הסימניות של Word יכול להוכיח ערך. במקום לגלול בדפים לאחר דפים במסמך, תוכל לחזור במהירות למקומות מועדפים כדי לחדש את העבודה.
הוספת סימניה לתוך מסמך Word
- הצב את המצביע בנקודת הכנסה שברצונך לסמן או בחר קטע של טקסט או תמונה.
- לחץ על הכרטיסייה "הוספה".
- בחר "Bookmark" במקטע Links כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Bookmark.
- בתיבה 'שם', הקלד שם עבור הסימנייה. זה חייב להתחיל עם מכתב ולא יכול להכיל רווחים, אבל אתה יכול להשתמש בתווי קו תחתון כדי להפריד מילים. אם אתה מתכוון להוסיף סימניות מרובות, להפוך את השם תיאורי מספיק כדי להיות מזוהה בקלות.
- לחץ על "הוסף" כדי להציב את הסימנייה.
הצגת סימניות במסמך
Microsoft Word אינו מציג סימניות כברירת מחדל. כדי לראות את הסימניות במסמך, תחילה עליך:
- עבור אל קובץ ולחץ על "אפשרויות".
- בחר "מתקדם".
- סמן את התיבה שליד 'הצג סימניות' בקטע 'הצג תוכן מסמך'.
הטקסט או התמונה שהוספת לסימנייה צריכים להופיע כעת בסוגריים במסמך. אם לא בחרת עבור הסימנייה ורק השתמשת בנקודת ההכנסה, תראה סמן I-beam.
חוזר לסימנייה
- פתח את תיבת הדו שיח "Bookmark" מהתפריט Insert.
- הדגש את שם הסימנייה.
- לחץ על "עבור אל " כדי לעבור למיקום של החומר המסומן.
ניתן גם לקפוץ לסימנייה באמצעות הפקודה 'Word' במקלדת ' Ctrl + G' כדי להציג את הכרטיסייה עבור אל תיבת החיפוש והחלפה. בחר "הפוך" תחת "עבור אל מה" והזן או לחץ על שם הסימנייה.
קישור לסימנייה
ניתן להוסיף היפר - קישור שמוביל אותך לאזור מסומן במסמך.
- לחץ על "היפר" בכרטיסייה הוספה.
- בקטע 'קישור אל', בחר 'מקום במסמך זה'.
- בחר את הסימנייה שברצונך לקשר אליה מהרשימה.
- ניתן להתאים אישית את עצה המסך שמוצג כאשר אתה מעביר את המצביע מעל ההיפר-קישור. פשוט לחץ על "ScreenTip" בפינה הימנית העליונה של תיבת הדו-שיח הוספת היפר-קישור והזן טקסט חדש.
הסרת סימנייה
כאשר אתה כבר לא צריך את הסימניות במסמך שלך, אתה יכול להיפטר מהם.
- לחץ על "הוסף" ובחר "הפוך".
- בחר בלחצן הבחירה עבור "מיקום" או "שם" כדי למיין את הסימניות לרשימה.
- לחץ על שם הסימנייה.
- לחץ על "מחק".
אם תמחק את החומר (טקסט או תמונה) שהוספת לסימניות, הסימנייה נמחקת גם.