למעלה 20 Microsoft Office טריקים וטיפים עבור משתמשים ביניים

אוסף של הדרכות מהירים עבור מסמכים מורכבים יותר משימות

שלב את המשחק שלך עם הכלים המוצעים, הטריקים והטיפים עבור Microsoft Office, בין אם אתה משתמש בגירסת שולחן עבודה מסורתית (2010, 2013, 2016, וכו ') או Office משולב ענן 365 (הכולל את גירסת שולחן העבודה).

זוהי דרך מצוינת לבדוק כמה מיומנויות ביניים!

01 מתוך 19

עריכת PDF ו- PDF Reflow

גירסאות מאוחרות יותר של Microsoft Office מציעות דרכים חדשות לעבודה עם פורמט קובץ PDF הפופולרי. PDF Reflow עוזר לך להמיר טקסט וחפצים במסמכי PDF מסוימים, אשר לאחר מכן ניתן לערוך ולשמור בחזרה ל- PDF, או להשאיר כמסמך Word.

02 מתוך 19

השתמש בסקייפ

נכון לכתיבה זו, Office 365 נרשמים לקבל חינם Skype דקות. כל אחד יכול להשתמש כמה שירותי סקייפ בחינם, כמו גם. יותר "

03 מתוך 19

שלב עם OneDrive, כולל יצירת סקרים

יצירת סקרים וללכוד תגובות בין Excel ו- OneDrive. זוהי רק דרך אחת לתאם את תוכניות Office שלך ​​עם סביבת הענן של מיקרוסופט, המעניקה לך יותר ניידות.

04 מתוך 19

עבור נייד! משרד מקוון או

לא משנה מה התקציב שלך, פרודוקטיביות ניידת בהחלט יכול להיות חלק מהאסטרטגיה שלך לעבוד בתוכניות של Microsoft Office. יותר "

05 מתוך 19

עבור ניידים עם הערות OneNote מקושרים

ניתן להשתמש ב- Microsoft OneNote כדי ללכוד מידע תוך כדי תנועה, והערות מקושרות יכולות לסייע לך לחבר הערות אלה עם הערות אחרות או מסמכי Office שנוצרו בתוכניות, כולל Word ו- PowerPoint. יותר "

06 מתוך 19

עקוב אחר שינויים עם הערות חזותיות יותר ופרופילי משתמש

פרופילים מותאמים אישית שינו באמת את החוויה של שיתוף פעולה על מסמך עם אחרים.

07 מתוך 19

מיזוג צורות, חיתוך צורה וצבעי עיניים

בגירסאות עדכניות יותר של Microsoft Office, באפשרותך להעתיק צבעים שאתה רואה באלמנט אחד לאחר, גם אם אינך יודע את שמו או את הקוד שלו. זה ידוע בשם צבע טפטפת הכלי. די מגניב!

כמו כן, אתה יכול למזג צורות כלומר לשלב צורות בדרכים מעניינות ליצור צורות כל חדש או עיצוב ייחודי. לחלופין, חתוך תמונה לצורה כגון כוכב, מעגל או עשרות עיצובים אחרים.

08 מתוך 19

הסרת רקע של תמונות

אתה עלול להיתקל במצבים שבהם המסמך זורם טוב יותר ללא מילויים או רקעים על חלק מהתמונות שלך. ניתן לעשות זאת ב- Program בגרסאות מאוחרות יותר של Office. יותר "

09 מתוך 19

שלב סמלים ותווים מיוחדים

Microsoft Office כולל קטלוג שלם של סמלים ותווים מיוחדים עם קודים שניתן להשתמש בהם עם קיצורי מקשים, וזה נחמד אם אתה משתמש בתווים מסוימים לעתים קרובות למדי. יותר "

10 מתוך 19

השתמש טריקים השליט

הסרגל האנכי והאופק הוא נקודת התייחסות למדידה, אך אלה יכולים להיות גם שטח שניתן ללחוץ עליו. אתה באמת יכול לחשוב על זה כמו כלי. הנה למה.

11 מתוך 19

קח שליטה על כותרות עליונות, תחתונות ומספור עמודים

בין אם אתה עובד על דוח או מצגת, הדף להדפסה או לצפייה יש נדל"ן נוסף על השוליים העליונים והתחתונים. ייתכן שיהיה לב אנשים ימקמו מידע על מסמכים כגון מספור עמודים באזורים אלה. הנה איך.

12 מתוך 19

צור ביבליוגרפיה של ציטוטים או אינדקס

Cite מקורות APA, MLA, Turabain, שיקגו, הרווארד, GOST, IEEE, או פורמטים אחרים, כדי ליצור ביבליוגרפיה.

כמו כן, מסמכים ארוכים יותר עשויים להפיק תועלת ממדד המבוסס על מילים אקטואליות שאתה מסמן.

13 מתוך 19

השתמש בהיפר-קישורים, סימניות והפניות מקושרות

קיימים סוגים שונים של קישורים בתוך Microsoft Office, דבר המביא לקוראים שלך את היכולת לעבור לאזורים שונים במסמך זה, להתחבר לאתר אינטרנט ועוד. יותר "

14 מתוך 19

מעברי עמוד ראשי ומעברי מקטע

מעברי עמוד מאפשרים לך להמשיך מלל בעמוד הבא, מבלי ללחוץ על Enter חבורה של פעמים. מעברי מקטע יוצרים אזורי עיצוב. כלים אלה מסייעים למסמך שלך להישאר בפורמט נקי.

15 מתוך 19

להבין כיצד מיזוג דואר

אם אי פעם יש לך חבורה שלמה של אנשים לשלוח מכתב אל, מיזוג דואר מסייע לך להתאים אישית מכתב טופס על ידי חיבור המסמך שלך עם מקור נתונים.

אבל אתה יכול למזג יותר מאשר רק דיוורים. שקול את הכלי הזה עבור התאמה אישית של כל מיני דברים, מתוך תוויות להודעות דואר אלקטרוני.

16 מתוך 19

התאם אישית את צבע הדף, רקעים, סימני מים וגבולות

בין אם אתה רוצה אלמנטים עיצוב רקע מודגש או משהו מתוחכם, אלה סוגים של אלמנטים מסמך יכול לקשור הכל יחד בדרכים מעניינות. יותר "

17 מתוך 19

מינוף פריסה חיה ומדריכי יישור סטטיים

Microsoft Office כולל תמיד קווי רשת וכלי יישור, אך בגרסאות מאוחרות יותר של Office, השורות הן תודה אינטואיטיבית יותר ל- Live Layout, מערכת לעבודה עם תמונות ואובייקטים אחרים.

18 מתוך 19

הכנס וידאו באינטרנט ואפקטים וידאו

האם ידעת שתוכל כעת להוסיף סרטון אינטרנט מאתרים כגון YouTube למסמך Microsoft Word? תוכניות מסוימות ב- Microsoft Office מאפשרות לך גם להשתמש באפקטי וידאו .

19 מתוך 19

השתמש בצגים מרובים וב- Windows

שימוש ביותר מחלון אחד בתוכנית Microsoft Office הוא דרך מצוינת להשוות מסמכים זה לצד זה.

שימוש בצגים מרובים יכול להציע אפילו יותר מקום לעבודה עם יותר ממסמך אחד, ועוד! יותר "