שימוש בחתימת דוא"ל, במיוחד אם אתה בעסק, נותן לכל הודעה מראה מקצועי יותר, רציני. זה ייחודי, מעמיד את המותג שלך על התכתובת שלך, וכאשר אתה כולל את פרטי הקשר שלך, מקל על אנשים להגיע אליך.
ניתן ליצור ולהשתמש בחתימה ב- Microsoft Outlook בקלות. Outlook, לעומת זאת, ברירת המחדל להוספת חתימה רק להודעות דואר אלקטרוני חדשות שאתה כותב מאפס, לא תשובות או העברה.
חתימות עבור תגובות והעברות
אם ברצונך להוסיף את החתימה באופן אוטומטי לתגובות או להודעות שאתה מעביר, עליך לערוך את האפשרויות. כך:
- לחץ על כלים> אפשרויות .
- בחר את הכרטיסייה תבנית דואר .
- לחץ על הכרטיסייה חתימות .
- לחץ על תגובות / העברה או חתימה עבור תגובות / העברה (בהתאם לגירסה של Outlook).
כאן, תוכל לבחור איזו חתימה ברצונך להחיל על הודעות שאתה משיב או מעביר לנמענים אחרים. אם ברצונך להשתמש באותה חתימה של הדוא"ל היוצא שלך, בחר באפשרות זו. אם ברצונך להשתמש בחתימה אחרת לתגובות ולהעברה, צור את החתימה החדשה ולאחר מכן בחר אותה כאן. לאחר מכן, לחץ על אישור.
עכשיו, חתימת הדוא"ל שלך יופיע על כל הדוא"ל היוצא.