כאשר משתפים פעולה במסמך, לעתים קרובות חיוני לעקוב אחר השינויים שבוצעו במסמך. זה מאפשר לבעלים של המסמך כדי לראות מה השינויים בוצעו על ידי מי. Word מציע כלים מעולים למעקב אחר מידע זה בתכונה 'עקוב אחר שינויים'.
כיצד מעקב אחר שינויים עובד
עבור Word ב- Mac, התכונה 'שינויים במסלול' מסמנת שינויים בגוף המסמך, מה שמקל לראות מה נמחק, נוספה, נערכה או הועברה. סימנים אלה - הנקראים "סימון" - מופיעים במגוון צבעים, כגון אדום, כחול או ירוק, כל אחד מהם מוקצה למשתף פעולה אחר במסמך. פעולה זו גורמת לשינויים גלויים ומשתפי פעולה לזיהוי.
מעקב אחר שינויים מאפשר לך לקבל או לדחות בקלות שינויים. ניתן לעשות זאת בנפרד, או שתוכל לקבל או לדחות את כל השינויים על פני המסמך כולו בבת אחת.
הפעלת מעקב אחר שינויים
כדי להפעיל מעקב אחר שינויים ב- Word 2011 וב- Office 365 עבור Mac, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על הכרטיסייה סקירה בתפריט.
- לחץ על המחוון שכותרתו "עקוב אחר שינויים" למצב מופעל.
כדי להפעיל מעקב אחר שינויים ב- Word 2008 for Mac, בצע את הצעדים הבאים:
- לחץ על הצג בתפריט.
- העבר את סמן העכבר למטה לסרגלי כלים. תפריט משני יחליק החוצה.
- לחץ על 'סקירה' כדי להציג את סרגל הכלים 'סקירה'.
- לחץ על עקוב אחר שינויים.
למידע נוסף על הפיכת שיתוף הפעולה לקל יותר ב- Word 2008 עבור Mac.
כאשר 'מעקב אחר שינויים' פעיל, כל השינויים שבוצעו במסמך מסומנים אוטומטית. 'עקוב אחר השינויים' מוגדר כ'כבה 'כברירת מחדל, לכן זכרו להפעיל אותו עבור כל מסמך שאחריו ברצונך לעקוב.
בחר כיצד מוצג סימון
באפשרותך לבחור כיצד שינויים במעקב מוצגים בזמן שאתה עובד על מסמך באמצעות הפריט הנפתח 'תצוגה לבדיקה' הממוקם בכרטיסייה סקירה.
קיימות ארבע אפשרויות שניתן לבחור עבור תצוגת סימון:
- All Markup (ברירת מחדל): מציג את כל השינויים שבוצעו בטקסט. מחיקות, שינויי גופן ועריכות אחרות יופיעו בבועות בצד ימין של המסמך עם השם של שותף עריכה שביצע את השינוי.
- סימון פשוט : מקטין את כמות הסימון המוצג במסמך. קו אנכי פשוט בשוליים השמאליים מציין את המיקום שבו בוצע שינוי.
- ללא סימון : מסתיר את כל הסימונים במסמך הנוכחי. השינויים יבוצעו מעקב למרות שהם אינם מוצגים בהגדרה זו.
- Original : מציג את הטקסט המקורי, שלא השתנה של המסמך. שינויים שבוצעו אינם הולכים לאיבוד בעת מעבר לתצוגה זו.
'מעקב אחר שינויים' מציע תכונות נוספות עבור משתפי-פעולה, כגון השוואת גרסאות שונות של מסמך והוספת הערות למסמך Word , לכן בדוק כדי ללמוד עוד.