אתה שומע את המילה מאקרו ורוצה לרוץ צועק? אין פחד; רוב פקודות המאקרו קל ודורשים לא יותר מאשר כמה לחיצות עכבר נוספות. מאקרו הוא פשוט הקלטה של משימה חוזרת. לדוגמה, מאקרו יכול להכניס "טיוטה" למסמך או להפוך את ההדפסה של עותק דופלקס לעבודה קלה יותר. אם יש לך עיצוב מורכב כי אתה צריך להחיל על טקסט על בסיס קבוע, לשקול מאקרו. ניתן גם להשתמש פקודות מאקרו להוסיף טקסט boilerplate, לשנות את פריסת הדף, להוסיף כותרת עליונה או תחתונה, להוסיף מספרי עמודים ותאריכים, להוסיף טרום preformatted, או רק על כל משימה שאתה מבצע על בסיס קבוע. על ידי יצירת מאקרו מבוסס על משימה חוזרת, יש לך את היכולת לבצע את המשימה בלחיצת כפתור אחת או קיצור מקשים.
לקבלת מידע על יצירת פקודות מאקרו בגרסאות שונות של Word, קרא את יצירת פקודות מאקרו ב- Word 2007 או יצירת פקודות מאקרו ב- Word 2003
01 מתוך 08
תוכנית מאקרו שלך
השלב הראשון של יצירת מאקרו פועל דרך השלבים לפני הקלטת המאקרו. מאז כל צעד נרשם מאקרו, אתה רוצה להימנע משימוש בטקסטים בטל או הקלטה שגיאות הקלדה. בצע את המשימה כמה פעמים כדי לוודא שיש לך את תהליך טרי בראש שלך. אם אתה עושה טעות בעת ההקלטה, תצטרך להתחיל מחדש.
02 מתוך 08
הפעל את המאקרו שלך
בחר Record Macro ... מתוך לחצן פקודות מאקרו בכרטיסייה תצוגה.
03 מתוך 08
תן שם למאקרו שלך
הקלד את שם המאקרו בשדה שם מאקרו . השם אינו יכול להכיל רווחים או תווים מיוחדים.
04 מתוך 08
הקצאת קיצור מקשים למאקרו
כדי לתת למאקרו קיצור מקשים, לחץ על לחצן המקלדת . הקלד את קיצור המקשים שבו תשתמש כדי להפעיל את המאקרו בשדה לחץ על מקש מקש קיצור חדש ולחץ על הקצאה ולאחר מכן לחץ על סגור .
היזהר בעת בחירת קיצור מקשים כך שלא תחליף קיצור דרך המוגדר כברירת מחדל.
05 מתוך 08
מקום מאקרו שלך על גישה מהירה של סרגל הכלים
כדי להפעיל את המאקרו באמצעות לחצן בסרגל הכלים 'גישה מהירה', לחץ על לחצן .
בחר את Normal.NewMacros.MactoName ולחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור .
06 מתוך 08
הקלט את המאקרו שלך
לאחר שהחלת את המאקרו על קיצור מקשים או על סרגל הכלים 'גישה מהירה', מצביע העכבר יכלול קלטת קלטת. פירוש הדבר שכל קליק שאתה עושה וכל טקסט שאתה מקליד מתועד. הפעל את התהליך שבו אתה חזרת בשלב הראשון.
07 מתוך 08
הפסק להקליט את המאקרו שלך
לאחר שתשלים את הצעדים הדרושים, אתה צריך לספר Word כי סיימת להקליט. לשם כך, בחר באפשרות עצור הקלטה מתוך פקודות המאקרו בכרטיסייה תצוגה, או לחץ על הלחצן עצור הקלטה בשורת המצב.
אם אינך רואה את הלחצן 'עצור הקלטה' בשורת המצב, יהיה עליך להוסיף אותו לאחר שהקלטת המאקרו תיעצר.
1. לחץ לחיצה ימנית על שורת המצב בתחתית מסך Word.
.2 בחר הקלטה מאקרו . זה מציג לחצן הקלטה עצור אדום.
08 מתוך 08
השתמש מאקרו שלך
לחץ על קיצור המקשים שהוקצה או לחץ על לחצן המאקרו בסרגל הכלים 'הפעלה מהירה'.
אם בחרת לא להקצות למקרו קיצור מקשים או לחצן, בחר באפשרות הצג פקודות מאקרו בלחצן פקודות מאקרו בכרטיסייה תצוגה.
בחר את המאקרו ולחץ על הפעלה .
חזור על השלבים לעיל כדי להפעיל את המאקרו שלך בכל מסמך Word. זכור כמה פקודות מאקרו קלות ליצור בכל עת שאתה מוצא את עצמך מבצע משימה חוזרת.