בניית מאגרים לחנויות קמעונאיות

אם אתה בעל חנות או מנהל, אתה כבר יודע בדיוק כמה חשוב זה יש את מסד הנתונים הנכון. מן המלאי והמשלוח לעובדים ולקוחות, אתה יודע שגם יום איטי כרוך הרבה תחזוקת נתונים. השאלה האמיתית היא איזה סוג של מסד נתונים אתה צריך? יש לקוות, לא ניסית לשמור על מידע זה ב- Microsoft Excel. אם יש לך, כדאי לשקול להתחיל עם מסד נתונים בסיסי, כמו Microsoft Access, כך שאתה יכול בקלות להעביר את הנתונים למסד הנתונים.

סוג וגודל החנות שאתה מפעיל עושה הבדל גדול איזה סוג של מסד נתונים הגיוני ביותר. אם החנות שלך מוגדר מעת לעת בשוק של האיכר, אז יש לך צרכים שונים מאוד מאשר חנות לבנים טיט. אם אתה מוכר מזון, יהיה עליך לעקוב אחר תאריכי תפוגה כחלק מהמלאי. אם החנות הקמעונאית שלך באינטרנט, אז תצטרך לעקוב אחר עמלות, משלוח, ולבדוק מידע. עם זאת, ישנם מספר דברים כי כל החנויות יש במשותף, כגון מלאי תזרים מזומנים. כדי לעזור לך לקבוע את מסד הנתונים הטוב ביותר עבור הצרכים הספציפיים שלך, הנה כמה דברים שכדאי לשקול.

מידע לעקוב במסד הנתונים

הפעלת חנות קמעונאית כרוכה במעקב אחר הרבה היבטים שונים. לא רק אתה צריך לפקוח עין על המלאי, אתה צריך לוודא שיש לך מספיק דרכים כדי להציג את הסחורה (כגון פחי, קולבים, עומד, במקרים), אספקה ​​כדי להראות את המחיר של הסחורה, החשבונות, מידע על מכירות ומידע על לקוחות. יש הרבה לעקוב, ומסדי נתונים להפוך את החנות שלך הרבה יותר קל.

חנויות מקוונות יכול להיות קשה לנהל כי יש כל כך הרבה יותר אתה צריך לעקוב, כגון משלוח. מסד נתונים עושה את זה הרבה יותר קל להתמודד עם כל אלה היבטים שונים מבלי כל הזמן מתייחסים הלקוח שלך או ההיסטוריה המכירות. אתה יכול גם לייצא מידע, כגון דוחות, ולהעלות אותם לתוך מסד הנתונים שלך, כך שאתה לא צריך להתמודד עם בעיות של ערך ידני.

להחליט אם לקנות או לבנות

אם אתה צריך לקנות או לבנות מסד נתונים היא השאלה הגדולה, וזה תלוי לחלוטין בגודל של העסק שלך שבו אתה רוצה לקחת את זה. אם אתה רק מתחיל ויש לך זמן על הידיים שלך (אבל כמות מוגבלת מאוד של מזומנים), בניית מסד הנתונים שלך היא דרך מצוינת לעשות את זה ספציפי לצרכים הייחודיים שלך. זה נכון במיוחד אם אתה רק מתחיל חנות מקוונת. אם אתה מפעיל את מסד הנתונים ממש לפני פתיחת חנות מקוונת שלך, תהיה לך הבנה טובה יותר על המלאי שלך ואת נקודת ההתחלה שלך. זה נתונים פנטסטי יש נגיש לבוא העונה מס וזה עוזר לך להישאר על גבי המלאי שלך, כמו גם נתוני הלקוח.

אם יש לך עסק גדול יותר, במיוחד משהו כמו זיכיון, רכישת מסד נתונים הולך לעבוד טוב יותר בשבילך. זה יעזור לך את כל הדברים שאתה עלול אחרת לשכוח. רוב הסיכויים, לא יהיה לך זמן ליצור ולנהל את מסד הנתונים, ולכן עדיף לקבל את כל הבסיסים מכוסה. אתה תמיד יכול לעשות שינויים משלך כמו שאתה הולך.

מציאת תוכנית מסד הנתונים הנכונה

אם אתה מחליט לקנות תוכנית מסד נתונים , אתה הולך צריך להשקיע כמות גדולה של זמן לחקור את האפשרויות השונות. יש מגוון רחב של סוגים של חנויות קמעונאיות, ואת הנתונים בשוק חייטים לצרכים הייחודיים של סוגים שונים אלה. אם אתה עובד עם תוצרת מזון, אתה צריך בבירור משהו שעוזר לך לעקוב אחר פריטים מתכלים. אם יש לך חנות תכשיטים, תצטרך להיות מסוגל לעקוב אחר ביטוח על חתיכות יקר. עבור חנויות שיש להם נוכחות מקוונת ואת מתקן לבנים טיט, אתה בהחלט צריך משהו המכסה הרבה זוויות שונות עבור המלאי שלך, עמלות, מסים, היבטים ניהוליים של העסק. אם אתה מוכר מתוך פריט מסוים, תצטרך לדעת מוקדם על מנת שתוכל מיד לסמן את זה נמכר עבור החלק המקוון של החנות.

לפני שתתחיל, לחשוב על כל מה שאתה צריך לעקוב אחר, ולאחר מכן לוודא כי מסדי נתונים אתה מחשיב את הפריטים האלה כמו מינימום. יש הרבה מאגרי מידע על השוק, אז אתה אמור להיות מסוגל לקבל את כל מה שאתה צריך עבור שיעור סביר מאוד.

יצירת מסד נתונים משלך

אם אתה מתכנן ליצור מסד נתונים משלך, תצטרך לקבוע איזו תוכנית אתה רוצה להשתמש. Microsoft Access נוטה להיות ללכת לתוכנית כי זה חזק וזול יחסית. באפשרותך לייבא ולייצא נתונים מתוכנות Microsoft אחרות (אשר מועילות להפליא אם אתה עוקב אחר מידע ב- Excel). ניתן גם לטעון את הודעות הדוא"ל שלך, מכתבי מכירות, ותיעוד אחר (הן מ- Word ו- Outlook) לתוך מסד הנתונים ולהפוך אותם תבניות. גישה יש יתרון נוסף שיש מספר לא מבוטל של תבניות חינם וקבצים, כך שאתה לא צריך להתחיל לגמרי מאפס. אתה יכול להרים תבנית חופשית, ולאחר מכן לבצע את השינויים הדרושים, כך מסד הנתונים שלך כולל את כל מה שאתה צריך.

חשיבותה של התחזוקה

לא משנה איך אתה רוכש את מסד הנתונים שלך, תצטרך לשמור אותו עבור מסד הנתונים כדי להמשיך להיות שימושי לך. אם אתה לא לשמור על קשר עם דברים כמו מלאי, כתובות, שינויים החיוב, או סכומי המכירות, מסד הנתונים מסתיים רק להיות מתקן נוסף ללא מטרה. חשוב על הנתונים שלך באותו אופן שבו אתה חושב על הנהלת החשבונות שלך. אם אתה לא לשמור על קשר עם כל העסקאות והשינויים, זה הולך להכניס אותך לצרות. אתה לא צריך שיהיה איש IT כדי לנהל את זה בהתחלה, למרות שזה יכול להיות מאוד מועיל. עם זאת, גדול החנות שלך מקבל, יותר זמן אתה צריך להקדיש לשמירה וניהול הנתונים שלך.