הערה: ערכת לימוד זו מיועדת ל- Microsoft Access 2000. אם אתה משתמש בגירסה חדשה יותר של Access, קרא את יצירת שאילתה פשוטה ב- Microsoft Access 2010.
האם אי פעם רצית לשלב מידע מטבלאות מרובות במסד הנתונים באופן יעיל? Microsoft Access מציע פונקציית שאילתה רב עוצמה עם ממשק קל ללמוד שהופך אותו לצלם כדי לחלץ בדיוק את המידע הדרוש לך ממסד הנתונים שלך. במדריך זה נחקור את היצירה של שאילתה פשוטה.
בדוגמה זו, נשתמש ב- Access 2000 ובדגם מסד הנתונים של Northwind הכלולים בתקליטור ההתקנה. אם אתה משתמש בגירסה מוקדמת יותר של Access, ייתכן שתגלה כי חלק מתפריטי התפריט ומסכי האשף שונים מעט. עם זאת, אותם עקרונות בסיסיים חלים על כל הגירסאות של Access (כמו גם על רוב מערכות מסד הנתונים).
שלב אחר שלב תהליך
בואו לחקור את התהליך צעד אחר צעד. המטרה שלנו במדריך זה היא ליצור שאילתה המפרטת את שמות כל מוצרי החברה שלנו, רמות המלאי הנוכחיות ואת השם ומספר הטלפון של כל ספק מוצר.
פתח את מסד הנתונים שלך. אם עדיין לא התקנת את מסד הנתונים של Northwind, הוראות אלה יסייעו לך . אחרת, עבור אל הכרטיסייה קובץ, בחר פתח אתר את מסד הנתונים Northwind במחשב.
בחר בכרטיסייה שאילתות. זה יביא רשימה של שאילתות הקיימות כי מיקרוסופט כללה באתר המדגם יחד עם שתי אפשרויות ליצור שאילתות חדשות.
לחץ פעמיים על "צור שאילתה באמצעות אשף." אשף השאילתה מפשט את יצירת השאילתות החדשות. נשתמש בו במדריך זה כדי להציג את הרעיון של יצירת השאילתה. בהדרכות מאוחרות יותר, נבחן את תצוגת Design המאפשרת יצירת שאילתות מתוחכמות יותר.