לתיבות דואר נכנס של דואר אלקטרוני אין כיום בעיה בהחזקה וקבלת הודעות עם מספר GB במסמכים המצורפים. דואר אלקטרוני עצמו כאמצעי תחבורה מצויד, גם, באופן עקרוני לזרוק מסמכים כמעט בכל גודל. עם זאת, שליחת קבצים באמצעות הדוא"ל אינו יעיל מאוד, וכל שרת הדוא"ל יכול לבחור לדחות את הדואר עולה על מסוים - אולי מוגבל למדי גודל.
דוא"ל ושירותי שליחת קבצים
שירותי שליחת קבצים , אשר מציעים את המסמך עבור הנמענים להוריד מהאינטרנט (או דרך FTP), ואת אתרי שיתוף פעולה מקוון, המאפשרים לנמענים לערוך ולהגיב על קבצים לאתחל, הם אמצעי אמין יותר כדי להעביר ולשתף קבצים גדולים יותר. בדרך כלל, הם גם מסורבלים יותר מאשר פשוט לשלוח קובץ מצורף לדוא"ל, אך לא בהכרח.
Google Drive , למשל, משתלב היטב עם Gmail . שליחת קבצים דרך Google Drive ישירות מ- Gmail הופך להיות דומה מאוד, וכמעט פשוט כמו, לצרף אותם. במקום עד 25 MB, מסמכים יכולים להיות כל דבר בגודל של עד 10 GB , אם כי, ואתה מקבל לבחור הרשאות עבור קבצים משותפים, גם.
שלח גדול (עד 10 GB) קבצים עם Gmail באמצעות כונן Google
כדי להעלות קובץ (בגודל של עד 10 GB) ל- Google Drive ולשתף אותו בקלות בדוא"ל ב- Gmail:
- העבר את סמן העכבר מעל הלחצן צרף קבצים (או סימן + ) בעת חיבור הודעה ב- Gmail.
- בחר באפשרות הוסף קבצים באמצעות Drive .
- כדי לשלוח קובץ (או יותר מאחד) מהמחשב שלך (שעדיין לא העלית לחשבון Google Drive שלך):
- (לידיעתך, תוכל להוסיף קבצים מ- Google Drive או מהמחשב שלך בו-זמנית, תוכל להוסיף את שני סוגי הדוא"ל לדוא"ל שלך, כמובן, בנפרד).
- עבור אל הקטע העלאה .
- גרור קובץ (או יותר מאחד) מהמחשב ושחרר אותו אל קובצי גרור כאן .
- אם אינך רואה כאן גרור קבצים או באופן כללי לבחור מסמכים להעלאה באמצעות תיבת דו-שיח:
- לחץ על בחר קבצים מהמחשב שלך .
- אם כבר העלית קבצים, לחץ על הוסף קבצים נוספים .
- הדגש את כל הקבצים שברצונך להעלות.
- לחץ, בדרך כלל, פתח .
- לחץ על בחר קבצים מהמחשב שלך .
- אם אינך רואה כאן גרור קבצים או באופן כללי לבחור מסמכים להעלאה באמצעות תיבת דו-שיח:
- לחץ על העלה .
- (לידיעתך, תוכל להוסיף קבצים מ- Google Drive או מהמחשב שלך בו-זמנית, תוכל להוסיף את שני סוגי הדוא"ל לדוא"ל שלך, כמובן, בנפרד).
- כדי לשלוח קובץ (או קבצים) בחשבון Google Drive שלך:
- עבור אל הקטע 'האחסון שלי' .
- סמן את כל המסמכים שברצונך לשתף בדוא"ל כדי שיבדקו אותם.
- השתמש בחיפוש ותוויות כדי לאתר קבצים.
- לחץ על הוספה .
- אם אחד או יותר מהמסמכים שהוספת להודעה עדיין לא משותף ב- Google Drive עם כל נמעני האימייל, לאחר שלחץ על שלח :
- כדי לשלוח קישור המאפשר לכל אחד להציג אך לא לערוך או להגיב על הקבצים ב- Google Drive:
- ודא האם האפשרות תצוגה נבחרה תחת כל אחד עם הקישור:.
- כדי לשלוח קישור המאפשר לכל אחד לערוך את הקבצים ב- Google Drive ולהגיב עליהם:
- ודא שניתן לערוך תחת כל אחד עם הקישור:.
- כדי לשלוח קישור המאפשר לכל אחד להציג ולהגיב עליו, אך לא לערוך את הקבצים ב- Google Drive:
- ודא האם ניתן לבחור תגובה תחת כל אחד עם הקישור:.
- כדי לשתף את המסמכים רק עם נמענים (במקום כל אחד באמצעות קישור) באמצעות חשבון Gmail (או Google) שלהם ב- Google Drive:
- לחץ על אפשרויות נוספות .
- ודא שהנמענים של הודעת אימייל זו נבחרו תחת שינוי אופן שיתוף הקבצים האלה ב- Google Drive.
- כדי לאפשר לכל הנמענים להציג אך לא לערוך או להגיב על הקבצים ב- Google Drive:
- ודא האם ניתן להציג את התצוגה תחת הנמענים של הודעת דוא"ל זו:.
- כדי לאפשר לכל הנמענים לערוך את הקבצים ב- Google Drive ולהגיב עליהם:
- ודא שעריכה ניתן לבחור תחת נמענים של הודעת דוא"ל זו:.
- כדי לאפשר לכל הנמענים להציג ולהגיב עליהם, אך לא לערוך את הקבצים ב- Google Drive:
- ודא האם ניתן לבחור תגובה תחת נמענים של הודעת אימייל זו .
- לחץ על שתף ושלח .
- כדי לשלוח קישור שאינו מגיע בעצמו עם הרשאות וללא שינוי והרשאות-הוספה ב- Google Drive:
- לחץ על שלח ללא שיתוף .
- כדי לשלוח קישור שאינו מגיע בעצמו עם הרשאות וללא שינוי והרשאות-הוספה ב- Google Drive:
- כדי לשלוח קישור המאפשר לכל אחד להציג אך לא לערוך או להגיב על הקבצים ב- Google Drive:
(Gmail מאפשר לך לעבור גם בכיוון השני: שמירת קבצים שהתקבלו כקבצים מצורפים בדוא"ל רגיל ל- Google Drive היא עניין של קליק רגיל בדרך כלל).