השתמש ב- Google Drive כדי לארגן ולשתף את הקבצים המצורפים לדוא"ל שלך
אם אתה מקבל קבצים מצורפים רבים להודעות האימייל שאתה מקבל בחשבון Gmail שלך, ייתכן שאתה חכם לשמור אותם ב- Google Drive, שם תוכל לגשת אליהם מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט ולשתף אותם בקלות עם אחרים.
לאחר שמירת קובץ ב- Google Drive מ- Gmail , תוכל למצוא אותו ולפתוח אותו מתוך Gmail
שמור קבצים מצורפים לכונן Google מ - Gmail
כדי לשמור קבצים המצורפים לדוא"ל לחשבון Google Drive שלך ישירות מההודעה ב- Gmail:
- פתח את הודעת האימייל עם הקובץ המצורף.
- הצב את סמן העכבר מעל הקובץ המצורף שברצונך לשמור ב- Google Drive. שני סמלים מופיעים על הקובץ המצורף: אחד עבור הורדה ואחד לשמירה לכונן .
- לחץ על הסמל שמור אל Drive שבמסמך המצורף כדי לשלוח אותו ישירות ל- Google Drive. אם יש לך מספר תיקיות שכבר הוגדרו ב- Google Drive, תתבקש לבחור את התיקיה הנכונה.
- כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים לדוא"ל אל Google Drive במכה אחת, לחץ על הסמל שמור הכל כדי כונן הממוקם ליד הקבצים המצורפים. שים לב שאינך יכול להעביר קבצים בודדים לתיקיות מסוימות, אם תשמור את כולם בבת אחת, אך תוכל להעביר את המסמכים השמורים בנפרד ב- Google Drive.
פתיחת קובץ מצורף בלבד
כדי לפתוח קובץ מצורף ששמרת ב- Google Drive:
- באימייל של Gmail שמכיל את סמל הקובץ המצורף, מקם את סמן העכבר מעל הקובץ המצורף ששמרת ב- Google Drive וברצונך לפתוח.
- לחץ על הסמל הצג ב- Drive .
- כעת לחץ על המסמך שנפתח כדי לפתוח אותו.
- אם יש לך יותר מתיקיה אחת המוגדרת ב- Google Drive, ייתכן שתראה במקום זאת ארגן ב- Drive . תוכל לבחור להעביר את הקובץ לתיקיה אחרת של Google Drive לפני שתפתח אותו.
תוכל גם להוסיף קבצים מ- Google Drive להודעות דוא"ל שאתה שולח ב- Gmail בקלות. זה מגיע שימושי כאשר הקובץ המצורף הוא ענק. הדוא"ל שלך לנמענים שלך כולל קישור לקובץ הגדול ב- Google Drive, במקום הקובץ המצורף כולו. לאחר מכן הם יכולים לגשת לקובץ מקוון ואין צורך להוריד אותו למחשבים שלהם.