האם אתה בכלל מסתכל על חתימות של הודעות דוא"ל שאתה מקבל? אם אתה עושה להעיף מבט, האם זה בגלל החתימה היא ארוכה מדי, מגיע בגופנים ובצבעים מזוויעים, או כולל את התמונות המוזרות ביותר ?
כדי להימנע מלהיות אחד מאותם "אנשים" שחתימת הדוא"ל שלהם היא יותר מנטל מאשר ברכה, כבה את תכונת החתימה האוטומטית ב- Gmail.
הסר את חתימת הדוא"ל מ- Gmail
כדי למנוע מ- Gmail להוסיף באופן אוטומטי חתימה לכל הודעת דוא"ל שאתה כותב:
- לחץ על סמל גלגל השיניים של הגדרות ( ⚙ ) בסרגל הניווט של Gmail.
- בחר הגדרות מהתפריט שהופיע.
- עבור אל הכרטיסייה כללי .
- ודא ששום חתימה לא נבחרה תחת חתימה . Gmail ישמור את כל החתימות שהגדרת עבור החשבונות שלך; אתה לא צריך להזין אותם מחדש כאשר אתה מפעיל שוב את חתימות הדוא"ל.
- לחץ על שמור שינויים .
שיטות עבודה מומלצות
כאשר אתה מפעיל את חתימת הדוא"ל שלך שוב, ודא כי הוא פועל על פי הנחיות העבודה המומלצת:
- שמור את זה פשוט מטרה רק כמה משפטים
- זכור כי תמונות מוטבע עלול ללכת לאיבוד קדימה ותגובות, ולכן לא לשים מידע חיוני בפורמט ויזואלי
- חשוב היטב על הפרטים האישיים שאתה כולל, כי אתה אף פעם לא יודע למי הודעה יועברו
- באופן מסורתי, החתימות מורכבות משלושה קווים או פחות שורות המופרדות מהגוף על ידי שורה המורכבת משלושה מקפים בלבד
- ציטוטים על נושאים חברתיים או פוליטיים של לחצנים חמים עשויים שלא להתקבל היטב על ידי כל הנמענים