השתמש בנתונים מטבלאות מקוונות בתוך Microsoft Excel
תכונה אחת ידועה של Excel היא היכולת שלה לייבא דפי אינטרנט . פירוש הדבר שאם אתה יכול לגשת לנתונים באתר אינטרנט, קל להמיר אותו לגיליון אלקטרוני של Excel אם דף האינטרנט מוגדר כראוי. יכולת ייבוא זו מסייעת לך לנתח נתוני אינטרנט באמצעות נוסחאות וממשקים מוכרים של Excel.
נתוני גרידה
Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני מותאם במיוחד להערכת מידע ברשת דו מימדי. לכן, אם אתה מתכוון לייבא נתונים מדף אינטרנט לתוך Excel, הפורמט הטוב ביותר הוא כטבלה. Excel יייבא כל טבלה בדף אינטרנט, רק טבלאות ספציפיות, או אפילו את כל הטקסט בדף, אם כי פחות מובנים הנתונים, יותר כי יבוא שנוצר ידרוש ארגון מחדש לפני שתוכל לעבוד עם זה.
ייבא את הנתונים
לאחר שזיהית את האתר שמכיל את המידע הדרוש לך, ייבא את הנתונים ל- Excel.
- פתח את Excel.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר מתוך אינטרנט בקבוצת Get & Transform Data .
- בתיבת הדו-שיח, בחר באפשרות Basic ( בסיסי ) והקלד את כתובת האתר בתיבה. לחץ על אישור.
- בתיבה Navigator , בחר את הטבלאות שברצונך לייבא. Excel מנסה לבודד בלוקים תוכן (טקסט, טבלאות, גרפיקה) אם הוא יודע איך לנתח אותם. כדי לייבא יותר מנכס נתונים אחד, ודא שהתיבה מסומנת עבור בחר פריטים מרובים.
- לחץ על טבלה כדי לייבא מתיבת הניווט . תצוגה מקדימה מופיעה בצד ימין של התיבה. אם הוא עונה על הציפיות, לחץ על הלחצן Load ( טען) .
- Excel טוען את הטבלה לכרטיסייה חדשה בחוברת העבודה.
עריכת נתונים לפני הייבוא
אם מסד הנתונים הרצוי הוא גדול מאוד או לא מעוצב לציפיות שלך, לשנות אותו עורך שאילתה לפני שאתה טוען את הנתונים מהאתר לתוך Excel.
בתיבה Navigator , בחר Edit במקום Load. Excel יטען את הטבלה לתוך עורך השאילתה במקום בגיליון האלקטרוני. כלי זה פותח את הטבלה בתיבה מיוחדת המאפשרת לך לנהל את השאילתה, לבחור או להסיר עמודות בטבלה, לשמור או להסיר שורות מהטבלה, מיון, פיצול עמודות, ערכי קבוצה והחלפה, לשלב את הטבלה עם מקורות נתונים אחרים להתאים את הפרמטרים של הטבלה עצמה.
עורך השאילתה מציע פונקציונליות מתקדמת הדומה יותר לסביבת מסד נתונים (כמו Microsoft Access) מאשר כלי הגליונות המוכרים של Excel.
עבודה עם נתונים מיובאים
לאחר טעינת נתוני האינטרנט שלך ל- Excel, תהיה לך גישה לסרט הכלים 'שאילתה'. קבוצה חדשה זו של פקודות תומכת בעריכת מקור נתונים (באמצעות עורך השאילתה), מרעננת ממקור הנתונים המקורי, מתמזגת ומציינת שאילתות אחרות בחוברת העבודה ומשתפת את הנתונים המחורצים עם משתמשי Excel אחרים.
שיקולים
Excel תומך בגירסת טקסט מאתרי אינטרנט, לא רק טבלאות. יכולת זו שימושית כאשר עליך לייבא מידע שמנותח בצורה מועילה בטופס גיליון אלקטרוני, אך אינו מובנה כמו נתונים טבלאיים - לדוגמה, רשימות כתובות. Excel יעשה כמיטב יכולתו לייבא את נתוני האינטרנט כפי שהוא, אבל פחות מובנים נתוני האינטרנט, כך גדל הסיכוי כי תצטרך לעשות הרבה עיצוב בתוך Excel כדי להכין את הנתונים לניתוח.