סקירה Trello: כלי עבודה באינטרנט

בקלות לתכנן, לארגן, לשתף פעולה, ולעקוב אחר כל הפרויקטים שלך דרך חזותית

יש כל מיני פרודוקטיביות וניהול פרויקטים כלי זמין זמין לשימוש באינטרנט בימים אלה, אבל Trello הוא מועדף בקרב רבים. אם אתה עובד עם צוות בסביבה מקוונת, או אם אתה רק מחפש דרך יעילה יותר להישאר מאורגן, Trello בהחלט יכול לעזור.

קרא את הביקורת הבאה Trello כדי לברר פרטים נוספים ולהחליט אם זה הכלי הנכון בשבילך.

מה בדיוק הוא Trello?

Trello הוא בעצם כלי חינמי, זמין באינטרנט שולחן העבודה ובפורמט האפליקציה לנייד, המאפשר לך לנהל פרויקטים ולשתף פעולה עם שימושים אחרים בצורה ויזואלית מאוד. זה "כמו לוח לבן עם כוחות סופר", על פי היזמים.

פריסה: ניהול לוחות, רשימות & amp; כרטיסים

לוח מייצג פרויקט. לוחות הם מה תוכל להשתמש כדי לארגן ולעקוב אחר כל הרעיונות שלך ומשימות בודדות המרכיבים את הפרויקט באמצעות "כרטיסים". אתה או חברי הצוות שלך יכול להוסיף כמו קלפים רבים ללוח לפי הצורך, המכונה "רשימות".

אז, לוח שיש לו כמה קלפים הוסיף אותו יציג את הכותרת הלוח, יחד עם כרטיסי בפורמט רשימה. ניתן ללחוץ על הכרטיס ולהרחיב אותו על מנת להציג את כל הפרטים שלו, כולל את כל הפעילויות והערות של חברים, וכן מגוון אפשרויות להוסיף חברים, תאריכי יעד, תוויות ועוד. יש להסתכל על הלוח של Trello עצמו של תבניות עבור רעיונות שבהם אתה יכול להשתמש כדי להעתיק את החשבון שלך.

פריסה נבדקה: עיצוב חזותי אינטואיטיבי להפליא של Trello מקבל A + מרוב המשתמשים שלה. למרות כמה תכונות יש לכלי זה, הוא שומר על מראה וניווט פשוטים שלא מציפים - אפילו למתחילים. הלוח, הרשימה ואת מסגרת כרטיס לאפשר למשתמשים לקבל תמונה גדולה להציג מה קורה, עם אפשרות לצלול עמוק לתוך רעיונות בודדים או משימות. עבור פרויקטים מורכבים עם הרבה פיסות מידע, ואולי משתמשים רבים שעובדים יחד, הפריסה החזותית הייחודית של Trello יכולה להיות מציל הצלה.

מומלץ: 10 אפליקציות מבוססות ענן ליצירת רשימות מטלות

שיתוף פעולה: עבודה עם משתמשים אחרים Trello

Trello מאפשר לך לחפש בקלות משתמשים אחרים מהתפריט, כך שתוכל להתחיל להוסיף אותם ללוחות מסוימים. כל מי שיש לו גישה ללוח רואה את אותו הדבר בזמן אמת , אז אין שום בלבול לגבי מי עושה מה, מה לא הוקצה עדיין או מה הושלם. כדי להתחיל הקצאת משימות לאנשים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לגרור ולשחרר אותם לתוך הקלפים.

לכל כרטיס יש אזור דיון לחברים להגיב או אפילו להוסיף קובץ מצורף - או על ידי העלאת אותו מהמחשב או משיכתו ישירות מ- Google Drive, Dropbox , Box או OneDrive. תוכל תמיד לראות לפני כמה זמן מישהו פרסם משהו בדיון, ואתה יכול אפילו לעזוב @mention כדי להשיב ישירות לחבר. ההודעות תמיד מאפשרות למשתמשים לבדוק מה הם צריכים לבדוק.

שיתוף פעולה נבדק: Trello יש רשת חברתית משלה, לוח שנה , ואת תאריך היעד לבדיקה מובנית ישר לתוך זה, כך שלעולם לא תחמיץ דבר. Trello גם נותן לך שליטה מלאה על מי רואה את הלוחות שלך, ומי לא יכול גם על ידי הפיכתם לציבור או סגור עם חברים נבחרים. משימות ניתן להקצות מספר חברים, והגדרות ההודעה ניתנים להתאמה אישית כך שמשתמשים לא צריך להיות המום עם כל פעילות קטנה המתרחשת. למרות שזה מאוד שיבח עבור מציע סביבה מקוונת שיתופית זה קל לשימוש חזותי מאוד, זה עושה חוסר כמה הצעות תכונה כאשר אתה מנסה לצלול עמוק לתוך רשימות, משימות ואזורים אחרים שבהם אתה רוצה קצת יותר שליטה.

צדדיות: דרכים להשתמש Trello

למרות Trello היא בחירה פופולרית עבור צוותים, במיוחד בהגדרות מקום העבודה, זה לא בהכרח צריך לשמש לעבודה משותפת. למעשה, זה אפילו לא צריך לשמש לעבודה בכלל. תוכל להשתמש ב- Trello עבור:

• רשימת המטלות היומית שלך
• אוספי מתכונים
• תכנון נסיעות
• תכנון חתונה או מסיבות
• מועדוני ספרים
• עמותות מתנדבים וחדשות
• בלוג פרסום רעיונות
• רעיונות ל- YouTube
• קניות לחג
• התקדמות כושר ובריאות
• תכנון פיננסי
• עבודות מחקר של סטודנטים
• יצירת לוח חזון

האפשרויות אינסופיות. אם אתה יכול לתכנן את זה, אתה יכול להשתמש Trello. אם אתה עדיין לא בטוח אם Trello מתאים לך, הנה מאמר זה מסביר כיצד מישהו ישתמש Trello למשימות בחיים האמיתיים.

צדדיות נבדקו: Trello באמת הוא אחד מאותם כלים שיכולים לשמש עבור כל דבר ממש ללא כל מגבלות. מכיוון שאתה יכול להוסיף הכל מתמונות וסרטונים, למסמכים ולטקסט, אתה יכול להפוך את הלוחות שלך בדיוק כפי שאתה רוצה ולהתאים את סוג התוכן שאתה מחפש לארגן. כלי הרב-תכלית של הכלי מעניק לו יתרון בין אופציות דומות אחרות, שרבות מהן נועדו לשמש במיוחד עבור עבודה שיתופית או לשימוש אישי - אך לעתים קרובות לא לשניהם.

מחשבות סופיות על טרלו

Trello נותן לך תצפית נפלאה של העין של כל הפרויקטים שלך, אשר אני מאמין שהוא נהדר לתת למשתמשים קצת שקט נפשי ביחס להבנת איך כל משימה ופרויקטים קשרים יחד, לראות מה הדברים החשובים ביותר שיש צורך לעשות ואת מקבל הצצה על מי אחראי על מה. זה הכל על חזותיים.

האפליקציה לנייד גם מדהימה. אני מעדיף להשתמש בו על iPhone 6 + שלי ממה שאני עושה באינטרנט, ואני בטוח שזה יהיה נהדר להשתמש ב- iPad או Tablet גם כן. Trello מציע אפליקציות ל- iOS, Android, Kindle Fire ו- Windows 8. אני מאוד ממליץ להשתמש בהם.

חלק מהמשתמשים הביעו דאגה לגבי תכונה מוגבלת מעט להציע כאשר אתה מנסה להגיע ישר אל חומר מפורט מאוד nitty גרגרי, וזה כנראה למה כמה צוותי העבודה פונים אל Podio, Asana, Wrike או פלטפורמות אחרות במקום. המרווח הוא עוד אחד זה די פופולרי מדי. אם זה לא היה בשביל זה, סביר להניח לתת לו חמישה כוכבים. כאשר מגיע ישר אליו, זה באמת עניין של העדפה אישית וכיצד לשתול להשתמש בו.

עכשיו, אני מוצא את עצמי באמת נהנה Trello לארגון פרויקטים ורעיונות. הוא מציע כל כך הרבה יותר מאשר רשימה רגילה בנייה או לוח Pinterest.