כיצד להשתמש ב- MacOS אנשי קשר עם Outlook

ייצוא אנשי הקשר שלך לקובץ VCF להשתמש בהם עם לקוחות דוא"ל אחרים

זה די פשוט לייבא אנשי קשר לתוך Outlook באמצעות קובץ CSV או מסמך Excel . עם זאת, אם אתה משתמש ב- Mac וברצונך להשתמש בפנקס הכתובות של אנשי הקשר שלך עם Microsoft Outlook, תחילה עליך לייצא את רשימת האנשים לקובץ VCF .

הדבר הגדול לעשות את זה הוא שאתה יכול לעשות את הקובץ vCard כגיבוי של אנשי הקשר שלך, כך שאתה לא לאבד אותם בעתיד. תוכל לשמור אותם במקום בטוח, כמו בשירות גיבוי מקוון , או פשוט לשמור אותם במחשב כדי שתוכל לייבא אותם למקום אחר, כמו ב- Gmail או ב- iCloud שלך.

להלן הוראות לייבוא ​​רשימת פנקס הכתובות ישירות ל- Microsoft Outlook, כך שתוכל להשתמש באנשי הקשר שלך בתוכנית דוא"ל זו.

עצה: ראה מהו קובץ VCF? אם אתה רוצה ללמוד כיצד להמיר את רשימת אנשי הקשר של MacOS לקובץ CSV .

כיצד לייבא את

1. פתח אנשי קשר או פנקס כתובות .
2. השתמש באפשרות קובץ> ייצוא ...> ייצוא vCard ... או פשוט גרור ושחרר את כל אנשי הקשר מרשימת הקבוצות לשולחן העבודה שלך. תוכל אפילו לבחור איש קשר ספציפי אחד או יותר אם אתה מעדיף לא לייצא את הרשימה כולה.
   1. אם אינך רואה את כל אנשי הקשר , בחר ' תצוגה'> 'הצג קבוצות' מהתפריט.
3. סגור את כל אחד מחלונות אנשי הקשר הפתוחים.
4. פתח את Outlook.
5. בחר תצוגה> עבור אל> אנשים (או תצוגה)> עבור אל> אנשי קשר מהתפריט.
6. גרור ושחרר את "All Contacts.vcf" משולחן העבודה (נוצר בשלב 2) לקטגוריה root root.
   1. ודא שהסימן " +" מופיע בעת העברת העכבר מעל לקטגוריה של פנקס הכתובות .
7. עכשיו אתה יכול למחוק את הקובץ VCF משולחן העבודה שלך או להעתיק אותו במקום אחר כדי להשתמש בו כגיבוי.

טיפים

• Outlook for Mac יוצר באופן אוטומטי ומקצה קטגוריות אם יש לך את אנשי הקשר של פנקס הכתובות בקבוצות.
• כדי למנוע הערות ותמונות מגיבוי בקובץ ה- VCF, בטל את הסימון של האפשרויות "ייצא הערות ב- vCards" ו- "ייצא תמונות ב- vCards" מאנשי קשר> העדפות> vCard .
• אם בשלב 2, תבחר באפשרות File> Export> Contacts Archive , אנשי הקשר ייוצאו כקובץ ABBU במקום VCF. פורמט ABBU הוא נהדר עבור ייבוא ​​אנשי הקשר בחזרה לתוך יישום MacOS אבל לא כל כך נהדר לשימוש בפנקס הכתובות עם תוכניות שאינן מק או שירותי דוא"ל מקוון