ככל שיותר ויותר תכונות מתווספות ל- Word , קיימת סכנה מוגברת לחשוף מידע שאחד מעדיף לא לשתף עם משתמשים שמקבלים את המסמך באופן אלקטרוני. מידע כגון מי עבד על מסמך, אשר הגיב על מסמך , תלושי ניתוב, ואת כותרות הדוא"ל הם הטובים ביותר נשארים פרטיים.
שימוש באפשרויות פרטיות להסרת פרטים אישיים
כמובן, אחד היה משתגע מנסה להסיר את כל המידע הזה באופן ידני. לפיכך, מיקרוסופט כללה אפשרות ב- Word שתסיר מידע אישי מהמסמך שלך לפני שתשתף אותו עם אחרים:
- בחר אפשרויות בתפריט כלים
- לחץ על הכרטיסייה אבטחה
- תחת ' אפשרויות פרטיות' , בחר את התיבה שליד הסרת פרטים אישיים מהקובץ בשמירה
- לחץ על אישור
כאשר תשמור את המסמך הבא, מידע זה יוסר. זכור, עם זאת, אתה רוצה לחכות עד השלמת המסמך לפני שתסיר את המידע האישי, במיוחד אם אתה משתף פעולה עם משתמשים אחרים, כמו שמות המשויכים הערות וגירסאות המסמך ישתנה ל "מחבר", ולכן קשה לקבוע אשר ביצע שינויים במסמך.