עם קצת מזל, אתה עלול לתפוס את זה
אם תשלח הודעה לאדם הלא נכון, תשכח להוסיף קובץ מצורף חשוב או שתבצע שגיאה הקשורה לדוא"ל שתשמח לקבל בחזרה, ייתכן שיהיה לך מזל. אם הנסיבות צודקות, אתה יכול לזכור את הדוא"ל. Outlook מספק תכונה מובנית עבור כל הגירסאות של היישום שמאפשרת לזכור דוא"ל או להחליף הודעה, אם כי יש כמה דרישות מפתח ואזהרות אשר אתה צריך להיות מודע.
למד כיצד לבטל את הודעת הדוא"ל ב- Outlook וכן את מה שקורה או לא יכול לקרות כשאתה עושה זאת.
דרישות
כדי לזכור את הדוא"ל של Outlook, הן אתה והן הנמען שלך חייבים להשתמש בחשבון דוא"ל של שרת Exchange ו- Outlook בתור לקוח הדוא"ל. הדברים הבאים חייבים להיות נכונים גם כן.
- תיבת הדואר של הנמען פתוחה בעת ניסיון לעבד זיכרון.
- ההודעה המקורית עדיין לא נקראה והיא נמצאת כעת בתיבת הדואר הנכנס של הנמען.
- ההודעה לא נגעה לכל תהליך, כגון כלל , מסנן ספאם או התוספת.
- בנוסף, אם לנמען שלך אין חשבון Exchange בתוך אותו ארגון, ייתכן שלא תוכל להיזכר בדוא"ל.
הערה : בעת ניסיון לבטל את האימייל, שים לב ש- Outlook עשוי לשלוח הודעה לנמען שעשית.
כיצד לזכור דוא"ל ב- Outlook (והחלפתו, אם רצוי)
השלבים לביטול או להחלפה של הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook זהים עבור כל הגירסאות, החל מ -2002 ואילך.
- פתח את Outlook ועבור לתיקייה פריטים שנשלחו .
- אתר את ההודעה שנשלחת שברצונך להיזכר ולחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה.
הערה : הצגת האימייל בחלונית התצוגה המקדימה לא תיתן לך גישה לתכונה 'אחזור הודעה'. - ודא שאתה נמצא בכרטיסייה הודעה . בחר בחץ הנפתח ' פעולות' בתיבה העברה ולחץ על ' אחזר הודעה זו' . תיבת הדו-שיח 'אחזור הודעה זו' תיפתח.
הערה : תיבת הדו-שיח עשויה להציג הודעה המודיעה לך שהנמען כבר קיבל או קרא את הודעת האימייל המקורית שלך. - בחר באפשרות ' מחק הודעות שלא נקראו' של הודעה זו כדי לזכור את ההודעה או את האפשרות ' מחק הודעות שלא נקראו' ו'החלף עם הודעה חדשה ' כדי להחליף את ההודעה עם הודעה חדשה.
- הצב סימן ביקורת ליד ' ספר לי אם תזכורות' או 'כשלים' עבור כל נמען אם ברצונך לקבל הודעה על התוצאות.
- לחץ על אישור .
- שנה את ההודעה המקורית אם בחרת באפשרות מחק הודעות שלא נקראו והחלף עם הודעה חדשה ולחץ על שלח .
אתה אמור לקבל הודעת התראה של Outlook לגבי ההצלחה או הכישלון של ניסיונך לבטל או להחליף דוא"ל.
תוצאות אפשריות כאשר אתה מזכיר את Outlook Outlook
בהתאם להגדרות של הנמען, אם הדוא"ל המקורי כבר נקרא, וכמה גורמים נוספים, תוצאות הניסיון שלך להיזכר בהודעה עשויות להשתנות במידה ניכרת. להלן כמה מהתוצאות הפוטנציאליות של זיכרון Outlook.
- אם הנמען כבר קרא את ההודעה המקורית , ההקלטה תיכשל. הן ההודעה המקורית והן ההודעה החדשה (או הודעה על הניסיון שלך להיזכר בהודעה המקורית) יהיו זמינים לנמען.
- אם הנמען עדיין לא פתח את ההודעה המקורית ופתח את הודעת ההמתנה תחילה, ההודעה המקורית נמחקת. Outlook מדווח לנמען שמחקת את ההודעה מתיבת הדואר שלו.
תוצאות אלה מתרחשות גם אם הנמען מעביר את שתי ההודעות לאותה תיקייה, באופן ידני או באמצעות כלל.
- אם הנמען הפעיל את התכונה ' בקשות תהליך ותגובות בעת ההגעה' תחת 'אפשרויות מעקב', והנמען עדיין לא קרא את הודעת האימייל המקורית, Outlook מוחק את ההודעה המקורית ומודיע לנמען שמחקת את ההודעה.
- עם זאת, אם ההודעה המקורית מסומנת כנקראה בעת עיבוד הודעת ההמתנה, הנמען יודיע שברצונך למחוק את ההודעה. ההודעה המקורית נשארת בתיבת הדואר הנכנס של הנמען.
- אם הנמען מעביר את ההודעה המקורית לתיבת הדואר הנכנס ולתיקייה אחרת (באופן ידני או באמצעות כלל) והודעת ההחזרה תועבר לתיבת הדואר הנכנס, ההתכחשות תיכשל ללא קשר לשאלה אם הקריאה נקראה או לא. הנמען הודיע שנסיון הזכירה נכשל. לנמען יש גישה הן להודעת הדואר האלקטרוני המקורית והן להודעת הדואר האלקטרוני החדשה.
בנוסף, אם תשתמש ב- Outlook בהתקן נייד ותנסה להיזכר בהודעה, התהליך ייכשל.
עיכוב שליחת הודעות
שליחת הודעת אימייל שגויה עלולה להיות חסרת תועלת ואפילו מביכה. בעוד שתכונת החזרה של Outlook עשויה לחסוך לך קמצוץ, אתה יכול להקל על כמה מתח על ידי תזמון או עיכוב הודעות להישלח . פעולה זו תעניק לך זמן לזהות שגיאות או לעדכן מידע לפני שהדוא"ל שלך נוחת בתיבת הדואר הנכנס של הנמען שלך.