כיצד להשתמש

בקרת הגרסאות של Word 2003 שימושית, אך היא אינה נתמכת עוד

Microsoft Word 2003 מספק דרך רשמית ליישם גרסאות ליצירת מסמכים. תכונת בקרת הגירסאות של Word 2003 מאפשרת לך לשמור על גרסאות קודמות של המסמכים שלך ביתר קלות וביעילות.

שמירת מסמכים עם שמות קבצים שונים

ייתכן שהשתמשת בשיטת שמירת הגרסאות של המסמך שלך באופן מצטבר עם שמות קבצים שונים. אולם יש חסרונות לגישה זו. זה יכול להיות קשה לנהל את כל הקבצים, ולכן זה דורש חריצות ותכנון. שיטה זו משתמשת גם כמות ניכרת של שטח אחסון, כמו כל קובץ בודד מכיל את המסמך כולו.

גרסאות ב- Word 2003

יש שיטה טובה יותר של בקרת גרסאות Word זה ימנע את החסרונות האלה תוך עדיין מאפשר לך לשמור טיוטות של העבודה שלך. התכונה 'גירסאות Word' מאפשרת לך לשמור על איטרציות קודמות של העבודה שלך באותו קובץ כמו במסמך הנוכחי. זה חוסך לך צורך לנהל מספר קבצים תוך שמירה גם לך שטח אחסון. לא יהיו לך מספר קבצים, ומכיוון שזה רק שומר את ההבדלים בין הטיוטות, זה חוסך חלק משטח הדיסק גרסאות מרובות דורשים.

קיימות שתי דרכים להשתמש בגרסאות של Word 2003 עבור המסמך שלך:

• שמור גרסה באופן ידני בכל עת.
• ודא ש- Word ישמור באופן אוטומטי גרסה של המסמך בעת סגירתו.

כדי לשמור גרסה באופן ידני, ודא שהמסמך פתוח:

1. לחץ על קובץ בתפריט העליון.
2. לחץ על גרסאות ...
3. בתיבת הדו-שיח גרסאות, לחץ על שמור כעת ... תיבת הדו-שיח 'שמור גירסה' מופיעה.
4. הזן את כל ההערות שברצונך לכלול בגרסה זו.
5. לאחר שתסיים להזין הערות, לחץ על אישור .

גרסת המסמך נשמרת. בפעם הבאה שתשמור גירסה, תראה גירסאות קודמות ששמרת ברשימה בתיבת הדו-שיח גרסאות.

שמור גרסאות באופן אוטומטי

באפשרותך להגדיר את Word 2003 לאחסון אוטומטי של גרסאות בעת סגירת מסמכים על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. לחץ על קובץ בתפריט העליון.
2. לחץ על גרסאות ... פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח גרסאות.
3. סמן את התיבה שכותרתה "שמור באופן אוטומטי גרסה על סגירה".
4. לחץ על סגור .

הערה: תכונת הגירסאות אינה פועלת עם דפי אינטרנט שנוצרו ב- Word.

צפייה ומחיקה של גרסאות מסמך

כאשר אתה שומר גירסאות של המסמך, באפשרותך לגשת לגרסאות אלה, למחוק כל אחת מהן ולשחזר גירסה של המסמך לקובץ חדש.

כדי להציג גרסה של המסמך שלך:

1. לחץ על קובץ בתפריט העליון.
2. לחץ על גרסאות ... פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח גרסאות.
3. בחר את הגרסה שברצונך לפתוח.
4. לחץ על פתח .

הגרסה שנבחרה של המסמך תיפתח בחלון חדש. אתה יכול לגלול במסמך שלך ולתקשר עם זה כמו שאתה רגיל מסמך.

למרות שניתן לבצע שינויים בגירסה קודמת של מסמך, חשוב לציין כי לא ניתן לשנות את הגירסה המאוחסנת במסמך הנוכחי. כל שינוי שבוצע בגירסה קודמת יוצר מסמך חדש ודורש שם קובץ חדש.

כדי למחוק גירסת מסמך:

1. לחץ על קובץ בתפריט העליון.
2. לחץ על גרסאות ... כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח גרסאות.
3. בחר את הגירסה שברצונך למחוק.
4. לחץ על הלחצן מחק .
5. בתיבת הדו-שיח לאישור, לחץ על כן אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הגירסה.
6. לחץ על סגור .

מחיקת גירסאות קודמות של המסמך חשובה אם בכוונתך להפיץ או לשתף אותו עם משתמשים אחרים. הקובץ בגרסה המקורית כולל את כל הגירסאות הקודמות, ולכן אלה יהיו נגישים לאחרים עם הקובץ.

גרסאות לא עוד נתמך מאוחר יותר מהדורות Word

תכונה זו של גרסאות אינה זמינה במהדורות מאוחרות יותר של Microsoft Word, החל מ- Word 2007.

כמו כן, שים לב למה שקורה אם תפתח קובץ בשליטת גירסה במהדורות מאוחרות יותר של Word:

מאתר התמיכה של Microsoft:

"אם תשמור מסמך המכיל גרסאות בתבנית קובץ Microsoft Office Word 97-2003 ולאחר מכן תפתח אותו ב- Office Word 2007, תאבד את הגישה לגרסאות.

"חשוב: אם תפתח את המסמך ב- Office Word 2007 ותשמור את המסמך בתבניות קובץ Word 97-2003 או Office Word 2007, תאבד לצמיתות את כל הגירסאות."