כיצד להשתמש AutoText ב - Microsoft

AutoText היא דרך קלה להאיץ את היצירה של המסמכים שלך. זה מאפשר לך להוסיף טקסט מוגדר מראש במסמכים שלך, כגון datlines, salutations, ועוד.

שימוש ברשומות האוטומטיות הקיימות של Word

Word כולל הרבה ערכי AutoText מוגדרים מראש. תוכל להציג אותם על ידי ביצוע השלבים הבאים:

Word 2003

1. לחץ על הוספה בתפריט.
2. מקמו את סמן העכבר על טקסט אוטומטי בתפריט. תפריט משני של שקופיות ייפתח עם רשימה של קטגוריות טקסט אוטומטי, כגון קו התראה, סגירה, כותרת עליונה / תחתונה ועוד.
3. מקם את העכבר על אחת מקטגוריות הטקסט האוטומטי כדי לפתוח תפריט שקופית שלישי המציג טקסט ספציפי שיוכנס בעת לחיצה עליו.

Word 2007

עבור Word 2007, יהיה עליך תחילה להוסיף את הלחצן 'טקסט אוטומטי' לסרגל הכלים 'גישה מהירה' הממוקם בפינה השמאלית העליונה של חלון Word:

1. לחץ על החץ הנפתח בסוף סרגל הכלים 'גישה מהירה' בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
2. לחץ על עוד פקודות ...
3. לחץ על הרשימה הנפתחת שכותרתה "בחר פקודות מ:" ובחר פקודות לא ברצועת הכלים .
4. גלול למטה ברשימה ובחר AutoText .
5. לחץ על הוסף >> כדי להעביר את הטקסט האוטומטי לחלונית השמאלית.
6. לחץ על אישור .

כעת, לחץ על הלחצן ' טקסט אוטומטי' בסרגל הכלים 'גישה מהירה' לקבלת רשימה של רשומות AutoText מוגדרות מראש.

Word 2010 וגרסאות מאוחרות יותר

1. לחץ על הכרטיסייה הוספה .
2. בקטע 'טקסט' של הסרט, לחץ על ' חלקים מהירים' .
3. מקם את העכבר על AutoText בתפריט. תפריט משני יפתח רשימה של ערכי AutoText מוגדרים מראש.

הגדרת ערכי הטקסט האוטומטי שלך

ניתן גם להוסיף רשומות טקסט אוטומטי שלך לתבניות Word שלך.

Word 2003

1. לחץ על הוספה בתפריט העליון.
2. מקמו את סמן העכבר על טקסט אוטומטי . בתפריט המשנה, לחץ על טקסט אוטומטי ... פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי, בכרטיסיה טקסט אוטומטי.
3. הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש בתור טקסט אוטומטי בשדה שכותרתו "הזן רשומות טקסט אוטומטי כאן".
4. לחץ על הוסף .
5. לחץ על אישור .

Word 2007

1. בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לגלריית הטקסט האוטומטי שלך.
2. לחץ על הלחצן ' טקסט אוטומטי' שהוספת לסרגל הכלים 'גישה מהירה' (ראה הנחיות לעיל).
3. לחץ על שמור בחירה לגלריה האוטומטית בתחתית התפריט AutoText.
4. השלם את השדות * בתיבת הדו-שיח Create New Building Block.
5. לחץ על אישור .

Word 2010 וגרסאות מאוחרות יותר

רשומות AutoText נקראות אבני בניין ב- Word 2010 ובגירסאות מתקדמות יותר.

בצע את השלבים הבאים ליצירת ערך טקסט אוטומטי:

1. בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לגלריית הטקסט האוטומטי שלך.
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה .
3. בקבוצה טקסט, לחץ על הלחצן Quick Parts .
4. מקמו את סמן העכבר על טקסט אוטומטי. בתפריט המשני שנפתח, לחץ על שמור בחירה לגלריה האוטומטית שבתחתית התפריט.
5. השלם את השדות בתיבת הדו-שיח 'צור בניין חדש לחסום' (ראה למטה).
6. לחץ על אישור .

* השדות בתיבת הדו-שיח Create New Block Block הם:

• השדה ' שם' יהיה הטקסט שבחרת.
• גלריה צריכה להיות מוגדרת ל - AutoText.
• קטגוריה היא כללי כברירת מחדל, אם כי אתה יכול ליצור משלך.
• תיאור הוא המקום שבו תוכל להוסיף טקסט כדי לזהות את הערך.
• שמור בתבנית שברצונך לשמור את הערך. ברירת המחדל היא Normal.
• האפשרויות מאפשרות לך להוסיף את הטקסט האוטומטי כרגיל, בפסקה שלו, או בין הפסקות דף, ולספק לו דף משלו.

ניתן גם ללמוד כיצד להוסיף מקשי קיצור לרשומות AutoText .